ইমেল, পাঠ্য, ভয়েসমেইল, ব্যক্তিগত সভায়, এবং অন্যান্য বিভ্রান্তির সমস্ত শব্দ দিয়ে, প্রযুক্তির সাথে কাজটি করা সহজ নয়।
ওয়েব ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলি ছোট ব্যবসা মালিকদের জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য এটি সহজ এবং আরো সাশ্রয়ী মূল্যের করতে প্রতিশ্রুতি দেয়। স্মারশীট তার অনলাইন প্রকল্প সহযোগিতার পরিষেবাদির সাথে আরো কীভাবে সম্পন্ন করতে পারে তার কোডটি ভাঙতে পারে।
আপনি আমার একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন: অনলাইন প্রকল্প সহযোগিতা মানে আসলে কি? এটি একটি ফাইল ভাগ করে নেওয়া বা এটির মতো আরও সহজ এবং কেন আমি একটি ছোট ব্যবসা মালিক হিসাবে এটি করতে চাই? পড়তে.
$config[code] not found
উপরের হোম পৃষ্ঠা স্ক্রিনশটটি বোঝানো হিসাবে আমি সাধারণত পণ্যটির সংক্ষিপ্তসারের সাথে শুরু করি, তবে এই সময়, আমি সুপারিশ করতে চাই যে গ্রাহকরা স্মারশিটটির কী ভাবছেন তা পড়ার জন্য তৃতীয় ট্যাবটিতে "প্রশংসাপত্র" ক্লিক করুন। সত্যি বলতে, আমি প্রায়শই সন্দেহের সাথে প্রশংসাপত্র দেখি, কিন্তু এই কেস স্টাডিজ উত্তর দেয় কেন এবং কিভাবে অন্যদের পরিষেবাটি ব্যবহার করছে।
স্মারশীটটি ব্যবহার করতে আমি কীভাবে সক্ষম হব এই বিভাগটি দ্রুত আমার প্রশ্নের উত্তর দিয়েছে। আমি বিক্রয়-কথা খুঁজে পাইনি। গ্রাহকরা তাদের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য এমনকি তাদের কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করার জন্য স্মার্টসেটটি কীভাবে ব্যবহার করেন তা নিয়ে আলোচনা করে। উদাহরণগুলি এত ভাল ছিল যে এটি আমাকে বিনামূল্যে ট্রায়ালের মাধ্যমে ক্লিক করার জন্য অনুপ্রাণিত করেছিল। আমি বিশেষ করে ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট (ভিএ) নেটওয়ার্কিং অ্যাসোসিয়েশনের 10,000 জন সহকারীর সাথে এটি পছন্দ করেছি।
সংরক্ষণ সময় (যা অর্থ সঞ্চয় হিসাবে সমানভাবে অনুবাদ)
অনেক SaaS (সফ্টওয়্যার-হিসাবে-সেবা) অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতাকে ড্রপ-ডেড-সিদ্ধ এবং মার্জিত করে তুলতে লক্ষ্য করে। স্মারশিট এটা করে, কিন্তু তারা আমার বইয়ে এটি এক ধাপ এগিয়ে নেয়, এবং কী করবেন তা জানার জন্য আপনাকে এই ছোট টিপস বাক্সগুলি (যা আপনি বন্ধ করতে পারেন) এবং পয়েন্টারগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
সাইন আপ করার ঠিক পরে, আপনাকে একটি স্ক্রীন জুড়ে সামান্য সহায়তা বাক্স সহ একটি নমুনা পৃষ্ঠায় পাঠানো হয়। প্রথম নজরে, এই স্ক্রিনশটটি ব্যস্ত, তবে আপনার বিয়ারিংগুলি পেতে মাত্র একটি সেকেন্ড সময় নেওয়ার পরে, আপনি দ্রুত এটি খুঁজে পাবেন যে এটির বেশীরভাগ স্ট্যাটিক এবং "পরবর্তী" পদক্ষেপ ডানদিকে "স্মারশিটটিতে স্বাগতম" বক্সে ঘটে। যে এক প্রারম্ভিক পর্দা থেকে, আপনি নেভিগেট এবং শুরু করতে পারবেন। আমি "উদাহরণ টেমপ্লেটগুলি দেখুন" এ ক্লিক করেছি কারণ আমি যা করতে পারতাম তার পরিসর দেখতে চাই। গ্যালারিটিতে 119 টেমপ্লেট রয়েছে এবং সেখান থেকে আপনি প্রায় কোনও প্রজেক্ট বা প্রক্রিয়াটি kickstart করতে পারেন।
একটি দ্রুত সরাইয়া হিসাবে, আমি যখন এটি একটি কোম্পানী এটা করতে যাচ্ছে বলে কি না প্রশংসা করি। সাইন-আপ পৃষ্ঠায়, স্মারশিট প্রতিশ্রুতি দেয় যে "60 সেকেন্ড সাইন-আপ" সত্যিকার অর্থে শুধুমাত্র 15 সেকেন্ড সময় নেয় এবং আমি আপ এবং চলমান ছিলাম।
এর সাথে বিনামূল্যে ট্রায়াল করার জন্য কোনও ক্রেডিট কার্ড নেই। বেশিরভাগ কোম্পানি আপনার কার্ড তথ্য ক্যাপচার করার চেষ্টা করুন।
অন্য কিছু আমি সত্যিই পছন্দ করেছি: স্মারশীটটি আপনাকে "শীট" এর মালিক / পরিচালক হিসাবে অ্যাপ্লিকেশনটিতে লগইন করার প্রয়োজন ছাড়াই অবদানকারীদের অন্তর্ভুক্ত করতে সক্ষম করে। আমার পরীক্ষার সময়, আমার ক্লায়েন্ট এবং বন্ধুদের সাইন আপ করতে হবে না, যদিও তাদের মধ্যে কেউ একবার এটি দেখতে পারে।
এটা সব ব্যবস্থাপনা
স্মারশিট দিয়ে, আমি আমার দলের কাউকে একটি টাস্ক বরাদ্দ করতে পারি এবং তারা যে আইটেমটি স্মারশিটতে আপডেট করে তা আপডেট করতে অনুরোধ করতে পারেন। আমার পরীক্ষা অংশে, আমি একটি দলের সদস্য অনুরোধ "টাস্ক নাম" পরিবর্তন। সেই ব্যক্তিটি আমার কাছ থেকে একটি ইমেল পেয়েছেন এবং তারপরে যখন তারা সেই আইটেমটি সম্পন্ন করে তখন আমি একটি ইমেল পেয়েছি যা এটি দেখানো হয়েছে এবং যা লেখা হয়েছে (যা হলুদ রঙে হাইলাইট করা হয়েছে)। আমি এই সব আপডেট বা না পেতে নির্বাচন করতে পারেন।
আমি শীটে একটি নির্দিষ্ট সারির ফাইল সংযুক্ত করতে পারি যা ওয়েব থেকে আমার প্রকল্প পরিচালনা করার জন্য এবং আমার দলের এটি অ্যাক্সেস করার জন্য আমাকে এক-স্টপ স্থান দেয়। যদি আপনি কাউকে এই দস্তাবেজটি পেতে চান তবে আপনি তাদের প্রকৃত ফাইল পাঠান না এবং পরিবর্তনগুলি করার সময় অপেক্ষা করুন। আপনি তাদের স্মারশীট অবস্থানের একটি ডাউনলোড লিঙ্ক পাঠান যেখানে সর্বাধিক আপ টু ডেট সংস্করণ থাকে। আপনি যখন নথির পরিবর্তন এবং আপডেট করেন, তখন আপনি এই অবস্থানে সাম্প্রতিকতম সংস্করণ এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করেন।
এটা কি ভাল করতে পারে
কোন অ্যাপ্লিকেশন নিখুঁত এবং Smartsheet কয়েক জিনিস অভাব। কোন অনুসন্ধান ফাংশন নেই, কিন্তু আমি শুনেছি যে এটি খুব শীঘ্রই আসছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি জরিপ থেকে, অ্যাপ্লিকেশানে ওয়েবফর্মের মাধ্যমে ওয়েব সামগ্রী সংগ্রহ করার উপায় দেখতে এটি আদর্শ হবে।
আমি দেখতে সর্বশেষ চ্যালেঞ্জ ব্যবহারকারী জন্য ফাংশন / বৈশিষ্ট্য ওভারলোড। এটি একটি ভাল জিনিস এবং খারাপ জিনিস। অ্যাপ্লিকেশনটি বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সমৃদ্ধ, তবে এটি ব্যবহার করার জন্য ভীত হতে পারে কারণ আপনি কী করবেন তা জানেন না। প্রাকনির্মিত টেমপ্লেট এই কিছু সমাধান, ধন্যবাদ।
স্মারশীথের মতো কোনও পরিষেবায় আপনি যা করার চেষ্টা করছেন তা হল আপনার কর্মীদের এবং দলের মধ্যে সময় প্রেরণ করা এবং এটির পরিবর্তে এটি এক জায়গায় রাখুন। ধারণাগতভাবে, এই ব্যবসা সহজ করা উচিত। ম্যানেজার হিসাবে, আমি এখন সতর্কতাগুলি সেট করতে পারি যা আমাকে পরিবর্তন করে যখন কেউ পরিবর্তন করে বা নতুন তথ্য যোগ করে বা কাজ শেষ করে। এটি পরিচালনা করার জন্য আরও তথ্য এবং ইমেল হতে পারে, তবে তারা এটি ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তোলে এবং আমি সতর্কতার সাথে কত বার এবং কী দেখতে চাই তা নির্ধারণ করতে পারি।
স্মারশিটটিকে স্প্রেডশীটে তুলনা করলে অনেকেই এটির চেয়ে অনেক বেশি। এটি প্রকল্প এবং প্রক্রিয়াগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করার জন্য একটি কেন্দ্রীয় অনলাইন অবস্থান। স্মারশিট সম্পর্কে আরো জানুন।
21 মন্তব্য ▼
