কিভাবে একটি বিভাগ সভা সংগঠিত

জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য সর্বোত্তম উপায় - এবং সঠিকভাবে - কর্মক্ষেত্রে খোলা যোগাযোগের অনুমতি দেওয়া। একটি অধিবেশন সংগঠিত করুন যাতে একটি বিভাগে প্রত্যেকে বা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে জড়িত থাকে যা চলছে তার উপর আপ টু ডেট।

কিভাবে এটি ঘটতে হবে:

উপস্থিত থাকা দরকার এমন প্রত্যেককেই তা করতে হবে। সাক্ষাত্কারে থাকা সবার জন্য ই-মেইল পাঠান, একটি লক্ষ্য সময় এবং মিটিংয়ের জন্য পরামর্শ দিন। অগ্রিম অন্তত এক সপ্তাহ এই কাজ।

$config[code] not found

যদি সবাই বলে যে তারা নির্দিষ্ট সময়ে সেট সভায় যোগ দিতে পারে, আনুষ্ঠানিকভাবে মিটিংয়ের সময়সূচী নির্ধারণ করে। যদি না হয় তবে অন্য সময় সেট করার চেষ্টা করুন এবং প্রথম পরামর্শটি জড়িত প্রত্যেকের জন্য ভাল কাজ করে কিনা তা দেখতে ধাপ 1 পুনরাবৃত্তি করুন।

সভায় আচ্ছাদিত পরামর্শ এবং বিষয় পাঠানোর জন্য গোষ্ঠীকে জিজ্ঞাসা করুন। এতে মানুষের প্রশ্ন থাকতে পারে, ডেডলাইন বা আলোচনা করা হচ্ছে সে বিষয়ে অন্যান্য সাধারণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

আপনার সহকর্মীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্যটি একক দস্তাবেজে সংকলন করুন যা আলোচনার সমস্ত বিষয় তালিকাবদ্ধ করে। এটি মিটিংয়ের জন্য বিন্যাস সরবরাহ করবে যাতে প্রত্যেকে কী আশা করবে তা জানবে।

অনুমোদনের জন্য আপনার সহকর্মীদের সম্পন্ন ডকুমেন্ট পাঠান। এটি তাদের তালিকাবদ্ধ করা বা পরিবর্তন করার সুযোগ দেয়।

এখন আপনি আপনার মিটিং রাখা প্রস্তুত। সভায় সময় ও স্থান ও কর্মসূচী উভয়কেই তাদের ইনপুট দেওয়ার সুযোগ দেওয়া উচিত।

ডগা

কমিউনিকেশনগুলি এমন একটি বড় দলের সাথে কাজ করার সময় কী, যাদের সকলকে সাধারণ লক্ষ্য পূরণ করতে হবে। যদি তারা উপাদান প্রাসঙ্গিক হয় কেউ এর প্রশ্ন বা পরামর্শ ডিসকাউন্ট না। অন্য কেউ একই প্রশ্ন থাকতে পারে।