ব্যবসা যোগাযোগ শিষ্টাচার

ব্যবসার ক্ষেত্রে আপনাকে সহকর্মী, ক্লায়েন্ট এবং ব্যবসায়িক সহযোগীদের সাথে বিভিন্ন উপায়ে যোগাযোগ করতে হবে। আপনার খ্যাতি এবং আপনার কোম্পানির খ্যাতি উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি স্পষ্টভাবে ব্যবসায়িক যোগাযোগ শিষ্টাচারের নিয়মগুলি বোঝেন। এই সহজ জিনিসগুলি যা আপনার দৈনন্দিন যোগাযোগগুলিতে লিখিত এবং মৌখিক উভয়ই সহজে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং এটি কেবল ভাল আচরণের প্রতিফলন।

$config[code] not found

ভাষা পছন্দ

ব্যবসায় আপনি আপনার শব্দ, লিখিত বা কথ্য, ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে চান। আপনি যে তথ্য ভাগ করছেন তা পরিষ্কারভাবে আসে। অস্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন যেমন স্লেজ, যা আপনার বস, সহকর্মী বা ব্যবসায়িক সহযোগীদের প্রতি অসম্মানজনক হিসাবে দেখা যেতে পারে। আপনি বাড়িতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ছেড়ে নিশ্চিত করুন। আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে আপনার ব্যক্তিগত জীবনের অন্তর্নিহিত বিবরণ ভাগ করতে বাধ্য হতে পারেন কিন্তু এটি কর্মক্ষেত্রে প্রায়ই অযথাযথ। এমনকি আপনি যদি আপনার বন্ধুদের সাথে কাজ করেন তবে অফিসে পেশাদার সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য কাজ করুন।

ইমেল এবং ফ্যাক্স

যখন আপনি আপনার অফিসের বাইরে কারো সাথে যোগাযোগ করছেন তখন সাধারণ পদ্ধতিগুলির মধ্যে দুটি ইমেল এবং ফ্যাক্স। আপনি ফ্যাক্স দ্বারা যোগাযোগ করছেন যখন আপনি আপনার তথ্য, কোম্পানী এবং সংযুক্ত উপাদান সংক্ষিপ্ত সংক্ষেপ সঙ্গে একটি কভার অক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এছাড়াও ফ্যাক্সে কত পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা আপনি উল্লেখ করে তা নিশ্চিত করুন। ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করার সময় আপনি প্রাপকের নাম অনুসারে ঠিকানাটি নিশ্চিত করতে পারেন। ইমেইলটিতে একটি আনুষ্ঠানিক স্বর বজায় রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে সবকিছু পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত ফর্ম্যাটে উল্লেখ করা আছে। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে কোন ভুল বোঝাবুঝি নেই।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

অনুসরণ করুন

আপনি আপনার কাজের দিনে সারা দিন বিভিন্ন ইমেল এবং ভয়েসমেইল পেতে পারেন। আপনি যখন এই বার্তাগুলি সপ্তাহান্তে পাবেন তখন তা নিশ্চিত করুন যে আপনি সময়মত একই সময়ে উত্তর দিবেন। আপনি সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে কাজের বার্তাগুলি পান তবে ইমেলটি পাঠানো এবং আপনার প্রতিক্রিয়ার মধ্যে প্রায় 24 ঘণ্টার কম সময় রয়েছে বলে আশা করা হচ্ছে। আপনি যখন ব্যবসায় যোগাযোগ শিষ্টাচারের এই নিয়মগুলি ভাঙ্গেন, যেমন ইমেল, ভয়েসমেইল বা ফ্যাক্সের প্রতিক্রিয়া দেওয়ার জন্য দুই দিন বা তার বেশি অপেক্ষা করার মতো, এটি আপনার ব্যবসায়িক সহযোগীদের কাছে অলস হতে পারে।

মিটিং মধ্যে

আপনি সভাগুলোতে যোগদান করেন এবং যখন আপনি মিটিং হোস্ট করেন তখন কয়েকটি ভিন্ন শিষ্টাচারের নিয়ম রয়েছে। মিটিংয়ের পাঁচ মিনিটেরও বেশি সময় আগে আপনি মিটিংয়ের সভাগুলোতে যোগ দিবেন না যাতে আপনি আপনার হোস্টের প্রস্তুতিগুলিতে হস্তক্ষেপ না করেন। আপনি যদি হোস্ট হন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অতিথিদের নাম অনুসারে অভিনন্দন জানাবেন। প্রতিটি ব্যক্তির ধারনা শুনুন। সভায় হোস্ট হিসাবে আপনার ব্যবসার সহযোগীকে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সরবরাহ করতে এবং প্রতিটি অতিথির সাথে ফলোআপ করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে।