তবে আপনি যে অনেক লোকের কাছে লিখছেন, আপনার পদত্যাগ চিঠিটি এমন একটি পেশাদার ব্যক্তিকে তৈরি করুন যা কোনও অভিযোগ বা অসুস্থতা অর্জন করতে পারে না। প্রস্থান করার জন্য আপনার যথাযথ কারণ ব্যাখ্যা করুন, এবং প্রোটোকল এবং স্বন মনোযোগ দিতে। একটি নতুন কাজ শুরু করার সময় আপনার উত্তেজনা হ'ল আপনার বর্তমান অবস্থানের জন্য পদত্যাগের চিঠি লেখার প্রত্যাশায় সামান্যই হতাশ হয়ে পড়ে। বিষয়গুলিকে আরও খারাপ করার জন্য, আপনার অবস্থানটি আপনার কাছে তিন বা চারজনের কাছে লিখতে হবে, এবং আপনার সঠিক প্রোটোকলের কোন ধারণা নেই। আরাম করুন। বিশ্রাম নিশ্চিত যে এটি আপনার চেয়ে সহজ। সর্বাধিক, আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তার সাথে আপনার অভিজ্ঞতা নির্বিশেষে, ইতিবাচক চিন্তাভাবনা সঙ্গে পদত্যাগ চিঠি।
$config[code] not foundব্যক্তিগত বা কোম্পানির লটারহেডের উপর একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক অক্ষর বিন্যাস দিয়ে শুরু করুন। যেহেতু আপনি একাধিক লোকেদের কাছে লিখছেন, সেগুলি যদি পৃথক পৃথক ঠিকানাগুলিতে থাকে তবে আপনাকে একাধিক ঠিকানা অবরোধের প্রয়োজন হবে। যদি তারা একই ঠিকানায় থাকে, তাহলে সর্বোচ্চ নাম্বার ম্যানেজারের সাথে নামগুলি আলাদা লাইনগুলিতে রাখুন এবং তারপরে নামগুলির নীচে প্রকৃত ঠিকানা লিখুন।
আপনার অভিবাদন লিখুন। আপনার সংস্থার অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস থাকতে পারে এবং যদি তাই হয় তবে এটি আপনার চিঠির বিন্যাসটিকে নির্দেশ করে। একটি সাধারণ "প্রিয় মিস্টার জোন্স, মিঃ স্মিথ, মিঃ ব্ল্যাক এবং মিঃ হোয়াইট" এর সবই প্রয়োজন হতে পারে। মহিলা প্রাপকদের জন্য, আপনার সংগঠনে পছন্দসই মিস, মিস বা মিসেস ব্যবহার করুন। এছাড়াও আপনি শিরোনামের প্রতি শ্রদ্ধাশীল হওয়া উচিত এবং মিসেসের পরিবর্তে ডা।
কার্যকর তারিখের সাথে আপনার প্রথম অনুচ্ছেদে পদত্যাগ করার উদ্দেশ্যে আপনার উদ্দেশ্য লিখুন। আপনার কাজের নোটিশ প্রয়োজন হলে, সেই নোটিশটি সরবরাহ করার বিষয়ে আপনার অভিপ্রায় বর্ণনা করার জন্য এই অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ: "আমার প্রয়োজনীয় দুই সপ্তাহের নোটিশ শেষ হওয়ার পরে ২6 মে শুক্রবার কার্যকর অ্যাসোসিয়েট ভাইস প্রেসিডেন্ট হিসাবে আমার পদত্যাগের বিষয়ে আপনাকে জানাতে আমি লিখছি।" যদি আপনি দৃঢ়ভাবে সন্দেহ করেন যে আপনাকে অবিলম্বে ত্যাগ করতে এবং বেতন গ্রহণ করতে বলা হবে আপনার বিজ্ঞপ্তি সময়ের সময় কাজ করার পরিবর্তে, আপনি আপনার বিজ্ঞপ্তিটি যথাযথভাবে পরিবেশন করছেন এবং আপনার নিয়োগকর্তার কাছে সেই বিকল্পটি খোলা রেখে চলেছেন।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের মধ্যে রেখে যাওয়ার জন্য আপনার কারণ বর্ণনা করুন। আপনি বিস্তারিত দিতে হবে না, বিশেষত যদি আপনি অন্য কোম্পানির জন্য কাজ করতে যাচ্ছেন। আপনি কেবলমাত্র স্বাস্থ্য, ব্যক্তিগত বা পারিবারিক কারণ হিসাবে বলতে পারেন: "ছেড়ে যাওয়ার আমার কারণ ব্যক্তিগত এবং আমার পরিবারের সাথে সম্পর্কিত, এবং কোনও উপায়ে আমার চাকরির সন্তুষ্টি বা কোম্পানির সাথে সুখের প্রতিফলন হিসাবে নেওয়া উচিত নয়।" যদি আপনি অন্য চাকরির জন্য যাচ্ছেন, কেবলমাত্র আপনার পেশা / ব্যক্তিগত / পারিবারিক লক্ষ্যগুলির সাথে আরো ঘনিষ্ঠভাবে যুক্ত হওয়া আরেকটি সুযোগ গ্রহণ করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে।
আপনার কৃতজ্ঞতা লিখুন এবং তৃতীয় অনুচ্ছেদে সহায়তা অফার প্রসারিত। আপনার সামগ্রিক অভিজ্ঞতা নির্বিশেষে, এমনকি যদি আপনি কেবল একটি paycheck প্রশংসা একটি স্তরে ড্রপ করতে হবে এমনকি, প্রশংসা প্রকাশ। আপনি সহজেই বলতে পারেন, "আমি আকিম ইন্ডাস্ট্রিজের সাথে আমার কর্মসংস্থানের প্রশংসা করেছি এবং এগিয়ে যাওয়ার মতো শিখেছি যে পাঠগুলি শিখেছি।" অবশ্যই, যদি আপনার অভিজ্ঞতা আরও ইতিবাচক হয়ে থাকে, তবে আপনাকে অবশ্যই এটি উল্লেখ করতে হবে। আপনার অবশিষ্ট সময় সময় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন সঙ্গে সাহায্য করার প্রস্তাব; আপনার তৃতীয় অনুচ্ছেদ খুব বেশি লম্বা হয়ে গেলে আপনি এটি একটি উপসংহারে অনুচ্ছেদে রাখতে পারেন। একটি পেশাদার অভিবাদন সঙ্গে বন্ধ, যেমন "আন্তরিকভাবে।"
ডগা
এখন পদত্যাগ নির্দেশিকা আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক বা কর্মসংস্থান চুক্তি পর্যালোচনা করার সময়। আপনি প্রতিদ্বন্দ্বী জন্য কাজ করতে যাচ্ছি, যদি এটা বিশেষ করে সত্য। এটি একটি কর্মসংস্থান অ্যাটর্নি সাথে পরামর্শ করার জন্য মূল্যবান হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি উচ্চ ব্যবস্থাপনায় থাকেন।
সতর্কতা
আপনার অভিযোগের জন্য একটি ঘটনাস্থল হিসাবে পদত্যাগপত্র ব্যবহার করবেন না। এটা আপনার কর্মসংস্থান ফাইল স্থাপন করা হবে। কয়েক বছর সময় - সম্ভবত এমনকি কম - আপনার অনেক সহকর্মী বা ম্যানেজার সেখানে থাকতে পারে না, আপনার মেয়াদের স্মৃতির সাথে কেউ পিছনে চলে না। আপনার ফাইলটিতে যে চিঠিটি হ'ল একটি নতুন মানব সম্পদ পরিচালক আপনার একমাত্র ছাপ হতে পারে, তাই এটি একটি পেশাদার তৈরি করুন।