সহকর্মী সম্পর্কে অভিযোগের একটি চিঠি কীভাবে লিখতে হয়

আপনি যদি একজন সহকর্মীর সাথে কাজ করছেন যার আচরণ কোনও অভিযোগের পক্ষে যথেষ্ট খারাপ, আপনার অভিযোগ যত তাড়াতাড়ি সম্ভব লিখিতভাবে এবং যারা সাহায্য করতে পারে তাদের হাতে। কোনও ব্যবসায়িক চিঠিপত্র বা অভিযোগপত্রের সাথে, চিঠিটি নাম-কলিং বা মানসিক বিবৃতিগুলি ব্যতীত সত্যগুলি বর্ণনা করা উচিত।

কর্মক্ষেত্র প্রোটোকল পরীক্ষা করুন

আপনি লিখতে শুরু করার আগে, আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক উপর চেহারা সহকর্মী অভিযোগের জন্য ইতিমধ্যে একটি প্রোটোকল আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন। কিছু ক্ষেত্রে একটি অভ্যন্তরীণ ফর্ম আছে যা আপনাকে পূরণ করতে হবে, অথবা আপনাকে কোম্পানির মধ্যে একটি বিশেষ ব্যক্তির কাছে চিঠিটি নির্দেশ করার নির্দেশ দেওয়া হবে। কখনও কখনও এটি আপনার সরাসরি সুপারভাইজার, তবে এটি কোম্পানির মানব সম্পদ অফিসারও হতে পারে। যদি সমস্যাটি যৌন হয়রানি বা অবৈধ কার্যকলাপের মতো কিছু অবৈধ জড়িত থাকে তবে আপনি যে সমস্ত ঘটনা দেখেছেন তা নথিভুক্ত করুন, যদি আপনাকে পরে সেই তথ্য ভাগ করতে হয় তবে।

$config[code] not found

সমস্যা পর্যালোচনা করুন

আপনি লিখুন আগে, এছাড়াও addressee সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে চলেছে সম্পর্কে চিন্তা করুন - যা অধিকাংশ ক্ষেত্রে ব্যবসার স্বাস্থ্য এবং উত্পাদনশীলতা হয়। যদি সহকর্মী বিরক্তিকর আচরণে জড়িত হয়, তবে আপনার সহকর্মী কিছু বিরক্তিকর করছেন তা জানাতে যথেষ্ট নয়। পরিবর্তে, যে বিরক্তিকর আচরণ আপনাকে বা কর্মক্ষেত্রে কীভাবে প্রভাবিত করে সে সম্পর্কে লিখুন। এটি আপনার জন্য সময়মত ফ্যাশন কাজটি করা কঠিন করে তোলে, উদাহরণস্বরূপ, এটি কোম্পানির সামগ্রিক উৎপাদনশীলতাকে প্রভাবিত করবে। আপনি যদি সমস্যাটির পর্যালোচনা করেন এবং সহকর্মীর আচরণটি আসলে কোম্পানির উত্পাদনশীলতা বা সামগ্রিক স্বাস্থ্যকে প্রভাবিত করে না তবে আপনি আসলে আবিষ্কার করতে পারেন যে অভিযোগ পত্রটি অপ্রয়োজনীয়, ইউএস নিউজ ও ওয়ার্ল্ড রিপোর্টের ব্যবসায় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞ অ্যালিসন গ্রিনকে মনে করিয়ে দেয়।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ঘটনা বর্ণনা করুন

"আমি আপনাকে এমন একটি সমস্যা সম্পর্কে জানাতে লিখছি যা অফিসের উৎপাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে।" এই addressee এর মনোযোগ পাবেন। তারপর সমস্যা ঘটনা রাষ্ট্র, যা ঘটছে তার একটি ধারণা দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত বিশদ সরবরাহ করা, কিন্তু এতগুলি বিবরণ নেই যে সে হতাশ হয়ে যাবে। এছাড়াও "আমি" বিবৃতি উপর ফোকাস, আপনার অফিস কোচ মারি জি। ম্যাকইনটাইরেকে পরামর্শ দেয় যে সমস্যাটি কেবল সহকর্মীর আচরণ সম্পর্কে কথা বলার পরিবর্তে কীভাবে আপনাকে প্রভাবিত করে। এই বিভাগটি এক বা দুটি অনুচ্ছেদে রাখুন; সমস্যাটির একটি সংক্ষিপ্ত হিসাব হচ্ছে সর্বোত্তম উপায়, গ্রীন বলে।

একটি রেজল্যুশন জন্য জিজ্ঞাসা করুন

চিঠির চূড়ান্ত অনুচ্ছেদে, সমস্যাটির সমাধান করার জন্য আপনি কী করেছেন তা নিয়ে আলোচনা করুন। আপনি সহকর্মী ব্যক্তিগতভাবে সঙ্গে কথা বলে থাকেন, উদাহরণস্বরূপ, উল্লেখ করুন। তারপর addressee এর সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন সমস্যা ফিক্সিং। এটি একটি দাবির চেয়ে বেশি পছন্দসই, কারণ এটি আপনার মতামতযুক্ত সমাধান খোঁজার মত আরো কমই প্রদর্শিত হবে। শেষ পর্যন্ত, চিঠিটি আন্তরিকভাবে সাইন ইন করুন এবং উপরে বা নীচের একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনি যখন সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করেন তখন একটি নির্দিষ্ট রেকর্ড রয়েছে। সেরা ক্ষেত্রে দৃশ্যকল্প, আপনার বস বা মানব সম্পদ কর্মকর্তা সেখানে থেকে সমস্যা যত্ন নিতে হবে।