একটি ছোট ব্যবসা মালিক হিসাবে, বিনামূল্যে সময় সম্ভবত আপনি একটি সম্পূর্ণ অনেক আছে না। আপনি কি কাজ সম্পাদন এবং সময়সীমা পূরণের কাজ আছে অনেক আছে। সুতরাং আপনি কিভাবে এই কাজগুলি স্বল্প পরিমাণে সম্পন্ন করতে পারেন?
নীচে আপনার কর্মদিবস জুড়ে সময় বাঁচাতে সহায়তা করার জন্য 50 টি সময় সঞ্চয় টিপস।
50 ছোট ব্যবসা জন্য সময় বাঁচানোর টিপস
1. লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
$config[code] not foundপ্রতিদিন সকালে, আপনি যে কাজগুলি সম্পন্ন করতে চান তার একটি বিস্তারিত কাজ-তালিকা লিখুন।
2. একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন
আপনার দৈনিক তালিকায় প্রতিটি আইটেমটি কখন এবং কীভাবে সম্পাদন করবেন তা চিত্র করুন - আপনার কি সাহায্য, সরবরাহ ইত্যাদি দরকার?
3. গুরুত্ব দ্বারা অগ্রাধিকার
এটি অবশ্যম্ভাবী যে কখনও কখনও আপনাকে আপনার টু-ডু তালিকা থেকে আইটেমগুলি কাটাতে হবে, তাই প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি কী এবং তা অগ্রাধিকার দেয় তা নির্ধারণ করুন।
4. জরুরী দ্বারা অগ্রাধিকার
জরুরি অবস্থার জন্য আপনাকে সেই প্রকল্পগুলি পেতে হবে যাতে আগামী সপ্তাহে পরবর্তী সপ্তাহের জন্য ছেড়ে দেওয়া হয়।
5. বড় কাজ নিচে বিরতি
আপনার তালিকায় কিছু দুর্দান্ত আইটেম রয়েছে, তবে সেগুলিকে ছোট, আরও পরিচালনাযোগ্য কাজগুলিতে ভেঙ্গে ফেলুন।
6. বাস্তবসম্মত হতে
এক ঘন্টা সবকিছু অর্জন আশা করবেন না। আপনার সীমাবদ্ধতা এবং আপনার ক্ষমতা জানুন।
7. আপনার সময় ট্র্যাক
আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেন তা আরও ভালভাবে বুঝতে, কয়েক দিন সময় নিন এবং আপনি যা করেন তা এবং এটি কতক্ষণ লাগে তা লিখুন। বিরতি, ইমেল, সোশ্যাল মিডিয়া এবং অন্য সব কিছু অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে আপনি আপনার সবচেয়ে বড় সময় অপচয়কারী খুঁজে বের করতে পারেন।
8. সময়সীমা সেট করুন
একটি প্রকল্প সম্পন্ন কিছু প্রেরণা প্রয়োজন? নিজের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করুন এবং এটি সম্পর্কে অন্যদের বলুন যাতে তারা আপনাকে দায়বদ্ধ রাখতে সহায়তা করতে পারে।
9. ক্লক উপর এক চোখের রাখুন
আপনি ক্রমাগত সময়ের জন্য বিরক্ত করতে চান না, কিন্তু আপনিও দিনটি থেকে দূরে থাকতে চান না কারণ আপনি মনোযোগ দিচ্ছেন না। লক্ষে স্থির থাক.
10. অনুস্মারক সেট করুন
আপনার যদি কোন নির্দিষ্ট সময়সীমা বা মিটিং আসছে তবে আপনার ফোনে একটি অনুস্মারক সেট করুন যা শীঘ্রই আগে চলে যাবে।
11. সূচি বিরতি
প্রত্যেকেই সারা দিন বিরতি নিতে হবে, তাই দিনের জন্য আপনার কাজ নির্ধারণ করার সময় তাদের জন্য অ্যাকাউন্টটি নিশ্চিত করতে ভুলবেন না।
12. ইমেল এবং সামাজিক মিডিয়া জন্য সময় নির্ধারণ
ইমেল এবং সামাজিক মিডিয়া বড় সময় অপচয় হতে পারে। যেহেতু এটি আসে তাই প্রতি ইমেল সাড়া না এবং ফেসবুক বা টুইটার সারা দিন খোলা না। পরিবর্তে, এই কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য সারা দিন জুড়ে একটি ছোট ব্লক বা দুই সময় নির্ধারণ করুন।
13. একটি কেন্দ্রীয় সামাজিক মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করুন
যদি আপনি মার্কেটিং উদ্দেশ্যে সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করেন তবে সম্ভবত আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট রয়েছে। HootSuite মত একটি কেন্দ্রীয় ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করে আপনাকে সাইটগুলির মধ্যে পিছনে যেতে এবং এড়াতে আপনাকে সারা দিন পোস্টগুলি নির্ধারণ করতে দেয়, যাতে আপনাকে ক্রমাগত আবার সাইন ইন করতে হবে না।
14. Distractions এড়ানোর
সোশ্যাল মিডিয়া এবং ইমেইলের পাশাপাশি অন্যান্য অনেকগুলি বিভ্রান্তি রয়েছে যা আপনাকে সারা দিন সময় নষ্ট করতে পারে। যদি আপনি বাড়িতে কাজ করেন, টিভি বন্ধ করুন। আপনি যদি অফিসে কাজ করেন, তবে চটচটে সহকর্মীদের এড়াতে জল কুলারে একটি ভিন্ন রুট নিন।
15. একটি সময়ে এক টাস্ক লাঠি
মাল্টি-টাস্কিং একটি সময় সেভারের মত শব্দ করতে পারে, কিন্তু এটি হয় না। এক টাস্ক উপর ফোকাস, এটি সম্পূর্ণ এবং তারপর সরানো।
16. ব্যাচ কাজ
এটা ক্রমাগত অনুরূপ কাজ করতে সহায়ক হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সমস্ত ফোন কল ব্যাক-টু-ব্যাক করে দিন।
17. কাজ অনুপ্রেরণা
যখন আপনি সম্পূর্ণ করার জন্য সত্যিই একটি কঠিন কাজ, এটি সম্পূর্ণ করার জন্য নিজেকে একটি পুরস্কার দিন। এটা বিরতি গ্রহণ হিসাবে হিসাবে সহজ হতে পারে।
18. ফলাফল উপর ফোকাস
আপনি আপনার তালিকায় প্রতিটি কাজ করছেন কেন একটি ধারণা থাকা উচিত। প্রতিটি আইটেম আপনার কোম্পানী প্রভাবিত করবে এবং ফলাফল উপর ফোকাস কিভাবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন।
19. গুরুত্বপুর্ণ বিবরণ উপর চাপ না
যদি আপনার ব্যবসায়ের উপর কোনও বড় প্রভাব না থাকে তবে এটি সম্পর্কে চাপ দেবেন না। পরিপূর্ণতা একটি বড় সময় waster হতে পারে।
20. ভাল অভ্যাস তৈরি করুন
নিয়মিত ফাইলগুলি সাজানোর অভ্যাস তৈরি করুন, সময়মত প্রতিক্রিয়া ইমেলগুলি সাড়া দিন এবং আপনার কাজ-কর্ম তালিকাতে প্রদর্শিত যেকোনো অন্যান্য কাজগুলি দ্রুত সম্পাদন করুন যাতে এটি দ্রুত রুটিন হয়ে যায়।
21. অ অপরিহার্য অপসারণ
শারীরিক এবং ইলেকট্রনিক উভয়, আপনার মিশন একটি উদ্দেশ্য পরিবেশন করা যা আইটেম মুছে ফেলুন।
22. ইমেইল ফিল্টার এবং আর্কাইভ ব্যবহার করুন
ইমেল ফিল্টার এবং সংরক্ষণাগার ব্যবহার করুন যাতে আপনি কোনও নির্দিষ্ট বার্তা সন্ধানের জন্য ঘন্টা কাটিয়ে নাও। আপনার ইমেল প্রোগ্রাম সম্ভবত আপনার সমস্ত যোগাযোগ সংগঠিত রাখতে সহজ সরঞ্জাম সরবরাহ করে, তাই সেই বৈশিষ্ট্যগুলির সদ্ব্যবহার করুন।
23. সীমাবদ্ধতা মিটিং
সভা অপরিহার্য হতে পারে, তবে তারা খুব বেশি সময় বা খুব ঘন ঘন ঘটলে সময় অপচয়কারীরাও পাল্টে যেতে পারে। গ্রহণ এবং শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ মিটিং সময়সূচী।
24. একটি ভার্চুয়াল সহকারী ভাড়া
ভার্চুয়াল সহায়ক আপনাকে ইমেল, হিসাবরক্ষণ, সময় নির্ধারণ এবং গবেষণা মত দৈনিক দৈনন্দিন কাজ করতে সাহায্য করতে পারেন। আপনি প্রয়োজন হলে নিজেকে কিছু সাহায্য বিবেচনা করুন।
25. একটি প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করুন
বেসক্যাম্পের মতো পরিষেবাদি আপনার দলকে গোষ্ঠীতে যোগাযোগ করার একটি উপায় সরবরাহ করে, নির্দিষ্ট সময়সীমা সেট করে এবং বিভিন্ন ইমেল থ্রেডগুলি ধরে রাখতে না পারলে ফাইলগুলি ভাগ করে এবং সম্পাদনা করে।
26. এক জায়গায় প্রকল্প রাখুন
সম্পন্ন প্রকল্পগুলির জন্য এবং যারা এখনও অগ্রগতির জন্য, তাদের একটি ফোল্ডার বা এলাকা যেখানে আপনি জানেন যে আপনি এটি খুঁজে পেতে পারেন।
27. রাশ ঘন্টা এড়িয়ে চলুন
আপনি যদি মিটিংয়ের জন্য যাত্রা করেন বা ভ্রমণ করতে থাকেন তবে রাস্তায় সময় নষ্ট করার জন্য ট্র্যাফিক এবং নির্মাণকে কাজে লাগান।
28. ভার্চুয়াল মিটিং আছে
সম্ভব হলে ভ্রমণ এড়িয়ে চলুন এবং পরিবর্তে স্কাইপ বা GoToMeeting মত প্রোগ্রাম ব্যবহার বিবেচনা।
29. স্বয়ংক্রিয় Payroll
ঘন্টা এবং খরচ ট্র্যাকিংয়ের পরিবর্তে, আপনার জন্য সমস্ত কাজ করবে এমন একটি প্যারোল সিস্টেমে বিনিয়োগ করুন।
30. নোট নিন
নোটবুকগুলি আপনার সাথে নোটবুক এবং ধারণাগুলি জাগ্রত করার জন্য অথবা Evernote যেমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি, চিত্রগুলি এবং আরো কিছু সংরক্ষণ করার জন্য ব্যবহার করুন যাতে আপনি তাদের পরে চিন্তা করার চেষ্টা করার সময় ব্যয় করেন না।
31. প্রযুক্তির সুবিধা নিন
ড্রপবক্সের মতো অনেক সময় সঞ্চয় এবং সাংগঠনিক অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাদি উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে আপনার ফটোগুলি, দস্তাবেজ এবং ভিডিওগুলি যে কোন জায়গায় আনতে দেয়। আপনার জন্য কাজ করে যে খুঁজুন।
32. দূরে যেতে না
একাধিক উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলি মাস্টার এবং ব্যবহার করার চেষ্টা করা একটি সময় অপচয় হতে পারে। তাদের অনেকগুলি ব্যবহার করবেন না যা আপনি সংরক্ষণের চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করেন।
33. প্রতিনিধি
আপনার টিমকে এমন সময় নিয়ে নিতে বলুন যেগুলির জন্য আপনার কাছে সময় নেই বা যাদের সাথে আপনি জানেন যে তারা একটি ভাল কাজ করবে।
34. অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিনিয়োগ
অবিরাম স্প্রেডশিট রাখা মাথাব্যথা এবং wasteted সময় অনেক হতে পারে। এক জায়গায় সংগঠিত আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট তথ্য রাখুন।
35. একটি সংগঠিত ওয়ার্কস্পেস রাখুন
আপনি কেবল একটি ফাইলিং সিস্টেম বাস্তবায়ন করতে এবং সেকেন্ডের মধ্যে এটি খুঁজে পেতে পারে যখন একটি নির্দিষ্ট নথি খুঁজছেন আপনার ডেস্ক মাধ্যমে rifling ঘন্টা ব্যয় করবেন না।
36. আপনার ফাইল ব্যাক আপ
বাইরের হার্ড ড্রাইভ, হার্ড কপি বা অনলাইন ব্যাকআপের মাধ্যমে, কম্পিউটার ম্যালডাউন ক্ষেত্রে আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির ব্যাকআপ তৈরি করুন। এই উদ্দেশ্যে Carbonite বা Mozy মত একটি অনলাইন সেবা বিবেচনা করুন।
37. সাধারণভাবে ব্যবহৃত ফরম জন্য টেম্পলেট রাখুন
যখন আপনি একটি সাধারণ টেমপ্লেট সংরক্ষিত থাকতে পারে তখন আবার একই অনুচ্ছেদের লেখার সময় ব্যয় করবেন না। শুধু স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার পরিবর্তে আপনি এটি ব্যবহার করেন এবং কয়েকটি আপডেট করুন।
38. শর্টকাট ব্যবহার করুন
কীবোর্ড এবং ব্রাউজার শর্টকাটগুলি ব্যবহার করুন এবং আপনার সমস্ত সাধারণভাবে ব্যবহৃত প্রোগ্রামগুলি আপনার ডেস্কটপে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে রাখুন।
39. স্বয়ংক্রিয় খরচ
দেরী পেমেন্ট এবং সময় প্রতি মাসে প্রকৃতপক্ষে বিল পরিশোধের সময় ব্যয় করতে যতটা সম্ভব সম্ভব স্বয়ংক্রিয় বিল পরিশোধের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন।
40. একটি মেঘ ভিত্তিক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন
ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ মিটিং এবং সময়সীমাগুলিতে আপডেট রাখতে এবং আপডেট করতে দীর্ঘ সময় লাগবে না। এই উদ্দেশ্যে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে বিবেচনা করুন।
41. একটি সহযোগিতা সিস্টেম আছে
আপনি বেস্ক্যাম্প বা Google ডক্সের মতো প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করেন বা আরো ঐতিহ্যগত পদ্ধতিগুলিতে আটকে থাকেন কিনা, আপনার সহযোগিতার জন্য একটি সেট সিস্টেম থাকা উচিত যাতে আপনার টিম বিভ্রান্ত ও অসংগঠিত না হয়।
42. বলুন "না"
কেউ আপনাকে জিজ্ঞাসা করার জন্য শুধু কাজ গ্রহণ করবেন না। আপনি সময় না থাকে এবং এটি আপনার ব্যবসা সাহায্য করবে না, এটা করবেন না।
43. অধিকাংশ সময় ডাউন করুন
সাবওয়েতে এমনকি লম্বা লিফট সড়কগুলিতে অপেক্ষা করার সময় ব্যয় করা আপনার ক্যালেন্ডার আপডেট করতে, নোট লিখতে বা অন্যান্য সাধারণ কাজগুলি সম্পাদন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
44. ওল্ড ফাইল পরিষ্কার করুন
পুরানো ফাইলগুলি আপনার কম্পিউটারকে হ্রাস করা আরও প্রাসঙ্গিক ফাইলগুলি সন্ধান করার সময় কেবলমাত্র তাদের মাধ্যমে আপনার পছন্দের বিষয়গুলি থেকে বিরত থাকতে পারে না, তবে এটি আপনার কম্পিউটারকে গতিশীল করে এবং আপনাকে অবিরাম লোডিং পৃষ্ঠাগুলির ভাগ্য থেকে রক্ষা করতে পারে।
45. মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন
মোবাইল উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন, মোবাইল ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন, মোবাইল তালিকা অ্যাপ্লিকেশনগুলি - যা সবগুলি আপনাকে কাজগুলি সম্পাদন করতে এবং কম্পিউটারের সামনে সময় বাঁচাতে সহায়তা করতে পারে।
46. আপনার অভ্যাস জানুন
আপনি যদি একটি প্রাথমিক পাখি হন, তাড়াতাড়ি পথ থেকে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ পেতে। আপনি যদি রাতে পেঁচা হন, তবে নিজেকে সকালে বড় প্রকল্পে পরিণত করতে বাধ্য করবেন না। আপনার শক্তি খেলুন।
47. আপনার কর্মদিবস সংক্ষিপ্ত করুন
ফ্রিল্যান্স ফোল্ডারে একটি ব্লগ পোস্টে, লেক্সি রডরিগো ব্যাখ্যা করেছেন যে আপনার কর্মদিবস বন্ধ করার সময় আপনাকে বরাদ্দের সময় আরো বেশি সম্পাদন করতে বাধ্য করবে।
48. অপ্রত্যাশিত জন্য রুম ছেড়ে
যেসব জিনিস আপনি পরিকল্পনা করেন নি সেদিন সারা দিন আসবে। আপনার টু-ডু তালিকা তৈরি করে এই অ্যাকাউন্টে যান।
49. শান্ত ঘন্টা আছে
আপনি যদি কোনও অফিসে কাজ করেন তবে একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজে কাজ করার সময় আপনার দরজায় "বিরক্ত করবেন না" চিহ্নটি রাখুন। আপনি বাড়িতে থেকে কাজ, যে সময় জন্য আপনার ফোন নীরব। যদি আপনি জোনটিতে থাকাকালীন বিক্ষোভগুলি ঘটে তবে আপনি আপনার ঘনত্ব হ্রাস করতে পারেন এবং প্রয়োজনীয়তার চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন।
50. অতিরিক্ত সময়সূচী না
সকালে আপনি কতটা কাজ করতে পারেন সে বিষয়ে আপনি সকালে আশাবাদী হতে পারেন। কিন্তু একটি সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি শুধুমাত্র পরে আপনি দিনের মধ্যে overwhelm হবে।
আপনি উপরে তালিকাভুক্ত সময় সঞ্চয় টিপস মাত্র কয়েকটি বাস্তবায়ন করলেও, আপনার কর্মদিবস এবং আপনার উত্পাদনশীলতার মধ্যে একটি পার্থক্য লক্ষ্য করা শুরু করবে - এবং এমনকি আপনি খেয়াল করতে পারেন যে আপনার কিছুটা কম সময় আছে।
আরো: ছোট ব্যবসা বৃদ্ধি 71 মন্তব্য ▼
