কিভাবে একটি অলাভজনক বোর্ড সভা চালানো

অলাভজনক বোর্ডগুলিতে সেবা করা আপনার পেশাতে আপনার প্রোফাইল বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে এবং আপনার কর্মজীবনের পথ পরিকল্পনাগুলিতে যোগ করা একটি লক্ষ্য। সঠিকভাবে একটি nonprofit বোর্ড মিটিং চালানোর জন্য চাকা reinvent হচ্ছে সম্পর্কে চিন্তা করবেন না; বেশিরভাগ সংগঠন বোর্ডের সভা পরিচালনা করার জন্য সভাপতিকে অবশ্যই নির্দিষ্ট পদ্ধতিটি জারি করতে এবং মিটিংয়ের সময় অনুসরণ করার জন্য নিয়মগুলির একটি অনুলিপি সরবরাহ করতে বাধ্য করে। আপনি যখন একটি অলাভজনক রাষ্ট্রপতি হয়ে উঠবেন, তখন আপনি অনেক বোর্ড মিটিংয়ে উপস্থিত হবেন এবং শিখবেন কিভাবে নিজেকে পরিচালনা করবেন।

$config[code] not found

অলাভজনক Bylaws

আপনার সংস্থার বেশিরভাগ বিলোপ রয়েছে যা মিটিং চালিয়ে যাওয়ার জন্য নির্দেশগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। গ্রুপের ওয়েবসাইট বা তার সেক্রেটারী থেকে সভাগুলোতে নির্দেশনা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি প্রায়ই নির্ধারণ করুন। আইন-কানুনগুলি আপনার দ্বারা তৈরি একটি মালিকানাধীন মিটিং সিস্টেম বা রবার্টস রুলস অফ অর্ডারে ব্যবহার করার প্রয়োজন হতে পারে, যা সবচেয়ে প্রচলিত পদ্ধতি বোর্ড ব্যবহার করে। Bylaws একটি বৈঠক জন্য কোরাম সেট, যা ভোট গ্রহণের জন্য বাঁধাই ভোটের জন্য অন্তত সংখ্যক ভোটদান বোর্ড সদস্যদের উপস্থিত থাকা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, সাত সদস্যের একটি বোর্ডের বোর্ড সদস্যের সংখ্যা বা অন্তত চার জন অফিসিয়াল সভা গঠনের জন্য উপস্থিত হতে পারে।

রবার্ট এর আদেশ আদেশ

আপনার কাউন্সিল, গির্জা গোষ্ঠী বা একটি অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের জন্য সভায় উপস্থিত থাকলে আপনি হয়তো ইতিমধ্যে রবার্টস রুলস অফ অর্ডারে পরিচিত হতে পারেন। ব্যবস্থা স্থগিতাদেশ প্রবর্তনের মাধ্যমে মিটিং সরানো সাহায্য করে। রবার্টস রুলস অফ অর্ডারস একটি গতি, আলোচনা পরিচালনা, একটি গতি সংশোধন এবং ভোট দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট পদ্ধতি নির্ধারণ করে। সরকারী নিয়মগুলি রবার্টস রুলস অফ অর্ডারস ওয়েবসাইটে পর্যালোচনা করার জন্য উপলব্ধ। যদিও কিছু সংগঠন রবার্টের নিয়মগুলি তাদের আইন-শৃঙ্খলা রক্ষার জন্য জোর করে না এবং পরিবর্তে আরও অনানুষ্ঠানিক বৈঠক চালায়, বেশিরভাগ সংগঠিত বিষয়সূচি অনুসরণ করে এবং ভোট গ্রহণের জন্য রবার্টের নিয়মগুলির মূল ভিত্তিগুলি ব্যবহার করে। প্রতিষ্ঠানটি অন্য কোনও সিস্টেম ব্যবহার করে, সেগুলির একটি কপির জন্য সচিবকে জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনার মিটিংয়ের আগে তাদের অধ্যয়ন করুন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

প্রজ্ঞাপন

মিটিংয়ের জন্য অবস্থানটি বুক করুন এবং আসন্ন সভার তারিখ, সময় এবং অবস্থানের সাথে আপনার বোর্ডে ইমেলের মাধ্যমে একটি ঘোষণা পাঠান, শেষ বৈঠকের মিনিট সংযুক্ত করে। আপনি কোরাস আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে কে আসছে তা জিজ্ঞাসা করুন এবং একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা দিন যা দিয়ে তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে। শেষ বোর্ড মিটিং থেকে কয়েক মিনিট পড়তে বলুন, পরবর্তী বৈঠকে অনুমোদনের জন্য ভোট দেওয়া হবে। বোর্ড সদস্যদের জিজ্ঞাসা করুন যে তাদের পরবর্তী মিনিটে উপস্থিত থাকতে পারে না মিনিটগুলিতে তাদের কোনও মন্তব্য জমা দিতে। একটি কোষাধ্যক্ষের প্রতিবেদন যেমন মুদ্রণ ও বিতরণের জন্য যে কোনও রিপোর্টের প্রয়োজন, তা অনুলিপি করতে যথেষ্ট আগে আপনাকে পাঠানো হবে।

প্রস্তুতি

আসন্ন বোর্ড মিটিংয়ের প্রস্তুতি নেওয়ার জন্য শেষ বোর্ড মিটিংয়ের মিনিটের একটি অনুলিপি ব্যবহার করুন। মিনিটে অ্যাকশন আইটেম বোর্ড সদস্যদের পরবর্তী বোর্ড মিটিং আগে গ্রহণ করা অনুমিত ছিল অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। কমিটি বা বোর্ড সদস্যদের দ্বারা বোর্ডে বিতরিত কোন দলিল জমা কপি। সংস্থার মিশন বিবৃতি, দাবিত্যাগ, গত মিটিং মিনিট এবং রবার্টস অফ রুলস অফ অর্ডারস এর একটি অনুলিপি আছে যা কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করতে পারে। বৈঠক দুই বা ততোধিক ঘন্টার জন্য স্থায়ী হলে পরিকল্পনা refreshments।

একটি এজেন্ডা ব্যবহার করে

অলাভজনক বোর্ড সভা একটি বিষয়সূচি ব্যবহার করে, যা সভার বিষয়বস্তুগুলির একটি রূপরেখা। অর্ডার করার জন্য একটি কল তৈরি করুন, অতিথিদের উপস্থাপনা, রাষ্ট্রপতির এবং কোষাধ্যক্ষের প্রতিবেদন, বিগত মিনিটের অনুমোদন, কমিটির প্রতিবেদন, নতুন ব্যবসা, পুরানো ব্যবসা এবং স্থগিতাদেশ। আপনার সচিব আপনার মিটিং এর বিস্তারিত মিনিট নিতে হবে; সচিব সেখানে থাকবেন না, সিদ্ধান্ত নিবেন কে মিনিট সময় নেবে। পূর্ববর্তী সভা কয়েক মিনিটের কয়েক মিনিটের মূল্য থাকার পরে আপনাকে পূর্বনির্ধারিত বোর্ড ইতিমধ্যে বিবেচনা করা নীতিগুলি নির্ধারণ করেছে কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে, বা আলোচনা করবে এবং তাদের প্রত্যাখ্যান করবে।

ভোটিং

বোর্ড ভোট গ্রহণের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়মগুলি অনুসরণ করুন যাতে তারা পরে উল্টানো না হয় তা নিশ্চিত করতে। রবার্টস রুলস অফ অর্ডার, উদাহরণস্বরূপ, বোর্ড গঠনের জন্য একটি বোর্ড সদস্যের প্রয়োজন হয়, অন্য বোর্ডের সদস্যকে গতির দ্বিতীয় প্রস্তাব দিতে হবে, সভাপতির কাছে প্রশ্ন করতে হবে, তারপর প্রেসিডেন্টকে ভোট দিতে হবে। রাষ্ট্রপতি মোশাররফের পক্ষে কে, যিনি তার বিরুদ্ধে এবং যারা অব্যাহত রয়েছে, জিজ্ঞেস করে, ভোট পাস হয়েছে কিনা তা ঘোষণা করে সচিবকে ভোট রেকর্ড করতে বলে। কোন সদস্য একটি গতি সেকেন্ড, এটি কোন আলোচনা বা ভোট আছে।