ব্যবসায় বিশ্বের মধ্যে, রুটিন ব্যবসা অক্ষরগুলি কোম্পানি, ক্লায়েন্ট এবং বিক্রেতাদের মধ্যে প্রয়োজনীয় যোগাযোগ অনুশীলনগুলির অংশ। একটি ব্যবসায়িক চিঠি প্রাপকের কাছে যে কোনও পরিবর্তন, আপডেট বা সংবাদ ভাগ করে নেওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদানের মাধ্যম হিসাবে ব্যবহার করা হয়। ব্যবসায়ের চিঠিগুলি আনুষ্ঠানিক নথিপত্র এবং, যেমন, একটি পেশাদার স্বরে লেখা আবশ্যক। বিন্যাস মান এছাড়াও অক্ষর সুসংহততা এবং একটি পেশাদারী চেহারা আছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রযোজ্য।
$config[code] not foundআপনার কম্পিউটারে আপনার লেখা আবেদন খুলুন। রুটিন ব্যবসা অক্ষর টাইপ করা উচিত, হাত লিখিত না। একটি ফাঁকা নথি তৈরি করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটার ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করুন।
পৃষ্ঠার উপরের থেকে প্রায় ছয়টি স্পেস নিচে স্পেস। আপনার কোম্পানির লটারহেডের জন্য আপনার চিঠির উপরের অংশে ঘর ছেড়ে যেতে চান, যা চিঠিটি ছাপানো হবে। পৃষ্ঠার বামে তারিখটি টাইপ করুন। "9 / 16/11" পরিবর্তে তারিখটি লিখুন, যেমন "16 সেপ্টেম্বর, ২011"।
তারিখ থেকে দুটি স্পেস নিচে সরান। তার পেশাদারী শিরোনাম অনুসরণ অ্যাড্রেসী এর নাম টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও কোম্পানির সিইওকে চিঠিটি সম্বোধন করেন, তবে আপনি লিখবেন "জন স্মিথ, সিইও।" একটি লাইন ছেড়ে যান এবং প্রাপকের প্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন। অন্য লাইনটি বাদ দিন এবং চিঠিটি যেখানে চিঠি পাঠানো হচ্ছে সেখানে সম্পূর্ণ ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
ভিতরের ঠিকানা থেকে আপনার অভিবাদন দুটি স্পেস টাইপ করুন। একটি নিয়মিত ব্যবসা চিঠি জন্য, একটি উপযুক্ত অভিবাদন "প্রিয় মিঃ স্মিথ" একটি কোলন দ্বারা অনুসরণ করা হয়।আপনাকে সর্বদা একটি ব্যক্তিগত শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যেমন "ড।", "মিস।" এবং "মিস্টার," যদি না আপনি প্রাপকের লিঙ্গ জানেন না। আপনি যদি প্রাপকের লিঙ্গ সম্পর্কে অনিশ্চিত হন তবে ব্যক্তিগত শিরোনামটি মুছে ফেলার মাধ্যমে এবং অভিবাদনের পূর্ণ নামটি ব্যবহার করে এটি নিরপেক্ষ রাখুন, তাই এটি "প্রিয় ক্রিস স্মিথ" যায়।
এক লাইন ছেড়ে যান এবং আপনার চিঠি শরীরের শুরু। বাম পাশে শরীরটিকে ফরম্যাট করুন, ব্লক সেটিং সেট করুন যাতে আপনার অনুচ্ছেদগুলি সুস্পষ্টভাবে দেখায়। একটি সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদার পদ্ধতিতে আপনার চিঠি শরীর টাইপ করুন। আপনার মূল পয়েন্ট খুব শুরুতে বলা উচিত। আপনি লিখতে পারেন, "এই চিঠিটি এর মধ্যে বিনিময়ের প্রতিক্রিয়া হিসাবে …" আপনার চিঠির শরীরের ফ্লাফ এবং ফিলার যুক্ত করা এড়িয়ে চলুন। প্রাপকদের তারা জানতে প্রয়োজন কি শুধুমাত্র পড়তে চান।
আপনার অক্ষর শরীরের এক অনুচ্ছেদ বেশী দীর্ঘ অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি একক ফাঁকা লাইন ছেড়ে।
"ধন্যবাদ," "আন্তরিকভাবে" বা "আন্তরিকভাবে" বলার মাধ্যমে ব্যবসায়িক চিঠিটি বন্ধ করুন। বন্ধ আপনার শরীরের অনুচ্ছেদের শেষ লাইন পরে এক স্থান যেতে হবে। চার লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার নাম টাইপ করুন। চিঠি ছাপা হলে আপনার ভিজা স্বাক্ষর জন্য ফাঁকা স্থান ব্যবহার করা হবে।
আপনি সংযুক্ত করা হয় যে কোনো পরিবেষ্টনের তালিকা। আপনার টাইপ করা নামের পরে একটি লাইনটি এড়িয়ে যান এবং একটি কলোন দিয়ে এবং পরে চিঠিটির সাথে পাঠানো নথির নামগুলি পরে এনক্লোসারগুলি লিখুন।
