স্বাক্ষর এবং ব্যবসা শিষ্টাচার

ডকুমেন্টস এবং অক্ষর স্বাক্ষর করার জন্য ব্যবসা শিষ্টাচার প্রতিটি প্রযুক্তিগত অগ্রগতির সাথে বিকশিত হয়, তবে কিছু বিষয় এখনও প্রচলিত পদ্ধতিগুলির জন্য কল করে যা আপনি লেখেন বা লিখেছেন যে আপনি দস্তাবেজ এবং এর সামগ্রীগুলি স্বীকার করেন। স্বাক্ষরগুলির জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন এবং যথাযথ শিষ্টাচার কেবল কখনই সাইন ইন করতে হবে তা নয়, তবে কীভাবে একটি দস্তাবেজ সাইন ইন করতে হয় তা অন্তর্ভুক্ত করে।

প্রমাণ হিসাবে স্বাক্ষর

একটি নথিতে আপনার জন হানকককে রেখে দেওয়া একটি মেমোতে আপনি কোনও চুক্তির সাথে চুক্তিবদ্ধ কোনও নথির সাথে আপনার চুক্তিতে লিখেছেন এবং এটিতে থাকা সমস্ত কিছু হতে পারে। কোনও দস্তাবেজে আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করার পাশাপাশি, আপনার বা অন্য কোনও পক্ষ পরিবর্তন করে এমন এলাকায় আপনার প্রাথমিকগুলি স্থাপন করার অর্থ হল যে আপনি আনুষ্ঠানিক চুক্তির সংশোধনী হিসাবে হস্তলিখিত হলেও তা পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করেন।

$config[code] not found

অন্য কেউ জন্য সাইন ইন করুন

কোনও দস্তাবেজের লেখক এটিতে সাইন ইন করতে পারেন না এমন ক্ষেত্রে, সঠিক ব্যবসা শিষ্টাচার প্রস্তাব করে যে এটি এমন ব্যক্তির জন্য অনুমোদিত, যিনি লেখকের পক্ষে সাইন ইন করতে দস্তাবেজ বা অন্য কোনও অনুমোদিত দল প্রস্তুত করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন প্রশাসনিক সহকারী যিনি তার বসকে সরাসরি বিতরণ করতে চায় এমন একটি চিঠি হস্তান্তর করতে পারে, যদি তার বস তার চিঠিটিতে প্রকৃত স্বাক্ষর দিতে অফিসে না থাকে তবে তার বসের নাম স্বাক্ষর করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, যদি সহকারীর নাম মেরি স্মিথ এবং বসের নাম জেন ডো, তবে মরিয়মের নথিতে স্বাক্ষর করার সঠিক উপায় হল: "জেন ডো / এমএস দ্বারা স্বাক্ষরিত" বা সহজ, "জেন ডেই / এমএস," যা মানে মেরি জেনের অনুপস্থিতিতে সাইন ইন করছে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

যখন ভিজা স্বাক্ষর প্রয়োজন হয়

প্রযুক্তি আমাদের কাগজ কলম ছাড়া আসলে নথি সাইন করার সুযোগ দেয়। যখন আপনি কালি একটি নথি সাইন ইন, এটি একটি "ভিজা" স্বাক্ষর হিসাবে উল্লেখ করা হয়। ফেডারেল চুক্তির মতো অনেক সরকারী দলিল, ব্যক্তিগত সাক্ষ্যদান বা নোটারী লক্ষণগুলির নথি, একটি ভিজা স্বাক্ষর প্রয়োজন। কোন ক্ষেত্রে একটি নোটারী তার স্বাক্ষর এবং সীল রাখে, যা নথিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তিটিকে নির্দেশ করে যে সে হবার কথা বলে - একটি নোটারী স্বাক্ষর নথিটির সামগ্রীর সত্যতা যাচাই করে না বা স্বাক্ষরকারী সঠিকভাবে সাইন ইন করে কিনা তা যাচাই করে না দলিল.

বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর

ইলেকট্রনিক এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করুন। এই বিকল্পগুলির সাহায্যে, আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে ডকুমেন্ট প্রেরণ করা হয় এবং মার্কিন পোস্টাল পরিষেবা বা 1990-এর ধরন ফ্যাসিমিলে মেশিনটি প্রেরণ করার প্রয়োজন নেই। বেশ কিছু বিক্রেতারা আপনার নথিতে আপনার বৈদ্যুতিন বা ডিজিটাল স্বাক্ষর সংযুক্ত করার পদ্ধতি সরবরাহ করে; যাইহোক, এটি তৈরি করা ভাল যে জিজ্ঞাসা করার আগে এই ধরনের স্বাক্ষরটি গ্রহণযোগ্য কিনা তা যাচাই করা ভাল, কেবলমাত্র একটি কালি কলম দিয়ে আপনি দস্তাবেজটি সাইন ইন করতে হবে তা আবিষ্কার করতে।

এটি ব্যক্তিগত

আপনি যদি একজন সহকর্মীকে অভিনন্দনসূচক চিঠি লেখেন বা আপনার কর্মচারীদের প্রশংসা করার জন্য চিঠি লেখেন তবে সর্বদা কালিটিতে স্বাক্ষর করুন। আপনার উদ্দেশ্যটি এমন একজন ব্যক্তির কাছে কৃতজ্ঞতা জানাতে হয় যখন কোনও ব্যক্তি ভাল কাজ করে বা আপনার ব্যক্তিগত চিন্তা প্রকাশ করে। অনেকেই হাতের স্বাক্ষরিত চিঠিটিতে উচ্চ মূল্য রাখেন কারণ এটি দেখায় যে লেখক তার ব্যক্তিগত ইচ্ছাগুলি বাড়ানোর জন্য অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিয়েছে।