অফিসার প্রশিক্ষণের জন্য সুপারিশের চিঠি কীভাবে লিখবেন?

Anonim

অফিসার প্রশিক্ষণ কর্মসূচিতে গৃহীত হতে চান এমন প্রার্থীকে তাদের চরিত্রের জন্য সুপারিশকারী ব্যক্তিদের সুপারিশের চিঠি পেতে হবে। এটি বিশ্বাসযোগ্য ব্যক্তিদের কাছ থেকে চিঠি পেতে গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনি যেটি লিখতে বলা হয়েছে সেটি ইঙ্গিত করে যে প্রার্থী আপনাকে অত্যন্ত সম্মানিত করে। সুপারিশের সব চিঠি ভালো লেগেছে, অফিসার ট্রেনিংয়ের জন্য প্রার্থীর দৃঢ় অবস্থানকে উজ্জ্বল করে এবং তাদের দুর্বলদের উল্লেখ না করে। রয়েল মিলিটারি একাডেমী স্যান্ডহার্টের স্নাতক লেও স্কট বলেন, "কর্মকর্তার প্রশিক্ষণের জন্য প্রবেশদ্বার বোর্ডের পরামর্শের চিঠিগুলি ঘনিষ্ঠভাবে অধ্যয়ন করা হয়। দুর্বল রেফারেন্স একটি লাল পতাকা যে আবেদনকারী সম্ভবত উপযুক্ত নয়। "

$config[code] not found

স্ট্যান্ডার্ড বিজনেস লেটার ফরম্যাটের মেনে চলুন: ফেরত ঠিকানা, তারিখ, ঠিকানাের ভিতরে, অভিবাদন, চিঠিপত্র এবং বন্ধকরণ। ব্লক স্টাইলের সাথে, পৃষ্ঠাটির বাম দিকের সমস্ত পাঠ্য শুরু হয়। পৃষ্ঠার চারপাশে 1 ইঞ্চি মার্জিন এবং অক্ষরের অংশগুলির মধ্যে একটি ফাঁকা স্থান ছেড়ে দিন।

সুপারিশ আপনার চিঠি করতে লেটারহেড ব্যবহার আরো অফিসিয়াল চেহারা। অন্যথায়, পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকের কোণায় আপনার ঠিকানা টাইপ করুন। টাইমস নিউ রোমান ফন্ট ব্যবহার করুন।

অভ্যন্তরীণ ঠিকানা অনুসরণ তারিখ, টাইপ করুন। ভিতরের ঠিকানাটি খামের উপর একই রকম।

অভিবাদন সঙ্গে শুরু করুন। যদি আপনি ব্যক্তিটির নামটি সম্পর্কে জানেন তবে অন্যথায় "অফিসার প্রশিক্ষণের জন্য সুপারিশের দায়িত্বে কর্মকর্তাকে লিখুন" লিখুন: এটি নিশ্চিত হওয়া উচিত যে এটি কোথায় শেষ হওয়া উচিত।

একটি বিষয় লাইন ঢোকান। উদাহরণস্বরূপ "বিষয়: কার্টিস অ্যাডামসের জন্য সুপারিশ" আপনার চিঠির উদ্দেশ্য সম্পর্কে সন্দেহ করে।

সামরিক অনুচ্ছেদ হিসাবে আপনার অনুচ্ছেদ এবং বাক্য সংক্ষিপ্ত রাখুন। প্রতিটি সময় আপনি ধারণা পরিবর্তন, একটি নতুন অনুচ্ছেদ শুরু। একটি ছোট শব্দ একই অর্থ conveys যখন একটি বড় শব্দ ব্যবহার করবেন না।

আবেদনকারী সঙ্গে আপনার সম্পর্ক ব্যাখ্যা করুন। কোন ক্ষমতা এবং আপনি তাকে কতদিন ধরে পরিচিত জন্য ইঙ্গিত। এছাড়াও, আপনি কেন প্রার্থীকে সুপারিশ করার যোগ্যতা অর্জন করছেন তা পরিষ্কারভাবে প্রমাণ করুন। এটা সুপারিশ আসে যখন বিশ্বাসযোগ্যতা গুরুত্বপূর্ণ।

আবেদনকারীর কর্মজীবন লক্ষ্য উল্লেখ করুন। ব্যক্তিকে নির্দিষ্ট অফিসার প্রশিক্ষণের শনাক্ত করতে আপনার চিঠিটি খাঁটি করুন, এবং কেন আপনি মনে করেন যে তিনি আরও শিক্ষার জন্য উপযুক্ত কিনা তা নিয়ে আলোচনা করুন।

প্রার্থী এর গুণাবলী মন্তব্য। এই রুব্রিকের অধীনে বিষয়গুলি কার্যকরভাবে কার্যকর, গবেষণা দক্ষতা, সৃজনশীল দক্ষতা এবং আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতার ব্যক্তিটির দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি কংক্রিট উদাহরণ দিয়ে বলতে সমর্থন।

আপনার উপসংহারে অনুচ্ছেদে আপনার প্রধান পয়েন্ট পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার যোগাযোগের বিবরণ সরবরাহ করুন এবং নির্দেশ করুন যে যদি প্রয়োজন হয় তবে প্রার্থীকে আরো বিস্তারিতভাবে আলোচনা করার জন্য আপনি খুশি হবেন।প্রশ্নের জন্য উপলব্ধ হচ্ছে অফিসার-ইনচার্জ বলে যে আপনার সুপারিশ গুরুতর।

"আন্তরিকভাবে," একটি কমা অনুসরণ করে বন্ধ। আপনার স্বাক্ষরের জন্য পর্যাপ্ত জায়গা ছেড়ে দিন - প্রায় তিন বা চারটি স্থান - এবং তারপরে আপনার নাম টাইপ করুন।

অন্তত 24 ঘন্টা জন্য সুপারিশ আপনার চিঠি ছেড়ে দিন। এক দিন বা তার পর, চিঠিতে ফিরে আসুন এবং নিজেকে জোরে জোরে পড়ুন। অফিসার-ইন-চার্জের অবস্থানে নিজেকে রাখুন এবং স্বর এবং আন্তরিকতার জন্য আপনার চিঠিটি মূল্যায়ন করুন। প্রয়োজন হলে সংশোধন করুন। অবশেষে, কোন ব্যাকরণ বা টাইপিং ভুল সংশোধন করুন।