একটি নির্মাণ সংস্থা একটি সচিব জন্য কাজের বিবরণ

ভাল যোগাযোগ, সাংগঠনিক, গণিত এবং কম্পিউটার দক্ষতা থাকার পাশাপাশি, নির্মাণ কোম্পানি সচিবদেরও তাদের কাজের দায়িত্ব পালন করার জন্য নির্মাণ প্রক্রিয়া এবং পরিভাষা বুঝতে হবে।

করণিক দায়িত্ব

নির্মাণ কোম্পানির সচিবরা অফিসের প্রধান ক্লারিকাল দায়িত্বগুলি পরিচালনা করে, এতে প্রকল্প চিঠি রচনা রচনা, টাইপ করা, মেইল ​​সাজানোর, নির্মাণ অনুমতি অনুরোধগুলি জমা দেওয়া, মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ এবং নির্মাণের বিড এবং প্রকল্পগুলির জন্য নথিগুলির কপি তৈরি করা।

$config[code] not found

Receptionist কর্তব্য

নির্মাণ কোম্পানির সচিবদের অবশ্যই ফোনগুলির উত্তর দিতে হবে, ক্লায়েন্ট এবং সরবরাহকারীদের কাছ থেকে সাধারণ প্রশ্নের উত্তর দিতে, বার্তা লিখতে এবং কলগুলি স্থানান্তর করতে হবে।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ফাইল রক্ষণাবেক্ষণ

সচিবরা পেপোল নথি, প্রকল্প বিলিং সারসংক্ষেপ, কর্মীর ক্ষতিপূরণ দলিল, ব্লুপ্রিন্ট, চুক্তি এবং সরবরাহকারী চালান সহ প্রকল্প এবং অফিস ফাইলগুলি সংগঠিত করার জন্য দায়ী।

হিসাবরক্ষণ

সচিব অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বা হিসাবরক্ষণকারীকে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, বিলিং এবং পেলেল সহ সহায়তা করতে পারে। এতে চালানের পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে, উপকরণের খরচ এবং সাব কন্ট্রাক্টর ফি, কর্মচারী সময় কার্ড পর্যালোচনা এবং বেতন এবং ব্যয় প্রতিবেদন আপডেট করা হতে পারে।

তথ্য অনুপ্রবেশ

নির্মাণ সংস্থা সচিবরা প্রতিটি প্রকল্পের জন্য বিল্ডিং উপকরণ এবং শ্রম খরচ ট্র্যাক রাখতে এবং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে। তারা প্রস্তাব এবং বাজেট রিপোর্ট তৈরি করতে প্রয়োজনীয় তথ্য আপডেট করে প্রকল্প পরিচালকদের সহায়তা করতে পারে।