যখন এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক, সহযোগী প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম আসে তখন বেসক্যাম্প তালিকাগুলির শীর্ষে থাকে। আমি সর্বদা তার সরলতা পছন্দ করেছি এবং সত্যিকারের সফটওয়্যারগুলিতে শূন্য প্রশিক্ষণের জন্য সামান্য জিনিসগুলি সরানোর জন্য প্রয়োজনীয়। একই সময়ে, আমি দেখেছি যে তারা প্রায়শই oversimplifying পাশে ভুল করে, এবং আমার টুলকিটটিতে কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আমি সত্যিই চাই। যে বলেন, আমি এমএস প্রকল্প মত একটি জটিল হাতিয়ার গ্রহণ করতে চাই না হয়।
$config[code] not foundআমি সম্প্রতি ওয়ার্কজোন সম্পর্কে শুনেছি, যা একটু বেশি নমনীয়তা প্রস্তাব করতে অনুমিত হয়, এবং আমি ভেবেছিলাম আমি এটি চেষ্টা করব। Spoiler সতর্কতা অধিকার কাটা, আমি অঙ্কিত ছিল। অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য বেস্ক্যাম্পের চেয়ে লার্নিং বক্ররেখাটি একটু বেশি স্টিরিং হলেও অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি এটির মূল্যবান। আরও ভাল, অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের এমন বৈশিষ্ট্যগুলি বন্ধ করার ক্ষমতা রয়েছে যা তারা ব্যবহার করতে চায় না, টিমের সদস্যদের জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শেখার বক্ররেখা রাখা।
WorkZone: বুনিয়াদি
ওয়ার্কজোন ইন্টারফেস আপনার দলের সদস্যদের দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য সহজ। শীর্ষ মেনু বিভ্রান্তিকর এবং বুঝতে স্বজ্ঞাত মুক্ত:
অ্যাডমিনগুলি "সেটআপ" তে কিছুটা সময় ব্যয় করবে, তবে বেশিরভাগ দলের সদস্য "প্রকল্প ট্র্যাকার" ট্যাব থেকে তাদের বেশিরভাগ কাজ করবে। তারা যত তাড়াতাড়ি তারা লগ ইন হিসাবে যে পৃষ্ঠায় অবতরণ করবে, এবং এটি তাকান আনন্দদায়কভাবে সহজ।
উপরের বামে, তারা এটি দেখে:
আপনি যেহেতু দেখতে পারেন, তারা সহজেই প্রতিটি কাজকর্মের কাজগুলির তালিকা দেখতে, এটি একটি জায়েন্ট চার্ট হিসাবে দেখতে, পণ্যগুলির তালিকা দেখতে, বা দলের যে কোনও সাম্প্রতিক ক্রিয়াকলাপ দেখতে, দেখতে সহজেই দৃশ্যগুলি স্যুইচ করতে পারে।
টাস্ক তালিকাটি কেন্দ্রীয় পর্যায় নেয় এবং এটি স্বতঃস্ফূর্ত, যেমন এই স্ক্রিনশটটি দেখায়:
আপনি সহজেই দেখতে পারেন যে কোনটি কিসের জন্য দায়ী এবং যখন প্রকল্পগুলি এবং তাদের কাজগুলির কারণে হয়। স্থিতি কলাম আপনাকে যদি কিছু পিছিয়ে পড়েছে তা জানতে দেয়।
উপরে বর্ণিত PROJECT / TASK কলামে লাল মন্তব্যের বেলুনগুলি, আপনাকে জানাতে নতুন মন্তব্য আছে। মন্তব্য দেখতে, আপনাকে যা করতে হবে তা খুলতে এবং তাদের দেখতে টাস্কটিতে ক্লিক করুন:
নতুন ইন্টারফেস সিস্টেমে যখন এই ইন্টারফেসটি স্পষ্ট হয় তখন এটি পরিষ্কার করে তোলে এবং যখনই এটি জ্ঞান করে তখন কাজ, প্রকল্প এবং নথিতে মন্তব্য যোগ করা সহজ করে তোলে। বার্তাগুলি মিস করবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহারকারীদের মন্তব্য যোগ করার সময় ব্যবহারকারী আপডেটগুলি পান।
আপনি স্পর্শ রাখতে ব্যবহার করতে পারেন এমন প্রায় প্রতিটি পর্দায় আপনি একটি নীল "ইমেল" বোতাম দেখতে পাবেন। যদি আপনি অ্যাডমিন হিসাবে এটি সেট আপ করেন তবে ব্যবহারকারীরা আসন্ন কাজগুলি এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে স্বয়ংক্রিয় ইমেল সতর্কতা পাবেন। (আমরা একটি মিনিটে যে পাবেন)।
কেউ কেউ অভিযোগ করতে পারে যে এই ইন্টারফেসটি একটু বিচ্ছিন্ন হয়ে গেছে, তবে আমি আসলেই এটি পছন্দ করি।এটি সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির বিভ্রান্তি দূর করে এবং দুটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির উপর মনোযোগ দেয়: কে কথা বলছে এবং তারা কী বিষয়ে কথা বলছে।
এই পর্দা ব্যবহারকারীদের যে কোনও ডকুমেন্টের সরাসরি প্রয়োজন এবং প্রকল্প বা টাস্ক তথ্যের নির্দেশ দেয়।
একবার তারা একটি কাজ সম্পন্ন করলে, তাদের যা করতে হবে তা হল টাস্ক তালিকাতে ফিরে যাওয়া, স্থিতি কলামের বাক্সটি ক্লিক করুন এবং এটি সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করুন:
আমি সত্যিই এই সব সম্পর্কে ভালোবাসি ইন্টারফেস কত সহজ। এটি আপনার ইন্টারফেসটি ব্যবহার করার জন্য আপনার টিমকে শেখানোর জন্য সামান্য বা কোন প্রশিক্ষণ গ্রহণ করবে না।
আপনার দলের জন্য অন্য কী বিভাগ হল "রিপোর্ট" ট্যাব। ওয়ার্ক ZONE এর সাথে আমার যদি কোনও অভিযোগ ছিল, তবে এটি হ'ল পার্শ্বদন্ডটি আসলে এটির চেয়ে কিছুটা ভয়ংকর দেখাবে। এই প্রতিবেদনগুলি আপনাকে সেই সমস্ত তালিকা দেয় যা আপনি টাস্ক তালিকাতে খুঁজে পেতে পারেন, তবে নির্দিষ্ট কিছু খুঁজে পেতে তথ্যটি ত্যাগ করা সহজ করে।
এই রিপোর্ট এলাকাটি এমন বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি যা অন্য কিছু প্ল্যাটফর্মগুলি সত্যিই ব্যবহার করতে পারে, কিন্তু তারা তাদের ইন্টারফেসকে বিভ্রান্ত করার ভয়ে অবহেলা করেছে। আমি ব্যক্তিগতভাবে এটা বাণিজ্য বন্ধ মূল্য মনে হয়।
এখানে সবচেয়ে কার্যকরী বৈশিষ্ট্য হল "টু-ডু তালিকা" যা আপনার টিমের সদস্যরা তাদের সামনে কী আছে তা দেখতে ব্যবহার করতে পারে। এটি সেই একই তথ্য যা তারা টাস্ক তালিকা থেকে পেয়েছে, কিন্তু বিশেষ করে তাদের জন্য বোঝানো হয়েছে।
যদি আপনি এটি সক্ষম করেন তবে তারা কীভাবে অন্যান্য টিম সদস্য কাজ করছে তা দেখতে এটি ব্যবহার করতে পারে।
এরকম প্রতিবেদনগুলি হ'ল ওয়ার্কজোনটি বিশেষ করে সহায়ক যখন আপনি বিপুল সংখ্যক লোক এবং প্রকল্পগুলির সাথে ডিল করছেন, যেখানে এটি কী এবং কখন কাজ করছে তা নির্ধারণ করা কঠিন হয়ে পড়ে। এবং যদি আপনি দাম সম্পর্কে অবাক হন, এটি প্রতি মাসে $ 200 এ শুরু হয়।
এই প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট টুল এর উপকারিতা
তাই, বড় ছবিতে, ওয়ার্কজোন কীসের জন্য দরকারী?
সর্বোপরি, আমি বলতে চাই যে ওয়ার্কজোন উদ্যোক্তাদের এবং পরিচালকদের পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত যা কিছু তুলনামূলকভাবে সহজ, কিন্তু যারা তাদের ইন্টারফেসগুলি বন্ধ করে দিয়েছে এমন অন্যান্য সহযোগী প্ল্যাটফর্মের তুলনায় কয়েকটি আরো দক্ষতার সন্ধান করছে। উদাহরণ স্বরূপ:
- টাস্ক নির্ভরতা - ওয়ার্কজোন আপনাকে কাজের সময়সূচী নির্ধারণ করতে দেয় যাতে যদি নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ না হয় তবে পরবর্তী কাজগুলি এগিয়ে যেতে হবে। এটি একটি জিনিস যা বেসস্যাম্প তার অস্ত্রোপচারে অনুপস্থিত।
- Subtasks - যদিও ব্যবস্থাপনাটি সাবটস্কগুলির সাথে পাগল হতে পারে না, তাদের তৈরি করার অক্ষমতা হ'ল ব্যবস্থাপনায় আমাদের অনেকের জন্য একটি নকশা ত্রুটি। কিছু লক্ষ্য রয়েছে যা আপনি ছোট লক্ষ্যগুলিতে ভেঙ্গে নাও ঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে পারবেন।
- ক্রস প্রকল্প দৃশ্য - কার্য তালিকাটি সহজ হতে পারে তবে এটি একটি সময়ে আপনার একক প্রকল্পে আপনার দৃশ্যকে সীমাবদ্ধ করে না। একক-প্রকল্প ফোকাসের সাহায্যে নির্মিত সফ্টওয়্যারটি কেবলমাত্র স্টার্টআপগুলির জন্যই কেবল দরকারী এবং সর্বদা একটি ছোট ব্যবসার জন্য সেরা পছন্দ নয়, এটি একাধিক প্রকল্পে একযোগে কাজ করতে পারে।
- সময় ট্র্যাকিং - ওয়ার্কজোনটি সময় কোথায় ব্যবহৃত হচ্ছে তা দেখতে অপেক্ষাকৃত সহজ করে তোলে, এবং কার দ্বারা, যাতে আপনি সেই অনুযায়ী সংস্থান বরাদ্দ করতে পারেন। এটি টোগল মত একটি টাইম ট্র্যাকার অ্যাপ্লিকেশনের জন্য বিকল্প নয়, তবে আপনার প্রকল্প পরিচালনার সফটওয়্যারের সাথে সম্পূর্ণরূপে সমন্বিত সময় ট্র্যাকিং চমৎকার।
এটিকে একত্রিত করে, আমি অবশ্যই বিতর্কিত দাবিটি করতে পারব না যে ওয়ার্কজোন বেজক্যাম্পের চেয়ে ভাল - কিন্তু আমি বলব যে এটি উদ্যোক্তাদের এবং পরিচালকদের জন্য ভাল পছন্দ যা বেশ জটিল কিছু নিয়ে কাজ করছে, কিন্তু যারা এখনও সহজ, সহযোগী তাদের প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম ইন্টারফেস।
6 মন্তব্য ▼
