আপনার কোম্পানির চাকরির খোলার ঘোষণার আগে আপনি আপনাকে চাকরির দায়িত্ব এবং দায়িত্বগুলির পাশাপাশি যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থীদের প্রয়োজনীয়তা সহ বিস্তারিত অবস্থানটি লেখার প্রয়োজন। কাজের সন্ধানকারী চাকরির জন্য আবেদন করতে চান কিনা তা নির্ধারণের জন্য কাজের বিবরণ ব্যবহার করবে। একবার আপনি সঠিক প্রার্থী খুঁজে পান, তারপরে বর্ণনাটি আপনার ভাড়া দেওয়া ব্যক্তির প্রশিক্ষণের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি কাজের বিবরণ লেখার প্রথম পদক্ষেপ একটি কাজের বিবরণ চেকলিস্ট তৈরি করা হয়।
$config[code] not foundএকটি শিরোনাম সঙ্গে চেকলিস্ট শুরু করুন। শিরোনামটিতে অবস্থানের শিরোনাম, আপনার কোম্পানির নাম, বিভাগের অধীনে সম্ভাব্য কর্মচারী কাজ করবে যার জন্য কর্মচারী সরাসরি রিপোর্ট করবে, অবস্থানের জন্য বেতন এবং চাকরির কোন ধরণের অবস্থান, যেমন ইন্টার্নশীপ, এন্ট্রি স্তর, চুক্তি, ম্যানেজার, ফুল টাইম বা পার্ট টাইম। আপনি এই সব বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না। সঠিক প্রার্থী খুঁজে পেতে প্রয়োজনীয় হিসাবে অনেক তথ্য শেয়ার করুন।
আপনার চেকলিস্ট কাজ কর্তব্য এবং দায়িত্ব তালিকা তালিকা যোগ করুন। এই অন্তত দুটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা হবে। প্রথম বিভাগটি চাকরির সার্বিক দায়িত্ব হবে (উদাঃ, বিপণন বিভাগে ক্লারিক্যাল সহায়তা প্রদান, অভিবাদন এবং ওয়াক-ইন গ্রাহকদের ইত্যাদি নির্দেশনা)। দ্বিতীয়টি নির্দিষ্ট দায়িত্ব এবং কাজ কর্তব্য যা সঞ্চালিত হবে যেমন, কপি, ফাইলিং, টাইপ প্রতিলিপি, ইমেল সাড়া ইত্যাদি)।
চেকলিস্ট প্রয়োজনীয়তা যোগ করুন। প্রয়োজনীয়তা বিভাগ শিক্ষাগত প্রয়োজনীয়তা, দক্ষতা প্রয়োজনীয়তা এবং কাজের ইতিহাস প্রয়োজনীয়তা, যেমন কয়েক অংশে বিভক্ত করা যেতে পারে। এইগুলি আপনার প্রয়োজনীয় তালিকায় যোগ করা যেতে পারে প্রধান প্রয়োজনীয়তা বিভাগের অধীনে subheadings। শিক্ষা প্রয়োজনীয়তা জন্য, আপনি একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে স্নাতক ডিগ্রী তালিকা হতে পারে। দক্ষতা প্রয়োজনীয়তা জন্য, আপনি নির্দিষ্ট কম্পিউটার প্রোগ্রাম তালিকাভুক্ত করতে পারেন যা আবেদনকারী দক্ষ হতে হবে। কাজের ইতিহাসের প্রয়োজনীয়তাগুলি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র এবং অবস্থানের ক্ষেত্রে কতক্ষণ কাজ করতে হবে তা তালিকাবদ্ধ করে।
কাজের বিবরণ নীচে একটি বিভাগ তৈরি করুন যা পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য আপনার লক্ষ্য দর্শকদের নির্দেশনা দেবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি চাকরির বিবরণটি কাজের বিজ্ঞাপনের জন্য ব্যবহার করা হয় তবে আপনি অবস্থানের জন্য কিভাবে আবেদন করবেন তা ব্যাখ্যা করবেন। নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণের জন্য প্রশিক্ষকের জন্য কাজের বিবরণ ব্যবহার করা হবে, অতিরিক্ত সংস্থান এবং সামগ্রী কোথায় পাওয়া যেতে পারে তা আপনি ব্যাখ্যা করতে পারেন।
