কখনও কখনও একটি ছোট ব্যবসা চালানোর সবচেয়ে কঠিন দিক এক নতুন কর্মীদের নিয়োগ করা হয়। এটি শুধুমাত্র একটি সাক্ষাত্কার এবং একটি হ্যান্ডশেক জড়িত না কারণ।
যেহেতু কোনও মানব সম্পদ কর্মী আপনাকে বলবে, শীর্ষে থাকা অন্যান্য দিক রয়েছে। তারা আগ্রহী দলগুলোর সাথে যোগাযোগ রাখতে, নিজেকে প্রতিভা খোঁজার এবং সমস্ত খোলা চাকরিগুলির একটি তালিকা রাখা অন্তর্ভুক্ত। কিন্তু আপনি পেশাগত পোর্টাল বজায় রাখতে হবে যাতে সম্ভাব্য প্রার্থীরা তাদের সারসংকলন জমা দিতে পারেন। এবং এই কাজ তালিকা শুধুমাত্র অংশ।
$config[code] not foundআইসিআইএমএস একটি সম্পূর্ণ সিস্টেম যা এই সমস্ত কাজ পরিচালনা করতে পারে এবং আরও অনেক কিছু।
নতুন স্টাফ নিয়োগের স্বয়ংক্রিয়
আপনি যদি নতুন স্টাফ নিয়োগের অনেক কাজ করেন তবে আইসিআইএমএস স্পষ্টভাবে এমন কিছু যা আপনাকে ব্যবহার সম্পর্কে ভাবতে হবে। এটি আপনাকে আপনার কোম্পানীকে যা করতে হবে তার একটি বিস্তৃত ওভারভিউ বজায় রাখতে এবং আপনার কাজের খোলাগুলি পূরণ করতে মনে রাখতে সক্ষম করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে আপনার সাইটে খোলা কাজের অবস্থান প্রকাশ করতে হবে, সারসংকলন সংগ্রহ করতে হবে, নোট এবং ইন্টারভিউ প্রশ্নগুলি রাখতে হবে। তারপরে আপনাকে সফল প্রার্থীর জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের ট্র্যাক রাখতে হবে।এই সমস্ত একক ড্যাশবোর্ডের সুবিধা থেকে দেখা এবং সম্পাদনা করা যেতে পারে।
যদিও আইসিআইএমএসগুলি তার সার্ভারগুলিতে সিস্টেম হোস্ট করে তবে কনফিগারেশন এবং ব্র্যান্ডিং এটি আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটের পৃষ্ঠাগুলির মতো দেখতে পারে। আইসিআইএমএস 99.9% আপটাইম গ্যারান্টি দেয়, তাই যখন আপনি তাদের সর্বাধিক প্রয়োজন তখন পৃষ্ঠাগুলি ক্রাশ করার বিষয়ে চিন্তা করার প্রয়োজন নেই।
আপনার কোম্পানীর সাথে চাকরির জন্য আবেদন করতে আগ্রহী ব্যক্তিরা প্রার্থী ক্যারিয়ার পোর্টালের মাধ্যমে তাদের সারসংকলন জমা দিতে পারেন। সারসংকলন গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্স মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে। সব পরে, আবেদনকারী তার হাতে অবিলম্বে তার সারসংকলন নাও থাকতে পারে। খোলা কাজের অবস্থানগুলি সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে ভাগ করা যেতে পারে এবং আপনি একটি বন্ধুর কাছে একটি অবস্থান উল্লেখ করতে পারেন।
আগ্রহী আবেদনকারীদের অবশ্যই আইসিআইএমএস সিস্টেমে একটি প্রোফাইল তৈরি করতে হবে। আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি ফেসবুক, গুগল প্লাস, অথবা লিঙ্কডইন-এ একটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে প্রোফাইল তৈরি করতে পারেন। অথবা আপনি এটি পুরানো ফ্যাশন পদ্ধতিতে এবং অনলাইন ফর্ম, অথবা ইমেল দ্বারা একটি অ্যাকাউন্ট করতে পারেন।
যখন প্রোফাইলটি তৈরি করা হয়, তখন আবেদনকারী লগ ইন করতে এবং আপনার কোম্পানির জন্য যে অবস্থানগুলি প্রয়োগ করেছেন সেগুলি দেখতে পারেন। তারা তাদের সারসংকলন (যা লিঙ্কডইন থেকে আপলোড করা যেতে পারে) এবং তাদের যোগাযোগের বিবরণ যেমন ইমেল এবং স্কাইপ আইডি ছেড়ে যেতে পারে। তারা এমনকি একটি ছবি আপলোড করতে পারেন।
পুনরায় শুরু করার পাশাপাশি, প্রার্থী ছবি জমা দিতে পারেন এবং এমনকি 2 মিনিটের ভিডিও কভার লেটারও জমা দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রার্থী যদি প্রাথমিক সাক্ষাতের জন্য খুব বেশি দূরে থাকে তবে ভিডিও কভার লেটারটি বিশেষভাবে উপকারী।
ভিডিও কভার অক্ষরগুলি মুখোমুখি সাক্ষাত্কারে সময় এবং সংস্থানগুলি ব্যয় করার আগে আপনার প্রয়োজনীয় প্রার্থীদের খুঁজে বের করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম।
নিয়োগকারী পাশে, সমস্ত কাজের অবস্থান এবং বিবরণ এইচটিএমএল মার্কআপ ব্যবহার করে সম্পাদনা করা যেতে পারে। তবে আবেদনকারীটি চাকরির জন্য আবেদন করার যোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সিস্টেমটি আপনাকে প্রাক-স্ক্রীনিং প্রশ্নগুলি সেট করার ক্ষমতা দেয়। আইফর্ম বিভাগও রয়েছে, যেখানে আবেদনকারীকে ইলেকট্রনিকভাবে প্রাসঙ্গিক ফর্ম পাঠানো যেতে পারে।
কিন্তু যদি আপনার কাছে হঠাৎ খোলা চাকরির অবস্থান থাকে এবং আপনার উপযুক্ত প্রার্থী খুঁজে বের করতে হয়?
আইসিআইএমএস আপনাকে তাদের আবেদনকারীর প্রাসঙ্গিক দক্ষতা নির্দিষ্ট করার জন্য আবেদনকারীদের সন্ধান করতে দেয়। সুতরাং যদি আপনি জাভা এবং এক্সএমএল অভিজ্ঞতা সহ কাউকে খুঁজছেন, তবে আপনি "জাভা এক্সএমএল" টাইপ করতে পারেন। তারপর আপনি সেই সিস্টেমের সমস্ত আবেদনকারীকে দেওয়া হবে যারা তাদের সারসংকলনগুলিতে সেই অভিজ্ঞতার তালিকাভুক্ত।
আবেদনকারীদের সাড়া দেওয়ার সময় সিস্টেমের ইমেল টেমপ্লেটগুলি আপনাকে সময় সংরক্ষণ করতে হবে। আপনি যদি কোনও চাকরির জন্য একটি ইমেল পাঠাতে চান, অথবা কোনও কাজের বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য অনুরোধ করতে চান তবে আপনি উপযুক্ত টেম্পলেটটি টেনে আনতে পারেন এবং শুধুমাত্র আবেদনকারীর বিশদ যুক্ত করতে পারেন।
আইসিআইএমএস সিস্টেম কয়েক ডজন থেকে 10,000 বা তার বেশি আকারের বিভিন্ন মাপের সংস্থার জন্য কনফিগার করা যেতে পারে। এবং যেহেতু কোম্পানিটি সমস্ত হোস্টিং, কনফিগারেশন এবং ব্র্যান্ডিং পরিচালনা করে, তাই এটির বজায় রাখার জন্য আপনাকে একটি আইটি বিভাগের প্রয়োজন নেই।
মূল্যের জন্য, আইসিআইএমএসের সাথে যোগাযোগ করুন এবং তাদের কর্মীদের সংখ্যা এবং আপনার নির্দিষ্ট চাহিদাগুলি সহ আপনার কোম্পানির বিবরণটি বলুন। তবে আপনার কোম্পানির আকার বা শিল্প নির্বিশেষে, সিস্টেমটি আপনার নিয়োগের প্রক্রিয়াটি সুদৃঢ় করা উচিত এবং প্রক্রিয়াটিতে পরিচালনা করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় অনেকগুলি কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানো উচিত।
3 মন্তব্য ▼
