একটি নির্বাহী প্রশাসক বা নির্বাহী সহকারী শুধু ফোন এবং টাইপ অক্ষর উত্তর না। সহায়তা কর্মীদের এই সদস্যগুলি প্রতিবেদনগুলি প্রস্তুত করার, মিটিংয়ের পরিচালনা এবং তাদের সমর্থিত নির্বাহীগুলির জন্য গেটিফায়ার হিসাবে কাজ করার সমানভাবে সমানভাবে আবশ্যক। একটি নির্বাহী সহকারী জন্য বিকল্প শিরোনাম নির্বাহী সচিব এবং প্রশাসনিক সহকারী অন্তর্ভুক্ত।
নির্বাহী প্রশাসক কাজ কর্তব্য
অসাধারণ সাংগঠনিক দক্ষতা, কোম্পানির বা প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরে মানুষের সাথে ভালভাবে কাজ করার ক্ষমতা এবং নির্বাহী প্রশাসকদের প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে। সাধারণ কাজ কর্তব্য অন্তর্ভুক্ত:
$config[code] not found- চিঠিপত্র প্রস্তুতি: ইমেল, মেমো এবং সুপারভাইজারদের দ্বারা উত্পন্ন অন্যান্য চিঠিপত্র টাইপ করার বা সম্পাদনা করার পাশাপাশি অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ইমেল, চিঠি এবং রিপোর্ট লিখতে পারে। ভাল বানান এবং ব্যাকরণ দক্ষতা এবং ওয়ার্ড প্রসেসিং, ডাটাবেস এবং উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার দক্ষতা একটি নির্বাহী প্রশাসক হতে হবে।
- সভা এবং ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা: এক্সিকিউটিভ অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা তাদের নির্বাহীদের ক্যালেন্ডার পরিচালনা, মিটিং সময়সূচী, এজেন্ডা প্রস্তুত, মিটিংয়ের সময় অডিও-ভিজ্যুয়াল সিস্টেম পরিচালনা, রেকর্ড মিনিট এবং মিটিংয়ের সময় সীমা অতিক্রম করে না তা নিশ্চিত করে। তারা তাদের নিজ নিজ দায়িত্বের উপর নির্ভর করে তাদের নিজস্ব সভাও পালন করতে পারে।
- ভ্রমণ প্রস্তুতি: অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ফ্লাইট সময়সূচী, হোটেল রিজার্ভেশন করতে এবং তাদের সুপারভাইজারদের জন্য বাইরে শহরের মিটিং সমন্বয়।
- ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট: এক্সিকিউটিভ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ইভেন্ট, সম্মেলন, ডাইনার এবং নির্বাহী দলের retreats সময়সূচী প্রয়োজন হতে পারে।
- কর্মচারী তত্ত্বাবধানে: নির্বাহী অফিসে জুনিয়র-স্তরের প্রশাসনিক সহায়কগুলির তত্ত্বাবধান প্রশাসকের কাজের বর্ণনাগুলির অংশ হতে পারে।
আপনি সরকারী নির্বাহী সহকারী কাজের বিবরণ তালিকাভুক্ত নরম দক্ষতা খুঁজে পাচ্ছেন না যদিও, তারা সাফল্যের জন্য অপরিহার্য। নির্বাহী প্রশাসক সংবেদনশীল তথ্য পরিচালনা করে এবং গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য গণনা করা আবশ্যক। নির্বাহকরা তাদের উপর নির্ভর করে কোন কলগুলি সত্যিই জরুরী এবং কোনটি অপেক্ষা করতে পারে তা নির্ধারণ করতে পারে। আপনি নির্বাহী স্যুটটিতে কাজ করার সময় হাস্যরসের একটি ভাল ধারনা এবং তীব্র পরিস্থিতিতে ক্ষয় করার ক্ষমতা গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ।
প্রশাসকদের জন্য শিক্ষা প্রয়োজন
এক্সিকিউটিভ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের একটি হাই স্কুল ডিপ্লোমা থাকতে হবে, যদিও কিছু সংস্থার সহযোগী বা স্নাতক ডিগ্রী পছন্দ করা যেতে পারে। নির্বাহী প্রশাসকের অবস্থান বিবেচনা করার আগে আপনাকে কয়েক বছরের জন্য সচিব বা প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে কাজ করতে হতে পারে। কিছু দক্ষতা আপনাকে আরো আকর্ষণীয় প্রার্থী হিসাবে তৈরি করতে পারে, যেমন সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলিতে শংসাপত্র, অন্য ভাষা বলতে বা ইভেন্ট পরিকল্পনা বা তত্ত্বাবধানের অভিজ্ঞতা।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনাযেখানে নির্বাহী প্রশাসক কাজ
এক্সিকিউটিভ অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ব্যাঙ্কিং থেকে স্বাস্থ্যসেবা পর্যন্ত রিয়েল এস্টেটে অনেকগুলি শিল্পে নিযুক্ত। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সহকারীরা একবার প্রচুর পরিমাণে ছিলেন, কিন্তু আজ সিনিয়র ম্যানেজারকে অ্যাসিস্ট্যান্ট নিয়োগ করা যেতে পারে। চাকরি খোঁজা একটু চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, কারণ প্রতিটি কোম্পানির কেবলমাত্র সীমিত সংখ্যক নির্বাহী প্রশাসনের অবস্থান রয়েছে।
বেতন এবং কাজের আউটলুক
PayScale অনুযায়ী এক্সিকিউটিভ অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা বছরে 54,713 ডলারের গড় বেতন উপার্জন করে, যা উল্লেখ করে যে উচ্চ উপার্জনকারীরা বছরে 78,000 ডলারের বেশি উপার্জন করতে পারে। কোম্পানী বোনাস বা লাভ ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে আপনার বার্ষিক বেতন এমনকি বেশি হতে পারে। যদিও ইউএস ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিকস আশা করে যে ২016 সাল থেকে ২0২6 সাল পর্যন্ত 5 শতাংশ হ্রাসের জন্য সচিবদের এবং প্রশাসনিক সহায়কদের চাহিদা হ্রাস পাচ্ছে তবে সিনিয়র লেভেল ম্যানেজমেন্টের সদস্যরা তাদের সহকারীদের বজায় রাখতে প্রত্যাশিত হতে পারে।
