বাজেট কাট সম্পর্কে খারাপ সংবাদ সম্বলিত একটি মেমোটি সেই ব্যক্তিদের জন্য চাপের মতোই, যারা এটি লেখার জন্য এটি লিখতে হয়। কিন্তু এই অসুখী কাজের জন্য সঠিক ধরণের মেমো খসড়া পরিচালনা করার উপায় আছে এবং এতে স্বর, প্রত্যক্ষতা এবং সহানুভূতির মতো গুণাবলি রাখা জড়িত। আপনার মেমোতে স্পষ্টভাবে খারাপ খবরটি মুখোমুখি করুন, পরবর্তীতে কী ঘটবে তা ব্যাখ্যা করুন, এবং আপনি এই নেতিবাচক পরিস্থিতিটির যুক্তিযুক্ত স্বীকৃতির দিকে এগিয়ে যাবেন।
$config[code] not foundনির্দেশনা
আপনি মেমোতে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কি ঘটছে তা ব্যাখ্যা করুন। স্বীকৃতি দিয়ে শুরু করুন যে আপনি যে সংবাদ সরবরাহ করতে যাচ্ছেন তা অযৌক্তিক। তারপরে বাজেটের কাটগুলির কারণ বের করুন এবং শান্তভাবে, যুক্তিসঙ্গতভাবে এটি করুন।
বাজেট কর্মীদের কর্মীদের কাজের জন্য অর্থ কি ব্যাখ্যা। এটি আপনার কাছে সবচেয়ে বড় প্রশ্ন এবং আপনাকে তাড়াতাড়ি এটি ঠিক করতে হবে। আপনার কোম্পানির বিভাগগুলি কোনও বিভাগে ক্ষতিগ্রস্ত হবে এবং লাইনটিতে কতগুলি কাজ হবে তা রাজ্যকে জানান।
আপনার মেমোতে যে কোন জায়গায় রাগান্বিত, নিন্দা বা মজাদার ভাষা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। সত্য বলার দ্বারা, এবং একটি সমবেদনাপূর্ণ ফ্যাশন দ্বারা আপনার কর্মীদের সম্মান। কিন্তু ক্ষমাপ্রার্থী বা আপনি অনুভূত কিভাবে বিরক্তিকর সম্পর্কে অত্যধিক লিখুন না। আপনার কর্মীদের অসম্মান হিসাবে যেমন মন্তব্য দেখতে সম্ভবত।
প্রতিক্রিয়া এক্সপ্রেস আগ্রহ। আপনার কর্মীদের সূচনা করুন তারা কীভাবে আপনার বাজেটের কাট সম্পর্কে প্রশ্নগুলির সাথে যোগাযোগ করতে পারে। তারা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে প্রকারের প্রবণতা অনুমান করার চেষ্টা করুন, এবং বিশ্বাসযোগ্য, সংক্ষিপ্ত উত্তর দিতে প্রস্তুত।
তাদের সময় জন্য কর্মচারীদের ধন্যবাদ, মেমো পড়ার জন্য নয়, কিন্তু কাজের উপর তাদের কঠোর পরিশ্রম ও অঙ্গীকারের জন্য। দুষ্ট সমবেদনা এড়িয়ে চলুন। পরিবর্তে, সহানুভূতি এবং উদ্বেগ প্রদর্শন। কাউন্সিলিং এবং কর্মচারী সহায়তা সম্পর্কিত অন্যান্য ফর্মগুলি সম্পর্কে আপনার মেমোতে তথ্য সহ তাদের সহায়তা প্রদান করুন।
বাজেট কাট সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য কর্মচারীদের নির্দেশ দিন মানব সম্পদ। সে বিভাগে কর্মচারীকে সেভেন্সেন্স বেতন, বীমা এবং চাকরির বিনিময়ের ব্যবস্থা সম্পর্কে অবহিত করা উচিত তবে উদ্বেগ-ভিত্তিক প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে কর্মচারীদের পাঠানো এড়াতে হবে। কর্মীদের সহজে আরও বেশি অনুভব করতে আপনার দায়িত্ব, এবং তারা আপনার কাছে সেই প্রশ্নগুলি নিয়ে আসে।
আপনি বাজেট cuts সংক্রান্ত কোন সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করুন। কোনও প্রশ্নের জন্য প্রাপ্যতার প্রতিশ্রুতি দিয়ে আপনার মেমো সাইন ইন করার পরে, আপনি একটি পোস্টস্ক্রিপ্ট যোগ করতে পারেন যা পাঠকদের চার্ট এবং অন্যান্য পরিসংখ্যানগত তথ্য নির্দেশ করে যা বাজেট কাটাতে সিদ্ধান্তকে সমর্থন করে। এটি কর্মচারীদের ভাল পদক্ষেপের কারণ বুঝতে সাহায্য করতে পারে।
ডগা
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব মেমো লেখার দ্বারা গুজব ছড়ান। খারাপ খবর আসার বিষয়ে গুজব দ্রুত মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন যে মনস্তাত্ত্বিক সমস্যা বিভ্রান্ত করতে পারেন।
ব্যাকরণ, ভাষা বা বানানের ভুলের জন্য আপনার মেমোটি সাবধানে পরীক্ষা করুন। ভুলগুলি আপনার ঘোষণার গুরুতর আমদানিকে দোষারোপ করবে।
