প্রশাসনিক সহায়তা বিশেষজ্ঞ কাজ কর্তব্য

প্রশাসনিক সহায়তার বিশেষজ্ঞ হিসাবে কাজ করা এমন সংগঠিত ব্যক্তির পক্ষে খুব ফলপ্রসূ হতে পারে যারা মাল্টিটাস্কিং পছন্দ করে, অফিসে কাজ করার ধারণাটিকে আকর্ষণীয় করে তোলে এবং তার সাথে যোগাযোগের দক্ষতা থাকে। নির্দিষ্ট কাজ কোম্পানি এবং অবস্থান দ্বারা পরিবর্তিত হয়, কর্তব্য সাধারণত প্রায়শই অফিস ব্যবস্থাপনা, ক্লারিকাল কাজ এবং ব্যাক অফিস দায়িত্ব কর্তব্য। কর্মসংস্থান পরিসংখ্যান ব্যুরোর মতে, ২01২ সালের মধ্যবর্তী আয়ের আয়ের অফিস এবং প্রশাসনিক সহায়তা অবস্থানের পরিমাণ ছিল 34,050 ডলার।

$config[code] not found

অফিস ব্যবস্থাপনা

প্রশাসনিক সহায়তা ভূমিকা আপনার কাজ অফিসে মসৃণভাবে চলমান রাখা পরিচালনা প্রয়োজন। আপনি অফিস সরবরাহ ক্রয় এবং জায় তত্ত্বাবধান, এবং অফিস সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ সময়সীমার সঙ্গে পালন করার জন্য দায়ী হতে পারে। আপনি প্রতি সপ্তাহে কফি বিতরণের ব্যবস্থা হিসাবে প্রতি প্রক্রিয়া এবং রুটিনগুলি স্থাপন করেন, অথবা প্রতি ছয় মাসে আপডেট হওয়া কর্মচারী জরুরী যোগাযোগের তথ্য অনুরোধ করে। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি অন্য প্রশাসনিক কর্মচারীদের তত্ত্বাবধান করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট বিভাগ বা বিভাগের মধ্যে কাজের প্রবাহ সমন্বয় করতে পারেন।

যোগাযোগ প্রবাহ

প্রশাসনিক সহায়তা বিশেষজ্ঞরা তাদের সমর্থিত নির্বাহীগুলির জন্য যোগাযোগের যোগাযোগ হিসাবে কাজ করতে পারে। এই ভূমিকাতে, আপনি মেল খোলার এবং সাজানোর জন্য, ইনকামিং কল এবং ইমেলগুলি স্ক্রীনিং এবং কর্মচারীদের, গ্রাহকদের এবং বিক্রেতাদের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্থাপনের জন্য দায়ী হতে পারেন। এছাড়াও আপনি কোম্পানির মধ্যে রিপোর্টকারী কর্মকর্তা এবং অন্যান্য কর্মচারী এবং বিভাগগুলির মধ্যে যোগাযোগের বিন্দুও হতে পারেন।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

ডাটা ব্যাবস্থাপনা

অ্যাডমিন সাপোর্টে, আপনি সাধারণত বিভিন্ন ধরনের ডেটা ম্যানেজমেন্ট ফাংশনগুলি সম্পাদন করেন, যার মধ্যে রয়েছে কাগজ এবং ইলেকট্রনিক রেকর্ড ব্যবস্থাপনা, স্প্রেডশিট এবং ডেটাবেসগুলি সেট আপ এবং পরিচালনা করা, প্রতিবেদনগুলি উত্পাদন করা, তথ্য কম্পাইল করা এবং কখনও কখনও ফলাফল বিশ্লেষণ করা।

শব্দ প্রক্রিয়াকরণ

আপনি মেমোকে টাইপ করা এবং সম্পাদনা, প্রস্তাবনা এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক নথি সম্পাদনা করার জন্য শব্দ প্রক্রিয়াকরণ ফাংশনগুলি সম্পাদন করতে পারেন। আপনি নিউজলেটার এবং ব্রোশার লেআউট তৈরি করতে পারেন, পাশাপাশি কোম্পানির ওয়েবসাইটগুলিতে এবং ব্লগগুলিতে সামগ্রী আপডেট করতে পারেন। ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন এবং তাড়াতাড়ি এবং সঠিকভাবে টাইপ করতে হবে তা কেবল আপনাকে জানার দরকার নেই, প্রশাসনিক সহায়তা বিশেষজ্ঞদের ব্যবসায়িক লেখার, সম্পাদনা এবং প্রমাণীকরণ দক্ষতা থাকতে হবে।

বিশেষ প্রকল্প

প্রশাসনিক সহায়তা বিশেষজ্ঞ হিসাবে কাজ যারা পেশাদার প্রায়ই কাজ করা বা বিশেষ প্রকল্প তত্ত্বাবধান করা হয়। কোম্পানী ও বিভাগের চাহিদাগুলির উপর নির্ভর করে, এতে একটি প্রধান ক্রয়ের জন্য সোর্সিং বিক্রেতাদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, গ্রাহকের রেকর্ডগুলি নিরীক্ষণ করা, কর্মচারী অনুপস্থিতিতে প্রবণতা বিশ্লেষণ করা এবং প্রতিযোগী পণ্য সরবরাহের মূল্যায়ন করা।

সভা পরিকল্পনা

আপনার কর্তব্যগুলি মিটিং সময় সমন্বয়, সম্মেলন কক্ষ সুবিধা নির্ধারণ, অফ-সাইট মিটিং স্থান বুকিং, আমন্ত্রণ পাঠানো, আরএসভিপিগুলির ট্র্যাক রাখা, এজেন্ডা তৈরি করা এবং বিতরণ করা এবং খাদ্য ও পানীয় পরিষেবাদির ব্যবস্থা করা হতে পারে। আপনি সভাগুলোতে কয়েক মিনিট সময় নিতে পারেন এবং পরে অংশগ্রহণকারীদের কাছে বিতরণ করতে পারেন।

ভ্রমণ পরিকল্পনা

কোম্পানির কার্যনির্বাহীদের পক্ষে ভ্রমণ পরিকল্পনা অনেক প্রশাসনিক সহায়তা কাজগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনি প্রায়শই এয়ারলাইন্স, হোটেল এবং ভাড়ার গাড়ি সরবরাহকারীদের, হারে আলোচনার জন্য, বইয়ের রিজার্ভেশন এবং প্রয়োজন অনুসারে হ্যান্ডেলগুলি নির্বাচন করুন। আপনি ট্রিপ রসিদগুলি বা ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য ব্যবহৃত কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড বিবৃতিগুলি ব্যবহার করে কোম্পানি পর্যটকদের পক্ষ থেকে ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি এবং ফাইল করুন।