সবচেয়ে ব্যবহৃত অফিস অ্যাপ্লিকেশন দুটি শব্দ প্রসেসর এবং স্প্রেডশিট হয়। এবং বাজারে সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলেছে এমন দুটি সফ্টওয়্যার সমাধান এবং এখনও কিছু পরিমাণে এটি একটি সংস্থার দ্বারা সরবরাহিত হয়, মাইক্রোসফ্ট (NASDAQ: MSFT)। তবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেল উভয়ই ক্রয় করতে হবে। বিনামূল্যে বিকল্প হিসাবে, গুগল (NASDAQ: GOOGL) একটি গুগল ডক্স এবং স্প্রেডশীট নামে পরিচিত একটি শব্দ প্রসেসর এর সংস্করণটির সাথে প্রশংসনীয় কাজ করেছে।
$config[code] not foundমুক্ত হওয়ার পাশাপাশি, Google অ্যাপ্লিকেশনগুলিও তাদের কার্যকারিতাগুলি অ্যাড-অনগুলির সাথে প্রসারিত করতে সক্ষম হওয়ার সুবিধা দেয় যা কার্যকারিতার বিস্তৃত সরবরাহ করে।
গুগল ড্রাইভ অ্যাড-অন
ডক্স এবং পত্রকগুলির জন্য অনেকগুলি তৃতীয়-পক্ষের প্লাগইন উপলব্ধ রয়েছে, তবে সমস্ত বিকল্পগুলির মধ্য দিয়ে সিজিং একটি সময় গ্রহণকারী এবং সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া হতে পারে। এখানে আরও উল্লেখযোগ্য অ্যাড-অনগুলি রয়েছে যা আপনি ডক্স এবং শীটগুলি আরও ভাল করতে ব্যবহার করতে পারেন।
BillMyClients
যদি আপনার নিয়মিত ক্লায়েন্ট থাকে তবে আপনি তাদের তথ্য এবং একটি Google ডক টেমপ্লেট সহ একটি স্প্রেডশীট মার্জ করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ক্লায়েন্টকে একটি পিডিএফ হিসাবে পাঠাতে বিলমাইক্লেন্ট ব্যবহার করতে পারেন।
UberConference সাইডবার
কনফারেন্সিং সহযোগিতা একটি অপরিহার্য অংশ, যা এখন সবাই একসঙ্গে আনতে পছন্দের উপায় হয়ে ওঠে। আপনি যখন Google ডক্সে সহযোগিতা করছেন তখন UberConference দিয়ে আপনি একটি কনফারেন্স কল তৈরি করতে পারেন।
HelloFax
ফ্যাক্স এখনও অফিসে একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। আপনি যদি কোনও Google ডক নথির ফ্যাক্স করতে চান তবে হ্যালোফ্যাকের সাথে কেবল ফ্যাক্স নম্বর যুক্ত করুন, আপনার কভার শীটটি পূরণ করুন এবং প্রেরণ করুন।
টুইটার আর্কাইভ
আপনি যদি আপনার পরবর্তী প্রচারাভিযানে পত্রকগুলি ব্যবহার করে টুইটার থেকে প্রতিক্রিয়াটি ট্র্যাক করতে চান তবে টুইটার আর্কাইভ আপনাকে ট্রেন্ডিং হ্যাশট্যাগ, কনফারেন্স টুইট, আপনার ব্র্যান্ড উল্লেখ, জিও-ট্যাগযুক্ত টুইট এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে টুইট সংরক্ষণ করতে দেয়।
Todoist
ছোট ব্যবসার মালিকরা, অনেক ক্ষেত্রেই এক ব্যক্তি অপারেশন, যা টাস্ক ম্যানেজারকে সহজেই চলমান সবকিছু রাখার জন্য একটি সমালোচনামূলক সরঞ্জাম করে তোলে। টোডোস্টটি বিশ্বব্যাপী ছয় মিলিয়নেরও বেশি মানুষ ব্যবহার করে এবং নেতৃস্থানীয় প্রকাশনাগুলি দ্বারা তার সরলতা এবং দক্ষতার জন্য প্রশংসা করা হয়েছে।
Todoist স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত ডিভাইস সিঙ্ক করে 24/7। সুতরাং আপনার ফোন, ট্যাবলেট, ডেস্কটপ, ব্রাউজার, ইমেল এবং আরও অনেক কিছু - এমনকি অফলাইনে জুড়তে, সম্পন্ন করতে এবং পুনরায় কাজ করার সময় আপনি তালিকা করতে আপনার কখনই ট্র্যাক হারাবেন না।
PandaDoc
পান্ডডক ডক্সে ডিজিটাল স্বাক্ষর সংহত করে যাতে আপনি মুদ্রণ এবং এটি স্ক্যান না করে কোনও দস্তাবেজে সাইন ইন করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনটিতে দ্রুত দস্তাবেজগুলি পূরণ করার জন্য অটোমেশন বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং প্রাপক যখন আপনার দস্তাবেজটি এবং তার উপর ব্যয় করা সময়টি খোলার সময় এটি ট্র্যাক করে।
একনায়ক
স্বয়ংক্রিয়ক্রিট অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে স্প্রেডশীট থেকে ডেটা গ্রহণ করে এবং একটি টেমপ্লেটের মাধ্যমে ডকুমেন্টে মার্জ করে একটি দস্তাবেজে ডায়নামিক ক্ষেত্রগুলিকে প্লে করে। আপনি কোন ক্ষেত্রগুলি একত্রিত করতে পারেন তা নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং এটি ব্যক্তিগতকৃত নথির ভর-উত্পন্ন করবে।
Openclipart
চিত্রগুলি বার বার কথোপকথন করে যা আমরা শব্দের চেয়ে ভালো বলতে চাই - বা আমরা যা বলতে চাই তা জোর করে। ওপেন ক্লিপার্ট দিয়ে আপনি 50,000 এরও বেশি ক্লিপ আর্ট ইমেজগুলি থেকে চয়ন করতে এবং আপনার দস্তাবেজ দস্তাবেজে যুক্ত করতে পারেন।
ম্যাপিং শীট
অবস্থান তথ্য সরবরাহ করা যেকোন অন্য যোগাযোগের তথ্য যা আপনি ভাগ করতে পারেন সে হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। ম্যাপিং শীটগুলি আপনার ডেটা সরাসরি সরাসরি পত্রকগুলিতে Google Map এ প্লট করে। ব্যবসার পরিচিতিগুলিতে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট থেকে সবকিছু এখন আপনার, স্টাফ, সহকর্মীদের এবং অন্য সকলের দ্বারা ব্যবহারের জন্য অবস্থানের দ্বারা চিহ্নিত করা যেতে পারে।
QR কোড জেনারেটর
QR কোডগুলির সাহায্যে আপনি দ্রুত আপনার দর্শকদের কাছে তথ্য সরবরাহ করতে পারেন। QR কোড জেনারেটরের অ্যাড-অন আপনাকে শীটে মানগুলি থেকে QR কোডগুলি তৈরি করতে দেয়। কোডটি Google ড্রাইভে বা Google ড্রাইভে PNG ফাইলে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
তথ্য সর্বত্র
মানুষ তাদের ডেটা ক্র্যাশ করার জন্য বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশান ব্যবহার করে, তাই তাদের একসঙ্গে একত্রিত করে জিনিসগুলিকে আরও সহজ করে তুলতে পারে। শীটগুলির জন্য এই অ্যাড-অন আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে দেয়। ডেটা সর্বত্র, আপনি এক্সেল, ফর্ম, সেলসফোর্স এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে সিঙ্ক করতে পারেন। তারপরে আপনি তথ্য সর্বত্র থেকে অন্য কোন সংযোগকারীর সাথে ডেটা পেতে পারেন।
সদৃশ অপসারণ
পত্রকগুলিতে প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রবেশ করার পরে, ডুপ্লিকেট এন্ট্রি খুঁজে পাওয়া অসম্ভব। আপনি নিজে এইগুলি সন্ধান করার চেষ্টা করলে, এটি অত্যন্ত হতাশাজনক হতে পারে। ডুপ্লিকেটগুলি সরান একটি শিটে বা দুটি কলামে কোনও সদৃশ এন্ট্রি হাইলাইট করে এবং এটি দ্রুত আপনাকে তাদের সরাতে বা মুছতে দেয়।
Slemma
আপনার যদি প্রচুর ডেটা দিয়ে একটি উপস্থাপনা থাকে তবে আপনাকে এটি সহজে ব্যবহার করতে হবে। স্লেমমা পত্রকগুলির পাশাপাশি Google ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশান এবং ড্রপবক্স, মাইএসকিউএল, পোস্টগ্রেস এসকিউএল, আমাজন রেডশিফ্ট এবং অন্যান্য ডেটাবেসে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশানগুলি নিয়েও ডেটা নেয় এবং আপনাকে চার্টগুলি তৈরি করতে এবং আপনার চার্টগুলি এম্বেড করার জন্য সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে দেয়।
গুগল বিশ্লেষক
আপনার যদি কোনও ডিজিটাল উপস্থিতি থাকে তবে Google Analytics আপনার ম্যাট্রিক্স পরিমাপের সেরা সরঞ্জামগুলির একটি। এই অ্যাড-অনের সাথে, আপনার কাছে এই API এর ক্ষমতাগুলিতে ক্যোয়ারী অনুসন্ধান করতে, কাস্টম গণনা তৈরি করতে, সময়সূচী প্রতিবেদন এবং আরও অনেক কিছু করার ক্ষমতা থাকতে পারে।
সংযুক্তি সঙ্গে মেল মার্জ
সংযুক্তিগুলির সাথে মেল মার্জ, একটি পত্রক অ্যাড-অন, জেনারিক সিসি বা বিসিসি ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করার পরিবর্তে আপনার প্রাপকদের প্রত্যেকের জন্য সংযুক্তি সন্নিবেশ করে আপনাকে Gmail থেকে ব্যক্তিগতকৃত ইমেল প্রেরণ করতে দেয়। আপনার তালিকার প্রতিটি ব্যক্তি ইমেল পাবেন যেন তারা একমাত্র ব্যক্তি। তারপর আপনি ইমেল এবং সময়সূচী বার্তা পড়া হয়েছে যারা ট্র্যাক করতে পারেন।
Lucidchart অঙ্কন
লুসিডচার্ট ডায়াগ্রাম আপনাকে ফ্লোচার্টগুলি, ইউনিফায়েড মডেলিং ল্যাঙ্গুয়েজ (ইউএমএল), ওয়্যারফ্রেম, মেন ম্যাপ এবং ডক্সে অন্যান্য চিত্রগুলি তৈরি এবং সন্নিবেশ করতে দেয় যাতে আপনি ফ্লোচার্টস, মক আপস, নেটওয়ার্ক চিত্র এবং আরও অনেক কিছুতে সহযোগিতা করতে পারেন।
গুগল ডক্স দ্রুত তৈরি করুন
Google ডক্স দ্রুত তৈরি একটি এক্সটেনশান যা আপনি আপনার ব্রাউজার দন্ডে যুক্ত করতে পারেন Google ড্রাইভ থেকে ডক্স, পত্রক, ফর্ম এবং অঙ্কন দ্রুত অ্যাক্সেস করতে।
অটো নোট
অটো নোটগুলি যখন আপনি Google Chrome এ ব্রাউজ করছেন তখন নোটগুলি ক্যাপচার করতে এবং ডক্সে একটি ক্লিকের মাধ্যমে সেগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়।
কেস পরিবর্তন করুন
পাঠ্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করা ডক্সে একটি ডিফল্ট বৈশিষ্ট্য হওয়া উচিত ছিল, কিন্তু এটি এক হওয়া না হওয়া পর্যন্ত, আপনি চেঞ্জ কেস ব্যবহার করতে পারেন। ব্লক সিলেক্টগুলিতে পাঠ্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তনগুলি পরিবর্তন করতে পারেন: বড় হাতের অক্ষর, ছোট হাতের অক্ষর, প্রথম অক্ষর রাজধানী, বিপরীত, বাক্য এবং শিরোনাম ক্ষেত্রে।
অনুবাদ
এমনকি আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা করেন, ডিজিটাল প্রযুক্তি আপনাকে বিশ্বব্যাপী উপস্থিতি দেয়। অনুবাদ করে, আপনি দ্রুত কয়েকটি ভাষার মধ্যে নির্বাচিত নথির পাঠ্য অনুবাদ করতে পারেন এবং নথির মধ্যে এটি পুনরায় লিখতে পারেন।
গুগল ডক্স এবং শীটগুলির সৌন্দর্য হল, তারা বিকাশকারীদের এই অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ক্রমাগত নতুন কার্যকারিতা যোগ করার অনুমতি দেয়। তাই যদি আপনার কোন বৈশিষ্ট্যটি সত্যিই আপনার প্রয়োজন হয় না তবে এটি উপলব্ধ হওয়ার আগে এটি কেবল সময়ের ব্যাপার হবে। কিন্তু আপনি যদি অপেক্ষা করতে না পারেন এবং আপনি বিকাশকারী হন তবে আপনি অ্যাড-অনগুলির জন্য Google এর বিকাশকারী পৃষ্ঠায় গিয়ে এটি নিজে করতে পারেন।
ছবি: গুগল
আরও: গুগল 7 মন্তব্য ▼
