কর্মচারী ব্যয় রসিদ ট্র্যাক কিভাবে

সুচিপত্র:

Anonim

ইলেকট্রনিক রেকর্ড ব্যবহার ব্যাপকভাবে কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করেছে। একটি ইলেকট্রনিক স্প্রেডশীটে বা ডাটাবেসে সহজেই এবং দ্রুত অ্যাক্সেসযোগ্য তথ্য থাকার ফলে আধুনিক কর্মক্ষেত্রে বিপ্লব ঘটেছে। যাইহোক, কর্মচারী খরচ ট্র্যাকিং, যা সাধারণত কাগজ রসিদ জমা প্রয়োজন, অনেক ব্যবসা জন্য একটি সময়-ঘন stumbling ব্লক রয়ে গেছে। মোবাইল প্রযুক্তির দ্রুত অভিযোজন এবং ক্লাউড-ভিত্তিক ডেটা স্টোরেজ অবশেষে এই সমস্যার সমাধান করেছে - অনলাইন ব্যয় পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশন যা সরাসরি ডেটাবেসে লিঙ্ক করে।

$config[code] not found

কোনটি সেরা আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে তা নির্ধারণ করতে অনলাইন কর্মচারী ব্যয় ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশনগুলি গবেষণা করুন। বৈশিষ্ট্যাবলী এবং মূল্যের পরিসরগুলি কয়েকটি ডলার থেকে ছোট ব্যবসাগুলির জন্য পরিকল্পিত অ্যাপ্লিকেশানগুলির জন্য কয়েক হাজার ডলারের মধ্যে স্বতন্ত্র এন্টারপ্রাইজ স্তরের সফ্টওয়্যারের জন্য হাজার হাজার ডলারের মালিকানাধীন সংস্থার অ্যাকাউন্টিং ডাটাবেসের সাথে একত্রিত হয়।

আপনার কর্মক্ষেত্রের নেটওয়ার্কে অনলাইন কর্মচারী ব্যয় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম সেট আপ করুন। ছোট ব্যবসার জন্য বেশিরভাগ মৌলিক সিস্টেমগুলি সহজ ইনস্টলেশনগুলি, তবে একটি নেটওয়ার্কে নতুন সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার সময় আইটি পেশাদারের সাথে পরামর্শ করা সবসময় ভাল ধারণা। বৃহত্তর ব্যবসায়ের জন্য ডিজাইন করা আরও জটিল ব্যয় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাধারণত সংস্থার কর্মচারীদের দ্বারা সংস্থাপন করা হয় এবং সংস্থার আইটি কর্মীদের সাথে কাজ করে।

নতুন কর্মচারী ব্যয় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম populate করার জন্য পৃথক কর্মচারী অ্যাকাউন্ট সেট আপ। সমস্ত অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার পরে, কর্মচারীরা কোম্পানি ক্রেডিট কার্ডগুলির সাথে আইটেম এবং পরিষেবাদি ক্রয় করতে পারবে এবং একটি ইলেকট্রনিক রসিদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কেন্দ্রীয় ডেটাবেসে পাঠানো হবে। কর্মচারীরা তাদের স্মার্টফোন ব্যবহার করে একটি রসিদ একটি স্ক্যান করা কপি জমা দিতে পারেন। এর অর্থ হল, কর্মচারীদের কাগজপত্র প্রাপ্তির বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না, তবে বুকপেইপার এবং অ্যাকাউন্টেন্টদের আর শ্রমসাধ্যভাবে ডেটাবেসে প্রতিটি স্বতন্ত্র প্রাপ্তি প্রবেশ করতে হবে না।

নতুন কর্মচারী ব্যয় ব্যবস্থাপনার ব্যবহারে সমস্ত কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ পরিচালনা করুন। বিক্রেতারা এন্টারপ্রাইজ স্তরের অ্যাপ্লিকেশনের জন্য প্রশিক্ষণ দিয়ে সহায়তা করতে পারে।

ডগা

তাদের স্মার্টফোনের জন্য কর্মচারী ব্যয় ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন সহ সমস্ত কর্মচারী প্রদান করুন।