একটি নির্বাহী সচিব জন্য যোগ্যতা

সচিব অফিস কর্মীদের প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান। নির্বাহী সচিব প্রতিষ্ঠানের এক বা একাধিক শীর্ষ কর্মকর্তাকে উচ্চ পর্যায়ের প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করে এবং অফিসের ক্লারিকাল কর্মীদের তত্ত্বাবধান করতে পারে। তারা মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করে, ভ্রমণের ব্যবস্থা করে, নথি উৎপাদন করে এবং টাইপ করার চিঠিপত্রের মাধ্যমে শীর্ষ কর্মকর্তাদের সহায়তা করে। তারা প্রায়ই নির্বাহীদের জন্য গোপনীয় ফাইল বজায় রাখে এবং প্রতিবেদন তৈরি করে। কিছু শিক্ষা, অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা নির্বাহী সচিব ভূমিকা মধ্যে এক্সেল সাহায্য।

$config[code] not found

শিক্ষা

একটি হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা জিইডি সব ধরণের সচিবদের জন্য সর্বনিম্ন প্রয়োজন। নির্বাহী সচিবদের উচ্চ-স্তরের ভূমিকার জন্য কিছু নিয়োগকর্তা পোস্টসকোডারী প্রশিক্ষণ বা সহযোগী ডিগ্রির প্রয়োজন হতে পারে। বৃত্তিমূলক স্কুল এবং কমিউনিটি কলেজ অফিস প্রশাসন সম্পর্কিত coursework প্রস্তাব। বিশেষ শিল্প, যেমন আইনী ও চিকিৎসা ক্ষেত্রগুলিতে, নিয়োগকারীদের প্রায়ই নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ বা অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হয়।

দক্ষতা

চাকরির উচ্চ স্তরের দায়িত্ব পালন করার জন্য নির্বাহী সচিবদের অবশ্যই শক্তিশালী লেখার, টাইপিং এবং কম্পিউটার দক্ষতা থাকতে হবে। এক্সিকিউটিভ সেক্রেটারি প্রায়ই লেখক এবং শীর্ষ কর্মকর্তাদের জন্য চিঠিপত্র টাইপ করুন, এবং রিপোর্ট তৈরি এবং ফাইল বজায় রাখার জন্য কম্পিউটার ব্যবহার করুন। নির্বাহী সচিবরা বিভিন্ন ফাইল বজায় রাখে এবং একযোগে একাধিক কাজ সম্পাদন করে, কারণ তারা সংগঠিত এবং বিস্তারিত-ভিত্তিক হতে হবে। চমৎকার আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা প্রয়োজন, কারণ এই পেশাদার একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে অনেক কর্মচারী সঙ্গে কাজ এবং শীর্ষ নির্বাহী প্রতিনিধিত্ব। তথ্য গোপনীয় রাখা এই ভূমিকা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ নির্বাহী সচিব প্রায়ই সংবেদনশীল তথ্য যে শুধুমাত্র শীর্ষ নির্বাহী অ্যাক্সেস আছে মোকাবেলা।

দিবসের ভিডিও

Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনা

পেশাগত অভিজ্ঞতা

সাধারণত, একজন প্রশাসনিক সচিব প্রশাসনিক অবস্থানগুলিতে প্রথম পেশাদার অভিজ্ঞতা লাভ করে ভূমিকা পালন করেন। সাধারণ সম্পাদক বা প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে শক্তিশালী কর্মক্ষমতা একটি কোম্পানির অগ্রগতি সুযোগ হতে পারে। একটি প্রশাসনিক সহকারী সাধারণত প্রক্রিয়া অংশ হিসাবে একটি নির্বাহী সচিব এবং শীর্ষ নির্বাহী সঙ্গে ইন্টারভিউ হিসাবে একটি অভ্যন্তরীণ কাজের খোলার জন্য আবেদন করতে হবে। কোম্পানী এবং তার মিশনের সাথে তাদের পরিচিতির কারণে কোম্পানিগুলি নির্বাহী সচিবদের অবস্থানের জন্য অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের ভাড়া নিতে পছন্দ করতে পারে।

পেশা এবং বেতন

লেবার পরিসংখ্যান ব্যুরো ২010 থেকে ২0২0 সালের মধ্যে নির্বাহী সচিব এবং নির্বাহী প্রশাসনিক সহায়কগুলির জন্য 13 শতাংশের বৃদ্ধির হার প্রবর্তন করে। এই হারটি সব পেশাগুলির জন্য 14 শতাংশের গড়ের সমান। ২011 সালে, বিএলএস অনুসারে, কার্যকরী সচিব এবং নির্বাহী প্রশাসনিক সহায়কদের জন্য গড় বেতন $ 48,120 ছিল।