একজন সচিব মৌলিক প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করে। সাধারণত একটি এন্ট্রি স্তর সচিব অবস্থান জন্য আপনি শুধু একটি উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা প্রয়োজন। একজন সচিব হিসাবে একজন ব্যক্তির একটি অফিস বজায় রাখা কিভাবে জানতে হবে। একজন ব্যক্তির দক্ষতার একাধিক কর্ম করতে সক্ষম হতে হবে। তারা মহান লিখিত এবং মৌখিক দক্ষতা থাকতে হবে। একজন সচিবের অবশ্যই সাংগঠনিক দক্ষতা থাকতে হবে এবং অবশ্যই অবশ্যই এটি অবশ্যই কম্পিউটারের টাইপ এবং ব্যবহার করতে হবে। সচিব অফিসে অনেক কিছু আছে।
$config[code] not foundস্বাগতম জনতা
একজন সচিবকে যা করতে হবে তা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে একটি হল সুখীভাবে মানুষকে অভিনন্দন জানাতে। একজন সচিব সাধারণত অফিসে ব্যক্তিদের অভিবাদনের জন্য দায়ী। তারা টেলিফোনে জনগণকে অভিনন্দন জানায়। একজন সচিব অবশ্যই সঠিক তথ্য দিতে, প্রয়োজনে বার্তা গ্রহণ করতে এবং অফিসে সঠিক ব্যক্তির কাছে কল স্থানান্তর করতে সক্ষম হবেন।
পত্রব্যবহার
একজন সচিবকে চিঠিপত্রের সব ধরণের সাথে মোকাবিলা করতে হবে। সচিব রচনা এবং অফিস চিঠিপত্রের বিভিন্ন ধরনের টাইপ করুন। একটি সচিব খোলা এবং মেইল প্রকার। তারা মেইল পাঠায়।
দিবসের ভিডিও
Sapling দ্বারা আপনাকে আনা Sapling দ্বারা আপনি আনারিপোর্ট প্রস্তুত করা হচ্ছে
একটি সচিব তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ। তারা একটি সুনির্দিষ্ট রিপোর্টে প্রদত্ত উৎস থেকে তথ্য সংকলন করে। তার মানে একজন সচিব কম্পিউটারে বেশিরভাগ সময় কাজ করে। চাকরিটি ভাল করার জন্য সচিবকে সাধারণত আপ টু ডেট কম্পিউটার তথ্য জানা দরকার।
ফাইলিং
একজন সচিব ফাইলিংয়ের জন্য কাগজপত্র প্রস্তুত করে। কখনও কখনও একটি নতুন ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করার জন্য একটি সচিব দায়ী। সচিব সবসময় নতুন উপাদান যোগ করার জন্য দায়ী। তারা সংগঠিত ফাইলিং সিস্টেম রাখার জন্য দায়ী।
ক্রয়
অফিসে সচিব সাধারণত অফিসে ব্যবহৃত সমস্ত অফিসের উপকরণ কেনার দায়িত্বে থাকেন। অফিস সরবরাহের জন্য কী ব্যবহার করা হচ্ছে সে সম্পর্কে তাদের নজর রাখতে হবে। তারপর তারা যখন চলমান হয় তখন তাদের নতুন অফিস সরবরাহ সরবরাহ করতে হবে। অফিসে প্রয়োজন হলে নতুন সচিবকেও নতুন আদেশ দিতে হবে।
কপি এবং ফ্যাক্স
একজন সচিব সাধারণত কপিরিয়ার মেশিন ব্যবহার করে প্রধান ব্যক্তি। তারা অফিসে কাগজপত্র কপি তৈরীর জন্য দায়ী। সচিব সাধারণত ফ্যাক্স মেশিন চার্জ হয়। তারা ফ্যাক্সগুলি প্রেরণ করে এবং অফিসে পাঠানো ফ্যাক্সগুলির ট্র্যাক রাখে। তারপর ফ্যাক্সগুলি পাঠানো হয়েছে যে কেউ ফ্যাক্স বিতরণ। একটি ভাল সচিবের একটি কপি এবং একটি ফ্যাক্স মেশিন উভয় কাজ কিভাবে জানা প্রয়োজন।
