এটি অন্য পায়ে প্রচারক জুতা: আপনার সহকর্মীদের কাছ থেকে অসংখ্য ইমেল প্রাপক হওয়ার পরে, এখন এটি লিখার আপনার পালা। আহ, আমরা প্রায়ই মনে করি আমরা যখন নিয়ন্ত্রণে থাকি তখন আমরা ফ্লাইট প্ল্যান পরিবর্তন করতে পারি; কিন্তু প্রলুব্ধ করা হবে না। আপনার মত আপনার সহকর্মীরা আপনার ইমেলটি দেখতে পাবে এবং অবিলম্বে আশ্চর্য হবে: "আপনি আমার কাছ থেকে কী চান?" এবং "কখন আপনার এটি দরকার?" কোনও অপরাধই অভিপ্রায় নয়, এবং কাউকে নেওয়া উচিত নয়। আপনার নিজের অভিজ্ঞতার দিকে মনোযোগ দিন এবং একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল লিখুন যা বিষয়টি হৃদয়ের অধিকারে পায়।
$config[code] not foundএকটি মনোযোগ-grabbing বিষয় লাইন লিখুন। আপনার সহকর্মীরা ই-মেইলটি খুলবে কি না বিষয় লাইনটি নির্বিশেষে, কিন্তু একটি ভাল লেখাটি সঠিক স্বর সেট করে। যদি আপনি রক্তের ড্রাইভ সংগঠিত করেন তবে সত্য এবং হাস্যরস মিশ্রিত করুন, উদাহরণস্বরূপ, "২9 শে মার্চ পাম্প আপ পান" অথবা "২9 শে মার্চ রক্তের ড্রাইভটি সন্ধ্যায় আগে বন্ধ হবে।"
একটি বন্ধুত্বপূর্ণ স্বন সঙ্গে আপনার ইমেইল খুলুন, কিন্তু আপনার উদ্দেশ্য প্রচুর পরিমাণে পরিষ্কার করা। তথ্য নিউজ স্টাইল প্রদান। বলুন, "আমি ঘোষণা করছি যে পাম্পড আপ ব্লাড ড্রাইভ আগামী শুক্রবার, ২9 শে মার্চ, নিচের উপরিভাগে কর্মক্ষেত্রের সময় অনুষ্ঠিত হবে" উদাহরণস্বরূপ।
আপনার ঘোষণা আপনার সহকর্মীদের প্রভাবিত করবে ঠিক কিভাবে ব্যাখ্যা করুন; এই তারা কি জানতে চান হৃদয়। রক্তের ড্রাইভের সঠিক ঘন্টা সরবরাহ করুন এবং যখন কর্মচারীদের দান করার অনুমতি দেওয়া হবে - উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র পূর্বনির্ধারিত সময়ে, দুপুরের খাবারের সময় বা প্রথমবারের মতো, প্রথম পরিবেশিত ভিত্তিতে।
বুলেট পয়েন্টগুলিতে অন্যান্য তথ্য সরবরাহ করুন যাতে এটি পড়তে সহজ হয়; আপনার সহকর্মীরা বিবেচনার প্রশংসা করবে। একটি আপত্তিজনক বাক্য লিখুন: "এখানে আমাদের কিছু ব্যবসায়িক তথ্য পার্কের অন্য যেকোন কোম্পানির তুলনায় রক্তের চেয়ে বেশি সংখ্যক রক্ত দান করার আগে QRS বিপণনের প্রস্তুতির কিছু বিস্তারিত বিবরণ রয়েছে।" কোলনগুলি অনুসরণ করে বুলেট পয়েন্টগুলি নীচে রাখুন। বলুন, উদাহরণস্বরূপ, "দান করার আগে কী খাওয়া এবং পান করতে হবে:" "কতক্ষণ প্রক্রিয়াটি নেবে:" এবং "রক্ত দেওয়ার পরে আপনি সম্ভবত কীভাবে সঠিক বোধ করবেন:" প্রতিটি বিন্দুতে নিখরচায় প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করুন।
তাদের সহযোগিতার জন্য "অগ্রিম" আপনার সহকর্মীদের ধন্যবাদ - আপনি এটির প্রত্যাশা করেন এমন একটি ইঙ্গিত। তাদের প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং আপনার সাথে যোগাযোগ করার সেরা উপায়গুলি সরবরাহ করুন: ইমেল দ্বারা, ফোনের মাধ্যমে বা ব্যক্তিগতভাবে।
ডগা
আপনার ইমেলের একটি খসড়া লিখুন, তারপরে এটিকে কিছুক্ষণের জন্য সেট করুন এবং একটি রিফ্রেশযুক্ত জোড়া চোখে তার সাথে ফিরে যান। বানান, ব্যাকরণ এবং বিরামচিহ্নের জন্য এটি যথাযথভাবে মনে রাখুন, মনে রাখবেন যে আপনার সহকর্মীরা আপনাকে একটি লিখিত ভুল পস ভুলে যেতে পারে না।
