সাধারণত একটি প্রাথমিক, মধ্যম বা উচ্চ বিদ্যালয় দ্বারা নিযুক্ত, একজন পরামর্শদাতা ক্লার্ক সাধারণ অফিসে কর্তব্য এবং ছাত্র নির্দেশিকা পরামর্শদাতা অফিসে সহায়তা করার জন্য দায়ী। পরামর্শদাতা ক্লার্কের দায়িত্ব কাউন্সিলর এবং শিক্ষার্থীদের ব্যক্তিগত সহায়তা প্রদান করতে পারে। যাইহোক, তার প্রাথমিক কর্তব্য পরামর্শদাতাদের অফিসকে ভালভাবে পরিচালিত করার জন্য প্রশাসনিক ও সাংগঠনিক কর্মকাণ্ডে যোগদান করা। এই অবস্থান কাগজপত্র জন্য একটি উচ্চ সহনশীলতা সঙ্গে ব্যক্তিদের জন্য উপযুক্ত।
$config[code] not foundনিয়োগ অ্যাপয়েন্টমেন্ট
কাউন্সেলর ক্লার্ক সাধারণত পরামর্শদাতা দেখতে ছাত্রদের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট করে এবং হলের পাসগুলি বা অন্যান্য অনুমোদনের জন্য শিক্ষার্থী নিয়োগের প্রয়োজন হতে পারে তার জন্য দায়ী। কিছু ক্ষেত্রে, পরামর্শদাতা ক্লার্ক শ্রেণীকক্ষ থেকে এবং ছাত্রের সাথে যেতে পারে।
সচিবীয় কর্তব্য
সর্বাধিক পরামর্শদাতা ক্লার্কগুলি সাধারণ অফিসের দায়িত্বগুলির জন্য দায়ী, যেমন ফোন কল গ্রহণ, বার্তা গ্রহণ এবং টাইপিং। কিছু পরামর্শদাতা ক্লার্ক সদৃশ মেমো এবং কাউন্সেলিং অফিসের কর্মীদের বার্তা এবং আপডেট প্রদান করে।
সাংগঠনিক কর্তব্য
কাউন্সিলর ক্লার্ককে অবশ্যই কাগজের কাগজ এবং ফাইলগুলি পরিচালনা করতে এবং পরিচালনা করতে হবে, যেমন ছাত্রের তথ্য সহ প্রতিবেদন কার্ড, শ্রেণির র্যাংকিং এবং আটক এবং শৃঙ্খলাবদ্ধ তথ্য সহ। কাউন্সিলর কাউন্সিলর ক্লার্ক থেকে পরামর্শ নিতে পারেন যে কোনও ছাত্রকে পরামর্শ দেওয়া উচিত যে তাকে পরামর্শ দেওয়া উচিত।
মেইলিং দায়িত্ব
কাউন্সিলর ক্লার্ক ছাত্রদের একাডেমিক রেকর্ডের জন্য কলেজ এবং অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের মেইল অনুরোধের জবাব দেওয়ার জন্য দায়ী। অনেক পরামর্শদাতা ক্লার্ক ছাত্রদের তাদের কলেজ অ্যাপ্লিকেশন এবং চাকরির অ্যাপ্লিকেশনগুলি সংগঠিত ও পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
নিবন্ধন কর্তব্য
কাজের সাইটের উপর নির্ভর করে, স্বয়ংক্রিয় ছাত্র তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে, পরামর্শদাতা ক্লার্কগুলি তালিকাভুক্তকরণ এবং অনিয়ম পদ্ধতির জন্যও দায়ী হতে পারে।
