20 ক্যাশ হ্যান্ডলিং সেরা অনুশীলন আপনার ব্যবসা অনুসরণ করা উচিত

সুচিপত্র:

Anonim

খাদ্য ট্রাক এবং স্যালনগুলির মতো নগদে চুক্তি করা ছোট ব্যবসার নগদ এবং চুরি জড়িত ত্রুটির বিরুদ্ধে নিজেদের রক্ষা করতে হবে। এখানে ২0 টি ক্যাশ হ্যান্ডলিং আপনার ব্যবসায় অনুসরণ করা উচিত যাতে সর্বোত্তমভাবে সবকিছু চলতে পারে।

ক্যাশ হ্যান্ডলিং সেরা অনুশীলন

স্লাশ তহবিল নির্মূল করুন

ছোট খুচরা দোকানে ক্যাশিয়ারা প্রায়ই তাদের নিজস্ব পকেট থেকে ঘাটতি জন্য আপ করতে আশা করা হয়। এই পুল সম্পদ একটি কর্মচারী স্লাশ তহবিল হতে পারে। এটি সাধারণত একটি খারাপ ধারণা যা ড্রয়ারের সংক্ষিপ্ত হওয়ার কারণে আসল কারণ লুকিয়ে রাখতে পারে। আপনি যদি এইগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করেন তবে এটি পরিত্রাণ পান।

$config[code] not found

পার্থক্য সম্পর্কে কঠোর হতে

এখানে অল্প কয়েক ডলার এবং সেখানে একটি বড় ডাইনারে একটি বড় লাঞ্চ ভিড় আছে একটি বড় চুক্তি মত মনে হতে পারে না। যাইহোক, বৈষম্য উপেক্ষা এবং আপনি একটি বড় সমস্যা উপর glossing হতে পারে। সমস্ত ক্ষতি এবং overages রেকর্ডিং কিছু ইচ্ছাকৃতভাবে উন্মোচন করতে সাহায্য করে।

একটি প্রক্রিয়া standardize

স্টাফ আপনার ছোট ছোট ফ্লিট ট্রাকের নগদ পরিচালনা করছে যখন প্রত্যেকের একই পৃষ্ঠায় থাকা প্রয়োজন। এক আকারের ফিটিংগুলি একত্রিত করা-সমস্ত নিয়ম বিধিগুলি স্বতঃস্ফূর্তভাবে কাজ করে এমন কর্মীদের জন্য নগদ পরিচালনা করা অনুমান করে।

আইআরএস বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে জানুন

নগদ লেনদেন যতদূর সম্ভব সরকারকে আশা করা দরকার। আপনার কারণে অধ্যবসায় সঞ্চালন কাছাকাছি কোন উপায় নেই। উদাহরণস্বরূপ, 10,000 ডলারেরও বেশি নগদ অর্থ প্রদানের একটি নির্দিষ্ট উপায় পরিচালনা করা দরকার। আপনি সন্দেহ থাকলে, আইআরএস বা আপনার হিসাবরক্ষক সঙ্গে চেক করুন।

একটি পেট ক্যাশ অ্যাকাউন্ট আছে

আপনার laundromat গ্রাহকদের জন্য পরিবর্তন করতে হাতে কিছু ক্ষুদ্র নগদ হচ্ছে একটি মহান প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা জন্য তোলে। একটি তহবিল একটি ব্যবসা চেকিং অ্যাকাউন্ট খোলা একটি বোর্ড উপরে আপনার হিসাবরক্ষণ রাখে।

ইস্যু চালান

নিয়মিত ক্লায়েন্টরা আপনার পেরেকের সেলুনে নগদ অর্থ দিতে চাইলে এটি কোন সমস্যা হয় না। আপনি শুধুমাত্র তাদের একটি চালান ইস্যু করতে হবে।

অ্যাকাউন্ট আপ মিশ্রিত না

আপনার ব্যবসার হ্যান্ডলগুলি সমস্ত নগদ রেকর্ড করা এবং আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা প্রয়োজন এবং সঠিক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি অনুসরণ করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, ক্ষুদ্র নগদ পরিপূরক কিছু গ্রাহক নগদ পেমেন্ট নিতে না।

ক্যাশ হ্যান্ডলিং জন্য একটি সময়সূচী আছে

যদি আপনি স্থানীয় মলে একটি ছোট খুচরো দোকান চালান, আপনার দিন হিংসাত্মক হতে পারে। জমা, গণনা এবং আপনার নগদ ভারসাম্য কঠোর সময়সূচী অনুসরণ করা উচিত। দিনের আপনার ব্যস্ত বার চারপাশে রুটিন যে কাজ।

উচ্চ সীমা আছে

চুরি এবং হারিয়ে যাওয়া অর্থগুলি এড়াতে আপনি রেজিস্টারে এবং হাতে কতটা রাখতে পারেন তার উপর একটি সীমা রাখা সম্পর্কেও। আপনার সাইটে কতটুকু আছে তার উপরের সিলিং থাকার এই সহজ উপায় রাখা।

নগদ প্রযুক্তি বিনিয়োগ

স্মার্ট safes নগদ আরও কার্যকর দক্ষতা কাজ করতে। এই ট্র্যাক নগদ লেনদেন এবং এমনকি pickups সময় নির্ধারণ করতে পারেন। জাল সনাক্তকরণ প্রযুক্তি অন্য ছোট রেস্টুরেন্ট মত নগদ ব্যবসা জন্য আবশ্যক।

ক্যাশ পরিচালনা যারা কর্মচারী সীমিত

কার্যকরী নগদ ব্যবস্থাপনা সুপারভাইজার দায়িত্ব দায়িত্ব সহ শুরু হয়। রেকর্ডিং রসিদগুলি মতো লেনদেন এবং অন্যান্য দায়িত্ব পর্যালোচনা করার জন্য তাদের দায়ী হওয়া উচিত।

ক্যাশ ড্রয়ার শেয়ার করবেন না

লোকেরা যখন সাধারণ নগদ ড্রয়ার ভাগ করে তখন ভুল এবং রেস্তোরাঁগুলি খুচরো দোকানে ঘটে। বিরতির সময় ওয়েটার আচ্ছাদনের জন্য একটি রেস্তোরাঁতে এটি সুবিধাজনক হতে পারে তবে সেখানে দায়বদ্ধতার অভাব রয়েছে। প্রত্যেকেরই তাদের নিজস্ব বরাদ্দ নগদ ড্রয়ারের থাকতে হবে।

বন্ধ নাম্বার বন্ধ না

এটি একটি কারণে ডলার এবং সেন্ট বলা হয়। ডেভিড এস পিটারস রেস্টুরেন্ট রেস্টুরেন্ট বিশ্বের বিষয় বিশেষজ্ঞ। তিনি বলেন, কয়েন ছাড়িয়ে রাতের আমানত বন্ধ করে রাস্তার নিচে অ্যাকাউন্টিং মাথা ব্যাথা হতে পারে। আলগা পরিবর্তন এড়ানো সময় চেষ্টা এবং সংরক্ষণ করবেন না।

অ্যাকাউন্টিং প্রযুক্তি ব্যবহার করুন

সর্বশেষ প্রযুক্তি ব্যবহার করে আপনার হার্ডওয়্যার স্টোরের জন্য নগদ পরিচালনা করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বড় নাম অনুমান না শুধুমাত্র আপনার ক্ষেত্রে বড় বক্স দোকানে পূরণ। উদাহরণস্বরূপ, কুইকবুকগুলি সহজেই একটি ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্ট সেট আপ করে।

ক্রমাগত প্রক্রিয়া টাওয়া

আপনি সবসময় আপনার নগদ হ্যান্ডলিং সিস্টেম উন্নতি করার জন্য একটি চোখ থাকতে হবে। যেগুলি আপনি উপযুক্ত হিসাবে দেখেন সেই কর্মচারীকে আপনি যে দায়িত্বগুলিতে বরাদ্দ করেন তা পরিবর্তন করে।

গণনা উপর মনোযোগ

এমনকি আপনি একটি ব্যস্ত খাদ্য ট্রাক একমাত্র মালিক হতে পারে। আপনি নগদ লেনদেন পরিচালনা করছেন, আপনি মনোযোগ দিতে হবে। আপনি বিরতি পেতে হলে, গণনা যখন সবসময় শুরু থেকে আবার শুরু।

সর্বদা সঙ্গী হতে হবে

যখন আপনি নিজে নিজে অর্থ গণনা করছেন, তখন আপনাকে এটিকে ভুল এড়াতে প্রতিবারই একইভাবে করতে হবে। কয়েন প্রথম এবং তারপর বিল সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ ধর্মাবলম্বী যাচ্ছে এক টেমপ্লেট।

একটি আমানত টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

টেক্সাস এ্যান্ড এম ইউনিভার্সিটি একটি নগদ আমানত প্রস্তুত করার জন্য একটি সর্বোত্তম অনুশীলন প্রস্তাব করে। সম্মুখীন সমস্ত বিল সঙ্গে শুধুমাত্র এক মুদ্রা প্রতি বান্ডিল। Paperclips ব্যবহার করবেন না। একটি রাবার ব্যান্ড একসঙ্গে বিল রাখা ভাল উপায়।

কর্তব্য পৃথক রাখুন

আপনার ছোট ব্যবসা নগদ অনেক হ্যান্ডলিং হয় যখন চেক এবং ভারসাম্য গুরুত্বপূর্ণ। যারা টাকা পরিচালনা করে তাদের বই রাখার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের চেয়ে আলাদা হওয়া উচিত।

ব্যক্তিগত গণনা

নিরাপত্তা সবসময় ভেন্ডিং মেশিন মালিক একটি ছোট ব্যবসা জন্য একটি নম্বর এক উদ্বেগ। আপনি পাবলিক বা কর্মচারীদের থেকে দূরে যখন শুধু গণনা। আপনি যদি নিরাপদে আপনার নগদ সঞ্চয় করেন তবে নিয়মিত সমন্বয় পরিবর্তন করুন।

নগদ নিবন্ধ Shutterstock মাধ্যমে ফটো নিবন্ধন

আরো মধ্যে: জনপ্রিয় নিবন্ধ 3 মন্তব্য ▼