প্রায় দুই তৃতীয়াংশ, বা 64% ছোট ব্যবসাগুলি তাদের মুদ্রণ যন্ত্রগুলি কত খরচ করে তা ট্র্যাক করতে পারে না এবং তারা তাদের ব্যবহারের ট্র্যাক করতে পারে না। এবং যদি আপনি আপনার ব্যবসার এই মৌলিক পরিসংখ্যান ট্র্যাক করতে পারবেন না, আপনি কতটা নষ্ট হচ্ছে তা জানবেন না।
স্মার্টার ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট (পিডিএফ) রিপোর্ট এবং আপনারক্সির (এসএমবি: এক্সআরএক্স) এসএমবি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট জরিপের সাথে আপনার আইটি বাজেটটি কীভাবে অপ্টিমাইজ করবেন তা ডিজিটাল জগতে মুদ্রণের মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি এবং সমাধান সরবরাহ করে।
$config[code] not foundআপনার প্রিন্টার মনিটরিং উপকারিতা
জরিপ
জরিপটি আমেরিকা, ফ্রান্স, জার্মানি এবং যুক্তরাষ্ট্রে 1,000 টিরও বেশি ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের অংশ নেয়। লক্ষ্য কিভাবে এই কোম্পানি মুদ্রণ ও নথি পরিচালনার ছিল তা খুঁজে বের করতে ছিল। প্রিন্টার ব্যবহার ভাঙ্গন ছোট ব্যবসার মধ্যে সঞ্চালিত হয় কি প্রতিনিধিত্ব করে। সাক্ষাত্কারে দেখা গেছে, 56 শতাংশ প্রতিষ্ঠানের পেমেন্ট সন্নিবেশিক প্রক্রিয়া হিসাবে বিলিং এবং চালান রিপোর্ট করেছে, 53 শতাংশ বলেছে, ব্যবসায় এবং আর্থিক প্রতিবেদন একই রকম কাগজপত্র ছিল এবং 51 শতাংশ বলেন যে এইচআর ফর্ম এবং কর্মচারী ফাইলগুলি তাদের প্রিন্টার থেকে বিপুল পরিমাণে উড়ছে।
পঁয়তাল শতাংশ শতাংশ কর্মচারী তাদের প্রিন্টার ব্যবহারের একটি বৃহৎ অংশে যুক্ত মুদ্রণ ইমেল অভিযোগ করেছে, এবং একই শতাংশ দাবি করেছে আইনি স্বাক্ষর কাগজ এবং প্রিন্টার ব্যবহারের উপর একটি বড় ড্রেন। 40 শতাংশেরও বেশি ব্যবসা কেনার অনুমতি অনুমোদন করেছে, বিপণন সামগ্রী এবং গ্রাহক উদ্ধৃতিগুলি যথেষ্ট পরিমাণে কাগজ এবং মুদ্রণ সংস্থান গ্রহণ করেছে।
ছোট চিকিৎসা, আইনি, স্থাপত্য এবং নকশা সংস্থাগুলির জন্য, প্রিন্ট আউটপুট জরিপ দেখানো অনেক বেশী হতে পারে। এবং আরো প্রায়ই না, এই ব্যবসার একটি পরিচালিত মুদ্রণ সেবা প্রদানকারী এই শ্রম নিবিড় কাজ যত্ন নিতে না।
জরিপ থেকে আরেকটি বিশ্লেষণাত্মক পরিসংখ্যান প্রিন্টিং জড়িত প্রসেস সঙ্গে সময় নষ্ট ছিল? প্রিন্টারে চাকরির জন্য অপেক্ষা করা, সরবরাহগুলি চালানো বা নথিগুলি বাছাইয়ের জন্য প্রিন্টারের দোকানগুলিতে যাওয়া যথেষ্ট পরিমাণে যুক্ত। খরচ, অবশ্যই, দৃশ্যমান হতে পারে না, কিন্তু এটা আছে।
জেরক্স বলেছেন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে একটি শেয়ার কেন্দ্রে একটি ডকুমেন্টের জন্য অপেক্ষা সময় প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রায় তিন মিনিট। এটি প্রতি কর্মচারী প্রতি 13 ঘন্টা আউট আসে। তাই 10 জন কর্মচারীর সাথে এমনকি একটি ছোট ব্যবসাও 130 ঘন্টা নষ্ট হয়ে যাবে।
প্রতিবেদনটি
"স্মারক ডকুমেন্ট পরিচালনার সাথে আপনার আইটি বাজেটটি কীভাবে অপ্টিমাইজ করবেন" রিপোর্টে সমাধানগুলি হ'ল জরিপগুলি হাইলাইট করা সমস্যাগুলি এড়াতে ছোট ব্যবসাগুলি স্থাপন করতে পারে।
প্রথমটি তাদের মুদ্রণযন্ত্রের ব্যবহারকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য পরিচালিত মুদ্রণ পরিষেবা অংশীদার খুঁজে বের করতে হয়। সরকারী জেরক্স ব্লগে একটি পোস্টে, জেরক্স চ্যানেল মার্কেটিং ম্যানেজার লিসা গ্রাহাম প্রিন্টার ব্যবহার মূল্যায়ন করার জন্য ব্যবসার আরো সক্রিয় হয়ে উঠার প্রয়োজন সম্পর্কে লিখেছেন। "মুদ্রণ মূল্যায়ন দ্রুত খরচ সঞ্চয় এবং দক্ষতা উন্নতি সনাক্ত করতে পারেন," গ্রাহাম ব্যাখ্যা করে।
প্রিন্টার ট্রে থেকে পরিত্যক্ত দস্তাবেজগুলি থেকে সরবরাহগুলি কিনে নেওয়া, অযথাযুক্ত রঙে মুদ্রণ, এবং অন্যান্য অযোগ্যতাগুলি আপনাকে খরচ করছে।
ডিজিটালাইজেশন আপনার ব্যবসার প্রায় প্রতিটি অংশকে রূপান্তরিত করে, একটি বিশ্বস্ত পরিচালিত মুদ্রণ পরিষেবাদি বা অন্য অংশীদার ডিজিটাইজেশন, নথি কার্যপ্রবাহ, মোবাইল মুদ্রণ, মেঘ প্রযুক্তি এবং নিরাপত্তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
একটি পৃথক কিন্তু সম্পর্কিত সমস্যা হিসাবে, রিপোর্টটি অস্পষ্ট মুদ্রণের কারণে 90 শতাংশ ব্যবসায়ের লঙ্ঘন করেছে।
উপসংহার
রিপোর্ট শেষে, জেরক্স সমস্ত মাপের কোম্পানিগুলিকে সঠিক পরিচালিত মুদ্রণ পরিষেবাদি অংশীদার খুঁজে পেতে সুপারিশ করে, তবে এটি ছোট ব্যবসার পক্ষে সম্ভব নয়। প্রতিবেদনে সেই ধরনের পরিষেবাগুলি ভাড়া দেওয়ার সামর্থ্য নেই এমন তথ্যের জন্য মূল্যবান তথ্য সরবরাহ করে।
ট্র্যাকিং এবং পর্যবেক্ষণ নিরীক্ষণের সাথে সর্বশেষ প্রিন্টারগুলি নির্বাচন করা, সুশাসন সহ সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি বাস্তবায়ন করা এবং আপনার কর্মক্ষেত্রকে শিক্ষিত করা, আপনি কার্যকরভাবে নিয়ন্ত্রিত প্রিন্টার ব্যবহার সম্পর্কিত সমস্যাগুলি পরিচালনা করতে পারেন। কিছু সমাধান মানসম্মত সেটিংস অন্তর্ভুক্ত করে যাতে সকল কপি কালো এবং সাদা থাকে, মেঘ এবং মোবাইল ওয়ার্কফ্লোগুলি সমন্বিত হয়, ওয়ার্কফ্লোগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরবরাহ করে এবং সরবরাহ ক্রয় সমন্বয় করে।
ছবি: জেরক্স
আরও: গ্যাজেট 1
