আপনার ব্যবসার আকার, ইতিহাস এবং শিল্পের সত্ত্বেও, আপনার নতুন কর্মচারীদের প্রত্যেকটি একটি প্রাথমিক শিক্ষণ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে। বেশিরভাগ লোকেরা এই অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াটিকে নিরপেক্ষ, বা এমনকি তুচ্ছ হিসাবে দেখলেও এটি আপনার নিয়োগের প্রক্রিয়ার সবচেয়ে ঝুঁকিপূর্ণ সময়গুলির মধ্যে একটি। আপনি কিভাবে এটির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন তা গতির সাথে আপনার নতুন কাজ বন্ধ শুরু এবং ব্যর্থতার জন্য আপনার নতুন কর্মচারী সেট আপ মধ্যে পার্থক্য হতে পারে।
$config[code] not foundকিন্তু কিভাবে আপনি আপনার অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া ভাল করতে পারেন?
কেন অনবোর্ডিং এত গুরুত্বপূর্ণ
প্রথমত, কেন অনবোর্ডিং প্রথম স্থানটিতে এত গুরুত্বপূর্ণ বিকাশের সুযোগ কেন তা বোঝার জন্য কাজ করা যাক:
- প্রথম ইমপ্রেশন. আপনি সাক্ষাতকার প্রক্রিয়ার মধ্যে কিছু প্রশ্ন এবং উদ্বেগ প্রকাশ করতে পারেন, তবে আপনার কোম্পানির সত্যিই কীভাবে কাজ করে তা দেখার জন্য আপনার নতুন ভাড়াটি প্রথমবারের মতো অনিয়মিত। যদি এই প্রক্রিয়াটি বিশৃঙ্খলাপূর্ণ বা অযৌক্তিক হয়, তবে আপনি তাদের ভয় করতে পারেন।
- ধারণ। একটি ভাল অনবোর্ডিং প্রোগ্রাম আপনার কর্মীদের আপনার সাথে থাকা নিশ্চিত করতে পারেন। ওয়াসপ বারকোডের মতে, কোনও স্ট্রাকচারযুক্ত অনবোর্ডিং প্রোগ্রামের মাধ্যমে যাওয়া কর্মচারীরা 58% বেশি তিন বছর বা তারও বেশি কোম্পানির সাথে থাকতে পারে।
- প্রশিক্ষণ। অনবোর্ডিং প্রায়ই পরিচায়ক প্রশিক্ষণ একটি ফর্ম হিসাবে কাজ করে, যার মানে এটি আপনার প্রথম কয়েক মাস এবং বছর সময় আপনার কর্মীদের পারফরমেন্স প্রভাবিত করবে।
- সমন্নয়। আপনার অনবোর্ডিং অসঙ্গতিটি যদি অসঙ্গত হয়, তবে আপনি একটি বিযুক্ত কর্মশালায় বা একাধিক বিভিন্ন সেটের প্রত্যাশাগুলির সাথে ঝাঁপিয়ে পড়তে পারেন।
আপনার কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া উন্নত কিভাবে
সুতরাং আপনি কিভাবে আপনার অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া সহজে চলমান হিসাবে চলতে পারেন?
1. একটি নথিভুক্ত পরিকল্পনা আছে। এমনকি যদি আপনার ব্যবসায়ের কেবলমাত্র কয়েকজন কর্মচারী থাকে এবং আপনি কেবল শুরু করছেন তবে আপনার অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার জন্য আপনার একটি লিখিত পরিকল্পনা (পিডিএফ) থাকতে হবে। আপনি কি অন্তর্ভুক্ত করতে চান এবং আপনার নথিটি চূড়ান্ত করতে চান তা ঠিকভাবে হ্যাশে সময় নিন। আপনি সর্বদা এটি যোগ করতে পারেন অথবা সময়ের সাথে সামঞ্জস্য করতে পারেন। এইভাবে, আপনার অনুসরণ করার জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ কিছু থাকবে, আসলেই কোনটি অ্যানবোর্ডিং করছে। আপনার প্রক্রিয়াগুলির কোন অংশ কার্যকরী বা কার্যকর নয় তা শিখতে এটি আপনাকে উন্নত করার জন্য একটি ফ্রেমওয়ার্ক দেবে।
2. আপনার onboarders প্রশিক্ষণ। পরবর্তী, আপনার কর্মচারীদের শুধু অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া জন্য আপ ধাপে দিন। তারা আপনার কোম্পানীটিকে কী দুর্দান্ত করে তোলে তা প্রদর্শন করতে আগ্রহী হতে পারে, তবে আপনার প্রত্যাশাগুলি, কোম্পানির প্রবর্তন এবং ভবিষ্যতের প্রশিক্ষণের জন্য একটি ভিত্তি স্থাপন করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় কী পয়েন্টগুলিতে এটি নিশ্চিত করা দরকার। যদি আপনি করতে পারেন onboarding চার্জযুক্ত একটি মনোনীত ব্যক্তি রাখা চেষ্টা করুন। এই ভাবে, তারা সময় সঙ্গে তাদের পদ্ধতির নিখুঁত করতে পারেন। কিন্তু আপনার সমস্ত onboarders বেসিক প্রশিক্ষিত করা হয় তা নিশ্চিত করুন।
3. ধীর শুরু করুন। চাকরিতে তাদের প্রথম দিনকে নেকড়ে ভেঙ্গে ফেলার চেয়ে কাউকে ভয় করার আর কোন উপায় নেই। আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষিত এবং উত্পাদনশীলতার কারণে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাজ করার জন্য প্রস্তুত হওয়া প্রলুব্ধকর, তবে আপনি তাদের পরিবেশে উষ্ণ হওয়ার সুযোগ দিলে এটি আরও ভাল। এক সময়ে এক জিনিসগুলি পেশ করুন এবং সারা দিন জুড়ে বিরতি দিয়ে তাদের কিছু শ্বাস রুম দিন। কর্মচারী ধারণ একটি ম্যারাথন হয়। আপনি এক দিনে তাদের নিষ্কাশন করতে চান না।
4. সংস্কৃতি অবহেলা না। অ্যাসোসিয়েশন ফর ট্যালেন্ট ডেভলপমেন্টের মতে, কোম্পানি সংস্কৃতি পেশা সন্ধানকারীদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনার একটি। উভয় অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া জুড়ে আপনার আগ্রহ দেখানোর জন্য নিশ্চিত হন এবং তাদের এই কাজের পরিবেশ থেকে তারা যথাযথভাবে কী আশা করতে পারে তা জানতে দিন। আপনার নতুন কর্মীদের সাথে দেখা করতে এবং আপনার অন্যান্য কর্মীদের সাথে জড়িত হওয়ার অনুমতি দিন এবং আপনি বজায় রাখার জন্য কী ধরনের বায়ুমণ্ডল প্রদর্শন করেন তা প্রদর্শন করুন।
5. একটি সংলাপ খুলুন। অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই একতরফা কথোপকথনে নতুন ভাড়া সম্পর্কিত তথ্য প্রেরণ করা হয়। এটা অনিবার্য। যাইহোক, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কমপক্ষে একটি সংলাপ খোলার সময় ব্যয় করেন, আপনার নতুন ভাড়াটি মন্তব্য করার এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেন। এটি কেবলমাত্র বিভ্রান্তির কিছু বিষয় স্পষ্ট করতে সহায়তা করবে না, তবে এটি একটি কর্মী হিসাবে আপনার যত্ন নেওয়ারও প্রদর্শন করবে। এই ভাবে তারা শুধু একটি অনবোর্ডিং সমাবেশ লাইন মাধ্যমে push করা হচ্ছে না।
6. এটা সামঞ্জস্য রাখুন। অবশেষে, আপনার প্রক্রিয়াটি যতটা সম্ভব সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন যত তাড়াতাড়ি আপনি আরো নতুন ভাড়া দিয়ে চালান। অতিরিক্ত অনুশীলন প্রক্রিয়াটিতে আপনাকে আরও ভাল করে তুলবে, প্রত্যাশিত কর্মীর প্রয়োজন এবং ভাল তাল খুঁজে পাবে, এবং এটি আপনাকে সময়ের সাথে ছোট সামঞ্জস্য করতে সক্ষম করবে এবং প্রক্রিয়াটির উন্নতিতে তারা কত কার্যকর হবে তা পরিমাপ করবে। পরিবর্তন ভাল, কিন্তু ধীরে ধীরে নির্বাহ যখন শুধুমাত্র।
আপনি যদি এই ছয়টি পদক্ষেপ অনুসরণ করেন তবে আপনার অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াগুলি আপনার কর্মীদের উত্পাদনশীল এবং আপনার ব্যবসায়ের সাথে সামগ্রিক রাখার জন্য আরও কার্যকর এবং আরও কার্যকর হয়ে উঠবে। আপনার টনওভার শূন্যে কমাতে কোন উপায় নেই, তবে আপনি উচ্চ কর্মচারী সন্তুষ্টি পাবেন এবং সামগ্রিকভাবে নতুন প্রার্থীদের জন্য অনুসন্ধানের সময় কম পাবেন।
Shutterstock মাধ্যমে নতুন ব্যক্তি ছবি
1
