প্রতিটি ব্যবসার মধ্যে গুপ্ত কার্যক্রম আছে। এগুলি এমন সময় এবং শক্তি গ্রহণ করে তবে কার্যকরীভাবে অন্য কারো দ্বারা পরিচালিত হয় যাতে আপনি আপনার কোম্পানির মূল ব্যবসাতে ফোকাস করতে পারেন।
কিন্তু আপনি এই কাজগুলো পরিচালনা করার জন্য কাউকে কোথায় খুঁজে পেতে পারেন? ভার্চুয়াল সহকারী লিখুন!
"একটি ভার্চুয়াল সহকারী স্ট্রেস সৃষ্টির জন্য প্রতিদিনের জিনিসগুলি নিতে পারে, তবে এটি আসলেই কঠিন নয় এবং দৃশ্যগুলির পিছনে তাদের কাজ করে যাতে আপনি বড় বড় বিষয়গুলিতে কাজ করতে পারেন", জেস ওস্ট্রফ ব্যাখ্যা করেন, শান্তির পরিচালক ডন প্যানিক ম্যানেজমেন্ট এ, একটি ভার্চুয়াল সহায়তা সংস্থা যা ব্যবসার জন্য শেষ থেকে শেষ ফেসবুক পরিচালনার পরিষেবাগুলিতে বিশেষজ্ঞ।
$config[code] not foundতারা গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, একটি ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগ যখন বুদ্ধিমান নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। নীচে ডান ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগের কিছু গোপন আছে।
ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগের সময়, তারা নিশ্চিত করুন। । ।
পরিষ্কার যোগাযোগ বজায় রাখা
একটি পূর্ণ সময়ের কর্মচারী এবং একটি ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগের মধ্যে একটি মূল পার্থক্য শারীরিক উপস্থিতি। নিয়মিত কর্মচারীর বিপরীতে, একটি ভার্চুয়াল সহকারী উত্তর পেতে আপনার কেবিনে যেতে পারে না। এই যোগাযোগ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে। অতএব, আপনাকে এমন ভার্চুয়াল সহকারীর সন্ধান করতে হবে যিনি সর্বদা যোগাযোগের সম্পূর্ণ স্বচ্ছতা বজায় রাখেন।
শিল্প অভিজ্ঞতা আছে
ধরুন আপনি একটি ছোট বি 2 বি ব্যবসায়ের মালিক এবং আপনার লক্ষ্য শ্রোতা মানুষ এবং সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের আরও গুরুতর এবং উন্নত গ্রুপ। কোন শিল্প অভিজ্ঞতার সঙ্গে একটি নববধূ নিয়োগের দ্বারা আপনি উপকৃত হবে? সম্ভবত না. পরিবর্তে আপনি এমন ব্যক্তির সন্ধান করবেন যার কাছে আপনি যে শিল্পটি পরিচালনা করেন তার সম্পর্কে যথেষ্ট জ্ঞান আছে। দৃঢ় শিল্প অভিজ্ঞতা সহ একজন ব্যক্তি শ্রোতাদের সত্যিই কী চায় তা বুঝতে সক্ষম হবে।
ভুল জন্য মালিকানা নিন
একটি পেশাদারী ভার্চুয়াল সহকারী কাজ সময়ে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ভুল উপর মনোযোগ নিতে ভয় পায় না। এটি এমন গুণমান যা আপনার সাথে কাজ করার জন্য এটি সহজ করে তোলে। ওস্ট্র্রফ বলছেন, "তারা আপনার কাজে এবং তাদের সাফল্যের জন্য তাদের অবদানকে মূল্যবান করে এবং ভুল বা ভুল বোঝাবুঝির মালিকানা নেয় যাতে ভবিষ্যতে তারা আরও ভালভাবে কাজ করতে পারে।" ভুলের জন্য মালিকানা গ্রহণ করা ব্যক্তিটির দায়বদ্ধতাও নির্দেশ করে, যা একটি দুর্দান্ত গুণ একটি ভার্চুয়াল সহকারী।
যাচাইযোগ্য রেফারেন্স আছে
একটি সম্ভাব্য ভার্চুয়াল সহকারী এর দক্ষতা এবং গুণাবলী গেজ করার একটি সহজ কিন্তু কার্যকর উপায় অতীতের নিয়োগকর্তাদের থেকে রেফারেন্স এবং প্রশংসাপত্র জন্য সন্ধান করা হয়। তাদের পূর্বের নিয়োগকর্তারা তাদের কাজের, ব্যক্তিত্ব এবং দক্ষতার বিষয়ে কী বলার আছে তার দিকে মনোনিবেশ করুন। প্রশংসাপত্র উপর ভিত্তি করে, আপনি কাজের জন্য সঠিক ব্যক্তি খুঁজে পেতে সক্ষম হবে।
সামাজিক মিডিয়া কিভাবে কাজ করে বুঝতে
আপনি যদি কাউকে নিয়োগ দিচ্ছেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার ফেসবুক একাউন্ট পরিচালনা করুন, তাহলে এটি কিভাবে কাজ করে তা সম্পূর্ণভাবে বোঝার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। ফেসবুকের কার্যকারিতাগুলির একটি ব্যাপক বোঝার পাশাপাশি, এটি ব্যবসার জন্য কী করতে পারে তা পরিষ্কারভাবে জানা গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভাল ট্র্যাক রেকর্ড আপনি হাতের কাজ সম্পাদনে একটি সম্ভাব্য ভার্চুয়াল সহকারী এর ক্ষমতা পরীক্ষা সাহায্য করার জন্য দরকারী হবে।
প্রস্তাবনা শেয়ার করুন
পেশাগত ভার্চুয়াল সহায়কদের তাদের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতাগুলি তাদের পরামর্শকে কাজে লাগাতে এবং আপনার ব্যবসায়কে উপকৃত করতে পরামর্শগুলি ভাগ করে নেওয়ার যথেষ্ট আস্থা রয়েছে। অস্ট্রফ উল্লেখ করে "তারা আপনার অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে প্রক্রিয়া এবং কার্যকারিতাগুলির ক্ষেত্রে পরামর্শগুলিও দিতে পারে যা আপনার ব্যবসায়কে আরও নির্বিঘ্নে চালাতে সহায়তা করবে।" দরকারী ইনপুট এবং পরামর্শ অবশেষে আপনি আপনার ব্যবসায়িক লক্ষ্য পূরণ করতে সাহায্য করতে পারেন।
কাজের এবং দায়িত্ব সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন
যখন একটি সম্ভাব্য ভার্চুয়াল সহকারী চাকরির ভূমিকা এবং দায়িত্ব সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞেস করে, তখন তিনি আপনার প্রত্যাশা পূরণে তার আগ্রহ দেখায়। বৈধ প্রশ্নগুলি আপনাকে ভাল-সংজ্ঞায়িত কাজের দায়িত্বগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করার জন্যও দরকারী। "আপনার যা করতে হবে তা কি তা নির্ধারণ করতে এবং অন্য কেউ কী করতে পারে তা নির্ধারণ করতে নিজের এবং আপনার ব্যবসায়ের মধ্যে গভীরভাবে তাকান গুরুত্বপূর্ণ। তারপর, আপনি অন্যরা আসলে কী করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে হবে একটি ভিএতে প্রতিনিধিত্ব করা উচিত, "অস্ট্রোফ বলেন।
একটি ট্রায়াল রান ভাল সঞ্চালন
ভার্চুয়াল সহকারীর সাথে আপনার সম্পর্কটি কীভাবে বন্ধ হবে তা নিশ্চিত না? জল পরীক্ষা করার জন্য একটি পরীক্ষামূলক প্রকল্প চেষ্টা করুন।অস্ট্রোফ ব্যাখ্যা করে বলেন, "ছোট এবং নির্দিষ্ট কাজগুলি বা প্রকল্পগুলির সাথে শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে সহযোগী সঠিকভাবে উপযুক্ত না হলে কোনও বড় ভুলের ঝুঁকির মুখে আপনি বিশ্বাস গড়ে তুলতে শুরু করতে পারেন।" ছোট প্রকল্পটি ভাল হলে, আপনি বড় কাজ সহ সহকারী বিশ্বাস করতে পারেন।
সময় ব্যবস্থাপনা এ এক্সেল
Ostroff অনুযায়ী, একটি ভাল ভার্চুয়াল সহকারীর একটি বড় গুণমান, "প্রতিদিন চাপ দিন যা চাপ সৃষ্টি করে তবে এটি আসলেই কঠিন নয়।" এটি করার জন্য, ভার্চুয়াল সহকারীর অবশ্যই বড় সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা থাকতে হবে । অন্য কথায়, তারা নির্দিষ্ট সময়সীমার অভাব ছাড়া বিভিন্ন কাজ এবং মাল্টি-টাস্ক অগ্রাধিকার কিভাবে জানা উচিত। তারা আপনার সময় মূল্য এবং আপনার সময়সীমা একটি চুক্তি আছে তা নিশ্চিত করা উচিত।
আপনার ব্যক্তিত্ব সঙ্গে জাল
আপনি আপনার ভার্চুয়াল সহকারীর সাথে কতটা ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করার প্রয়োজন তা বিবেচনা করে, যার ব্যক্তিত্ব আপনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এমন কাউকে খুঁজে বের করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি এমন কিছু ব্যক্তির সাথে দূরবর্তীভাবে আরামদায়কভাবে কাজ করতে পারেন, যে কথা বলে না? আপনি যে ব্যক্তিকে খুঁজছেন তার জন্য আপনাকে যে পারস্পরিক গুণগুলি খুঁজছেন তা সম্পর্কে আপনার স্পষ্ট বোঝার দরকার আছে, যা আপনি প্রতিদিন মুখোমুখি হন না।
আপনার লক্ষ্য শ্রোতা বুঝতে
যখন আপনি আপনার দর্শকদের সাথে সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে যোগাযোগ করার চেষ্টা করছেন অথবা অন্য কোনো পদ্ধতির মাধ্যমে আপনার কোন শ্রোতার উপর নির্ভর করা উচিত, যিনি আপনার শ্রোতাদের জানেন, অথবা অন্তত তার জ্ঞান উন্নত করতে ইচ্ছুক। আপনার লক্ষ্য দর্শকদের একটি ছোট শহরে বসবাস গড় আমেরিকান দুর্দশা বলুন। আপনি শ্রোতা ধরনের pulse জানেন যারা একটি ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগের থেকে উপকৃত হবে।
পৌঁছানোর যোগ্য
আপনি একটি ভার্চুয়াল সহকারী সঙ্গে কাজ করা হয় যখন সংযুক্ত থাকা অপরিহার্য। ইন্টারনেটের জন্য ধন্যবাদ, মাইল দূরে দূরে যারা মানুষের সাথে ইন্টারফেস করার বিভিন্ন উপায় আছে। কিন্তু আপনার কাজের ঘন্টাগুলির সাথে আরামদায়ক এমন কাউকে খুঁজে বের করাও গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বসে থাকেন তবে মালয়েশিয়ার ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগের ক্ষেত্রে এটি আপনাকে দৈনন্দিন ভিত্তিতে যোগাযোগ করতে হবে কিনা?
নির্দিষ্ট দক্ষতা অর্জন
আকাঙ্ক্ষিত আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা বজায় রাখার পাশাপাশি ব্যক্তির কাজ সম্পন্ন করার জন্য নির্দিষ্ট গুণাবলী থাকতে হবে। অস্ট্রোফের উপদেশের একটি শব্দ রয়েছে: "আপনার অনন্য দক্ষতা সেট নির্ধারণ করা, তার উপর মনোযোগ দেওয়া এবং বাকিদের প্রতিনিধিত্ব করা গুরুত্বপূর্ণ।" এখানে ধারণাটি কাজের বরাদ্দে সঠিক ভারসাম্য খুঁজে পাওয়া, এবং এর জন্য আপনাকে একজন ব্যক্তির সাথে নির্বাচন করতে হবে সঠিক দক্ষতা সেট।
আপনার ব্যবসা বুঝতে একটি আগ্রহ নিন
ওস্ট্র্রফের মতে, "বেশিরভাগ ভার্চুয়াল সহায়কগুলি আপনার ব্যবসায়ে বিনিয়োগের কারণ খুঁজে পায় না। এবং আপনি কি জন্য অর্থ প্রদান করেন। "সঠিক ভার্চুয়াল সহকারী আরও জড়িত হয়ে ওঠে। তিনি জানেন যে আপনার শ্রোতাদের সাথে সংযোগ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য তারা অবশ্যই আপনার ব্যবসা সম্পর্কে কী বুঝবে তা বুঝতে হবে। এটি এই বোঝার যা তাদেরকে আপনার কৌশল সম্পর্কে শিখতে এবং সবচেয়ে কার্যকরীভাবে অবদান রাখতে সহায়তা করে।
শিখতে অভিপ্রায় প্রদর্শন করুন
আপনি অভিজ্ঞতার বহু বছর ধরে সর্বদা একটি ভার্চুয়াল সহকারী ভাড়া প্রয়োজন হতে পারে না। তুলনামূলকভাবে কম অভিজ্ঞ ব্যক্তি যতক্ষণ পর্যন্ত তার / তার কাছে শিখতে দৃঢ়সংকল্পবদ্ধ হয় ততক্ষণ পর্যন্ত এটি একটি দুর্দান্ত কাজ করতে পারে। আপনাকে প্রথমে সেই ব্যক্তিকে বরখাস্ত করতে হবে, কিন্তু যখন আপনি তাদের কম খরচে বিবেচনা করেন তখন পে-অফগুলি বেশি।
প্রতিক্রিয়া সন্ধান করুন
তার কাজ সম্পর্কে ভার্চুয়াল সহকারী গুরুতর উন্নতির জন্য এলাকাসমূহ খুঁজে পেতে প্রতিক্রিয়া খোঁজার ক্ষেত্রে আরও সক্রিয় হবে। মতামত গ্রহণের আগ্রহটি কাজের ব্যাপারে সহকারীর গম্ভীরতার একটি স্পষ্ট নির্দেশক। Ostroff যোগ করে, "ভাল এবং খারাপ উভয় চলমান মতামত দিতে গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনার সহকারী জানতে এবং বৃদ্ধি করতে পারেন।"
আপনি আপডেট রাখুন
আপনি ভার্চুয়াল সহকারীটির উপরে আপাতদৃষ্টিতে নজর রাখা কঠিন কারণ আপনি শারীরিকভাবে একে অপরকে ঘনিষ্ঠ না হন। কিন্তু একটি ভাল ভার্চুয়াল সহকারী এই বোঝে, এবং সেই কারণে সে সময়-সময়ে আপনাকে আপডেট রাখে। একটি ভাল ভার্চুয়াল সহকারী আপনাকে অগ্রগতি সম্পর্কে অবগত রাখতে এবং দূর্নীতি দূর করতে সহায়তা করার জন্য আপডেটগুলি ভাগ করবে।
একটি বিস্তারিত প্রকল্প রিপোর্ট প্রদান করুন
পেশাগত ভার্চুয়াল সহায়ক বিস্তারিত জানার জন্য একটি চোখ আছে। তারা প্রকল্পের স্থিতিশীলতা, অগ্রগতি এবং উন্নতির জন্য এলাকাসমূহের ট্র্যাক করার জন্য একটি বিস্তারিত রিপোর্টের ভূমিকাটি স্বীকার করে। একটি বিস্তারিত প্রকল্পের প্রতিবেদনটি আপনাকে কীভাবে জড়িত থাকার বিষয়ে জানাতে সহায়তা করে, যা বিনিয়োগে ফেরত পর্যবেক্ষণের ক্ষেত্রে উপকারী।
আপনার প্রয়োজন অনুমান
একটি পেশাদার ভার্চুয়াল সহকারী আপনার ব্যবসা এবং তার প্রয়োজন বুঝতে সময় লাগে। সময়ের সাথে সাথে, ভার্চুয়াল সহকারী আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রত্যাশা করে এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে পারে। অস্ট্রোফ বলছেন, "সেরা ভার্চুয়াল সহায়কগুলি হ'ল, কিছু সময়ের পর, আপনার চাহিদাগুলি পূর্বাভাস দিতে পারে এবং এমনকি তাদের সম্পর্কে চিন্তা করার আগে তাদের কাছে পৌঁছাতে পারেন।"
Shutterstock মাধ্যমে সহকারী ইমেজ
আরও: 8 টি মন্তব্য ▼ আপনি জানেন না
