অডিও ও ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের উপর ব্যবসায়িক মিটিংগুলি কোনও সংস্থার অংশ এবং পার্সেল হয়ে উঠেছে। সেই দিনগুলিতেই কেবল আইটি জায়ান্টরা ইন্টারনেটে ব্যবসায়িক মিটিংয়ের জন্য অনলাইন সহযোগিতা সফটওয়্যার কিনতে ব্যবহৃত হয়।
আজও, এমনকি ছোট ব্যবসার ওয়েব কনফারেন্সিংয়ের জন্য সহযোগিতা সরঞ্জামগুলি ব্যবহারের সুবিধাগুলি উপলব্ধি করছে।
ফলস্বরূপ, মুখোমুখি বৈঠকগুলির ধীর মৃত্যু, যা আমরা প্রায় চার বছর আগে প্রমাণ দেখেছি।
$config[code] not found- সিস্কো সিস্টেম ২009 সালে তার বিক্রয় প্রশিক্ষণ বাতিল করেছে।
- অ্যাপল তার ভবিষ্যত Macworlds টানা আউট।
- অনেক কোম্পানি ভার্চুয়াল সভাগুলোতে ব্যাপক বৃদ্ধি পেয়ে ইভেন্ট-এ-মিলিং বিভাগে তাদের দলীয় শক্তি হ্রাস করেছে।
অনলাইন মিটিং সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার গ্রহণের সাথে আপনি 50-80 শতাংশ খরচ সংরক্ষণ করতে পারেন যা অন্যথায় হোটেলের রুম, ভাড়া, পরিবহন, প্যাকেজিং এবং বিপণন প্রদর্শনের জন্য ব্যয় করা হয়। হোস্টিং ভার্চুয়াল ইভেন্টগুলি দৈনিক $ 10 প্রতি মাসে $ 200 থেকে $ 1,000 পর্যন্ত শারীরিক ইভেন্টের জন্য খরচ করতে পারে।
এই আপনি কম জন্য একই পেতে মানে।
তবে, কেবল একটি ওয়েব কনফারেন্সিং সরঞ্জাম থাকা অনলাইন মিটিংগুলি পরিচালনা করতে সাফল্য নিশ্চিত করে না।
এটি তাকান দুটি উপায় আছে।
- প্রথম, আপনার অনলাইন মিটিং সরঞ্জাম মসৃণ অডিও এবং ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য সমস্ত আকর্ষক এবং প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে অবশ্যই সুখী হতে হবে।
- দ্বিতীয়ত, উপস্থাপনা সামগ্রীটি একটি ইন্টারেক্টিভ অধিবেশন চালিয়ে যেতে যথেষ্ট আকর্ষনীয় হতে হবে।
সমস্ত সম্ভাব্য সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে অনলাইন মিটিং হোস্ট করার পাশাপাশি দীর্ঘতর সময়ের জন্য লোকেদের ধরে রাখার জন্য ভাল-গঠনযুক্ত সামগ্রী উপস্থাপনা কৌশলগুলি গ্রহণ করার জন্য আপনার সঠিক প্ল্যাটফর্ম থাকা দরকার।
এই উভয় দিক ভাল যত্ন নেওয়া হয় না, ভার্চুয়াল মিটিং সফল হতে পারে না। এখানে ওয়েব কনফারেন্স টিপসগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা আপনি দরকারীও খুঁজে পেতে পারেন।
কিভাবে উভয় প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা করতে
অনলাইনে মিটিংগুলিতে ব্যবসাগুলি জিততে আপনি কীভাবে আপনার ক্লায়েন্টদের এবং আপনার সঙ্গীদের মধ্যে যোগাযোগগুলি সহজ এবং সহজতর করে তুলবেন।
তাদের নিজস্ব অফিস বা এমনকি বাড়ির সান্ত্বনা নিয়ে প্রস্তাব, আলোচনা, পর্যালোচনা, বা অর্জন করতে চান এমন সব কিছুতেই তাদের একচেটিয়াভাবে সহযোগিতা করতে সহায়তা করুন। এবং, আপনি বাড়িতে আছেন।
অনলাইন মিটিংয়ের সময় ব্যস্ততা এবং মিথস্ক্রিয়া প্রকৃতির উপস্থাপনা কৌশল, ব্যবসায়িক প্রত্যাশা এবং অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিদের মধ্যে সামগ্রীর ফোকাসের উপর সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করে, এটি তাদের কাছে উপলব্ধ যে তারা কীভাবে সরঞ্জাম এবং সংস্থার সর্বোত্তম ব্যবহার করতে পারে।
আপনি একটি মিটিংয়ে উপস্থিত আরো নির্দিষ্ট, সংক্ষেপিত, এবং কর্ম-চালিত সামগ্রী, যত বেশি আপনি প্রত্যেকের ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য সম্পাদন করতে পারেন এবং এভাবে দ্রুত ডিলগুলি বন্ধ করতে পারেন।
এখন প্রাথমিক প্রয়োজন আসছে, যে সঠিক টুল নির্বাচন করা হয়। আপনি নেতৃস্থানীয় বিক্রেতারা আপনাকে প্রস্তাব করতে পারেন যে প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্য যে কোনও আপোস করতে পারবেন না। আসলে, বাজারে ভাল ওয়েব কনফারেন্সিং সরঞ্জামগুলির কোনও অভাব নেই।
আপনার চেকলিস্টের পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি হল আপনি অনলাইন মিটিং সরঞ্জামকে কতটা ভাল রেট দিন এবং আপনার ব্যবসায়ের জন্য উপযুক্ত চয়ন করুন। যদিও আমরা অনেকেই ভিওআইপি এবং ফোনে সভায় সভাপতিত্ব করার স্নিগ্ধতা সম্পর্কে সচেতন, তবে তাদের ব্যবহারের অপটিমাইজ করার আরও ভাল উপায় রয়েছে।
এই প্রবন্ধে, আমরা 5 টি সম্ভাবনার দিকে নজর দেব।
সহযোগিতা সহজ, অর্জনযোগ্য এবং আকর্ষণীয় যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গায় করুন
আপনার অনলাইন মিটিং সফ্টওয়্যার তাদের সব থাকা উচিত:
- সমস্ত জনপ্রিয় ব্রাউজার যেমন ক্রোম, ফায়ারফক্স, এবং সাফারি যে অংশগ্রহণকারীদের ব্যবহার করে, তার সাথে সম্পূর্ণ সামঞ্জস্য, যাতে কেউ আলাদা হয় না
- ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা, পণ্য বিক্ষোভ, এবং পণ্য রিভিউ হোস্টিং, এমনকি একসাথে ব্যবসায়িক চুক্তির পর্যালোচনা করার জন্য সমর্থন … সমস্ত আপনার ক্লায়েন্টের সুবিধার্থে
- ক্লায়েন্টদের প্রয়োজনীয়তা এবং মতামত বিশ্লেষণের জন্য যাতে রেকর্ড, সংরক্ষণাগার, পাশাপাশি পুনঃব্যবহারের দলগুলি টিম ও সংস্থায় অভ্যন্তরীণভাবে আউটপুট আউটপুট হয়।
- আপনার নিজস্ব মিডিয়া আপলোড বা ফ্লিকার থেকে আপনার হোয়াইটবোর্ডে চিত্রগুলি যুক্ত করার সামান্য উপায় যাতে আপনি দ্রুত অংশগ্রহণকারীদের সাথে মাল্টিমিডিয়া সামগ্রীগুলি রেফারেন্স হিসাবে ভাগ করতে পারেন, এমনকি যখন মিটিং চালু থাকে
- রিয়েল টাইম এবং স্বাভাবিকভাবেই সমস্ত ধরনের ইন্টারঅ্যাকশন (বর্তমান, শেয়ার, আলোচনা, সম্পাদনা এবং বুদ্ধিমান) পরিচালনার জন্য সমর্থন, পাশাপাশি বিস্তারিত দৃষ্টিভঙ্গির জন্য হোয়াইটবোর্ড বিশ্লেষণে যাওয়ার জন্য নমনীয়তা।
মিটিং রুম গ্র্যান্ড এবং ব্যয়বহুল চেহারা করুন
হ্যাঁ, চেহারা এবং মনে অনেক ব্যাপার না।
যত বেশি আপনি আপনার মিটিং রুম এবং ক্লায়েন্টদের জন্য আকর্ষণীয় এবং আকর্ষক রুম তৈরি করেন, তত ভাল আপনার ছাপের জন্য ছাপ।
ঘোষণার জন্য ব্র্যান্ডের রং এবং আকর্ষণীয় ব্যানারগুলি ব্যবহার করে একটি কোম্পানির লোগো যোগ করা, আপনার ক্লায়েন্টকে মনে করতে পারে যে আপনি একটি বিশেষ এবং গুরুতর হিসাবে সভার আচরণের জন্য একটি কাস্টম নকশা প্রয়োগ করেছেন।
এটি সম্পূর্ণরূপে একটি ব্র্যান্ড অভিজ্ঞতা যা আপনার ক্লায়েন্টদের তাদের পরবর্তী মিটিংয়ে বহন করবে।
যে, ভাল প্রতিক্রিয়া সঙ্গে আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ চুক্তি বন্ধ করতে সাহায্য করতে পারে।
ব্র্যান্ড টেমপ্লেট স্যুটগুলি দিয়ে, আপনি সংগঠনের ভিতরে এবং বাইরে প্রতিটি বিভাগ বা গোষ্ঠীগুলির জন্য অনন্য মিটিং থিম তৈরি করতে পারেন এবং এভাবে আপনার ব্র্যান্ডের কর্পোরেট পরিচয় বজায় রাখতে পারেন।
ডেস্কটপ ভাগ এবং দূরবর্তী স্ক্রিন নিয়ন্ত্রণ সক্ষম করুন
শ্রোতা engagement বৃদ্ধি করার সহজতম এবং সবচেয়ে কার্যকর উপায় অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে নিয়ন্ত্রণ ভাগ করা হয়।
রিমোট স্ক্রিন কন্ট্রোল সহকর্মী কর্মীদের, ক্লায়েন্ট, অতিথি এবং দর্শকদের তাদের নিজস্ব পিচ এবং উপস্থাপনাগুলির সাথে এগিয়ে যেতে চান সেগুলিতে স্বাধীনতা দেয়।
ডেস্কটপ ভাগ করার বিকল্পগুলি সহ, টিমগুলি পণ্য বিক্ষোভের ভিডিও, ডকুমেন্ট পর্যালোচনা, কর্পোরেট পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা, স্প্রেডশীট চার্ট বা কোনও চলমান প্রকল্পগুলির মতো লাইভ প্রোগ্রামগুলিতে সহযোগিতা করতে পারে। তারা তাদের পৃথক সেশনের উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ লাভ করে এবং 360-ডিগ্রী দর্শনের জন্য আলোচনাগুলি খোলা রাখে।
অবস্থান, সময় অঞ্চল, অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা … আপনার বার্তাটি অন্যদের দ্বারা শোনা এবং কাজ করার ক্ষেত্রে বাধা হতে পারে না।
ব্যক্তিগত এবং নিয়ন্ত্রিত চ্যাট সেশন পাওয়ার সক্ষম করুন
অনলাইন মিটিং প্রাকৃতিক, ইন্টারেক্টিভ এবং মাঝে মাঝে গোপনীয় অনুমিত হয়।
চলমান ওয়েব মিটিংয়ের সময় ব্যক্তিগত আলোচনাগুলি এমন অনেক প্রশ্নকে ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করে যা অন্যথায় সমাধান করা হবে না।
$config[code] not foundএকটি গ্রুপ মিটিংয়ে, এটি স্পষ্ট যে প্রতিটি সদস্য একই গতিতে প্রতিটি আলোচনা বিষয় বোঝে না। অনেক সময়, অংশগ্রহণকারীদের বিভ্রান্তিকর প্রশ্ন এবং বিভ্রান্তির ফলে প্রধান সমস্যাগুলির সাথে বাকি থাকে।
ভুল বোঝাবুঝি এবং ছোট্ট প্রশ্নগুলি সাধারণ ব্যবসায়ের লক্ষ্য নিয়ে মতবিরোধ হতে পারে। এই ধরনের যোগাযোগের ফাঁকে সভায় নিজেই দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন, না অন্যথায় একমত হওয়া কঠিন। এবং যে কোন দলের সভা চূড়ান্ত উদ্দেশ্য।
প্রাইভেট চ্যাট বিকল্পটি নিশ্চিত করে যে একজন অংশগ্রহণকারী মিটিংয়ের ঘরে অন্যদের বিরক্ত না করে নির্দিষ্ট এজেন্ডা বা অন্য অংশগ্রহণকারীর কাছ থেকে অ্যাকশন আইটেমের রিয়েল-টাইম প্রতিক্রিয়া এবং প্রতিক্রিয়া পায়। এই অংশগ্রহণকারীদের একে অপরের মন্তব্য এবং কর্ম ব্যক্তিগতভাবে এবং আরও ভাল ভাবে বুঝতে সাহায্য করে। এই একটি বৃহত্তর উচ্চতা অনলাইন সহযোগিতা লাগে।
দ্রুত এক-থেকে-এক চ্যাট কথোপকথন গোপনীয় করে তোলে, যাতে সাধারণ সেশনে বাধা না দিয়ে সমস্যাগুলি দ্রুত এবং শান্তভাবে সমাধান করা হয়।
গ্লোবাল কথোপকথনের জন্য ভাষা অনুবাদ প্রয়োগ করুন
ব্যবসায়িক সম্ভাবনা, অংশীদার এবং সহকর্মীরা বিশ্বের যে কোনো অংশ হতে পারে। অতএব, গ্লোবাল ব্যবসা যোগাযোগ কোন ভাষায় হতে পারে।
অতএব, ভাষা পছন্দ অনলাইন কনফারেন্সিংয়ে বাধা হতে পারে না, বিশেষ করে যখন অংশগ্রহণকারীরা স্থানীয় ভাষাভাষী হয়।
আপনাকে এমন একটি অনলাইন মিটিং প্ল্যাটফর্মের প্রয়োজন যা সদস্যকে 50 টিরও বেশি ভিন্ন ভাষার পছন্দ করতে দেয় যা তারা অনুবাদ করতে পছন্দ করে, বাস্তব সময়ে। এটি যোগাযোগ বাধাগুলি দূর করে এবং স্পিকারের স্থানীয় ভাষাতে কথোপকথন প্রবাহ দেয়।
অনলাইন মিটিংয়ের একটি হোস্ট হিসাবে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে প্রতিটি সদস্য 'অনুবাদ' বোতামে একটি সহজ মাউস ক্লিক করে ভাষা পছন্দটি প্রয়োগ করতে সক্ষম।
বহুভাষী চ্যাট কথোপকথন গ্রাহক প্রশিক্ষণ এবং সমর্থন দলের জন্য সহায়ক হতে পারে। তাত্ক্ষণিক চ্যাট অনুবাদ পরিষেবা দিয়ে, গ্রাহকরা প্রশ্নগুলি, মধ্যম অ্যাপ্লিকেশনগুলি জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং তাদের স্থানীয় ভাষায় পণ্য প্রদর্শনের সময় আরও কিছু করতে পারেন। এটি আপনার ব্যবসার ডিলগুলি বন্ধ করে খুশি গ্রাহকদের বজায় রাখার সুযোগ বাড়ায়।
সর্বশেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনার অনলাইন মিটিং প্ল্যাটফর্মটি ভৌগোলিক অবস্থান, অপারেটিং সিস্টেম এবং সময় অঞ্চল নির্বিশেষে কাজ করা উচিত।
যদি আপনার বিদ্যমান অনলাইন মিটিং প্ল্যাটফর্মটি এখনও এই সমস্ত প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে তবে এটি একটি বিকল্প সন্ধান করার সঠিক সময়। ভাল অনলাইন সহযোগিতা সরঞ্জামগুলি কেবল আপনার টিমের উত্পাদনশীলতাকে উন্নত করে না তবে অন্যদের কাছে আপনার ব্র্যান্ডের ছাপ তৈরি করে।
Shutterstock মাধ্যমে ছবির মিটিং
3 মন্তব্য ▼
