এটা আপনি কত কর্মচারী ব্যাপার না। একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার দায়িত্বের উপরে থাকার জন্য আপনার যোগ্যতাকে স্ট্রিমলাইন করে এমন একটি প্যারোল সিস্টেম সেটআপ করা অপরিহার্য। উপরন্তু, এটি সময় বাঁচায় এবং ব্যয়বহুল আইআরএস জরিমানা থেকে আপনাকে রক্ষা করতে সহায়তা করে। একবার আপনার টিম অনলাইন প্রয়োজনীয় পেরোল কোর্স সম্পন্ন করেছে, এখন এই আটটি পদক্ষেপের দিকে নজর দেয়ার সময় যা আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি বেতন সমাধান সেটআপ করতে সহায়তা করবে।
$config[code] not foundআপনার Payroll সমাধান সেট আপ
একটি EIN প্রাপ্ত
নতুন কর্মীদের নিয়োগের পূর্বে, আপনাকে অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাগুলির থেকে একটি কর্মসংস্থান সনাক্তকরণ নম্বর প্রয়োজন। এই EIN সাধারণত একটি নিয়োগকর্তা ট্যাক্স আইডি বলা হয়। আপনার জন্য আইআরএসগুলিতে কর এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নথির প্রতিবেদন এবং কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য সংস্থার কাছে প্রতিবেদন করার জন্য এই নম্বরটি অপরিহার্য। সরাসরি আইআরএস যোগাযোগ করুন অথবা অনলাইনে ইআইএন জন্য আবেদন করুন।
আপনার যদি রাজ্য বা স্থানীয় আইডি থাকে তবে চিত্রটি বের করুন
নতুন ওভারটাইম নিয়মগুলি থেকে নিয়োগকর্তাদের জানতে হবে যে আপনার কাছে রাষ্ট্র বা স্থানীয় আইডিগুলির প্রয়োজন নেই কিনা। প্রতিটি রাষ্ট্র আলাদা, তাই আপনার অবস্থান এবং আইডি নম্বরগুলি যেখানে আপনি বসবাস করেন সেখানে প্রক্রিয়া করতে হবে কিনা তা দেখতে আপনার রাজ্য এবং স্থানীয় সরকারগুলির সাথে যোগাযোগ করুন।
স্বাধীন ঠিকাদার এবং কর্মচারী মধ্যে পার্থক্য জানুন
আপনি একজন কর্মচারী এবং একটি স্বাধীন ঠিকাদার মধ্যে পার্থক্য বুঝতে নিশ্চিত করুন। আইনত, তাদের মধ্যে পার্থক্য ডাইসিফার করা সবসময় সহজ নয়। যদিও এটি সম্পর্কে জানা প্রয়োজন কারণ এটির প্রভাব একজন নিয়োগকর্তা আয়কর এবং বন্ধকগুলি কীভাবে আটকে রাখে এবং সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার করগুলি বহন করে।
সম্পূর্ণ কর্মচারী কাগজপত্র
সমস্ত নতুন কর্মীদের সাধারণত ফেডারেল ইনকাম ট্যাক্স উইথহোল্ডিং ফর্ম পূরণ করতে হবে যা সাধারণত W-4 হিসাবে উল্লেখ করা হয়। কর্মচারীকে ফর্ম পূরণ করতে হবে এবং ফিরতে হবে যাতে নিয়োগকর্তারা তার বেতন থেকে বিরত থাকার জন্য সঠিক ফেডারেল আয়করটি জানেন।
একটি পে মেয়াদ নির্বাচন করুন
এমনকি যদি আপনার কাছে এটিতে কোনও ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া থাকে তবে বেশিরভাগ রাজ্যে মাসিক বা দ্বি-মাসিক প্রদানের সময় সেট আপ করতে হবে। অনেক রাষ্ট্র দ্বি মাসিক পেমেন্ট পক্ষে। উপরন্তু, আইআরএস জারি করে যে নিয়োগকর্তা সেই সময়কালের জন্য আয়কর বন্ধ রাখে, এমনকি কর্মচারী পুরো সময়ের কাজ না করলেও।
আপনার ছোট ব্যবসা জন্য একটি Payroll সিস্টেম চয়ন করুন
Payroll প্রশাসন সঠিকতা উপর একটি উচ্চ নিবদ্ধ ফোকাস প্রয়োজন - তাই গবেষণা করতে সময় নিন এবং আপনি উপলব্ধ অনেক অপশন সঙ্গে নিজেকে পরিচিত নিশ্চিত করুন। অন্যান্য ব্যবসায়িক মালিকদের যে পদ্ধতিগুলি তারা ব্যবহার করে তা জিজ্ঞাসা করুন এবং সেট আপ এবং প্যারোল প্রশাসনের জন্য টিপস ভাগ করে নেওয়ার জন্য উত্সাহিত করুন। আপনার প্যারোল ইন-হাউস পরিচালনার জন্য বিকল্প আছে অথবা আপনি এটি আউটসোর্স করতে পারেন। কিছু ব্যবসার জন্য, আউটসোর্সিং সেরা উত্তর হতে পারে, তবে অন্য ব্যবসায়গুলি ঘরে রাখতে পছন্দ করতে পারে। যাই হোক না কেন আপনি সঙ্গে যেতে কোন ব্যাপার, মনে রাখবেন নিয়োগকর্তা সমস্ত বেতন করের রিপোর্টিং এবং পেমেন্ট জন্য দায়ী।
Payroll চলমান শুরু
আপনার ফর্মগুলি এবং প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি সংহত হওয়ার পরে, Payroll চালানোর প্রক্রিয়া শুরু করা ঠিক আছে। আপনি নির্বাচিত প্যারোল সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে, আপনি এটি নিজেরাই প্রবেশ করতে পারেন বা আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে তথ্য দিতে পারেন।
Payroll ট্যাক্স রিপোর্ট করুন
নিয়োগকর্তা বছর জুড়ে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ বিভিন্ন পেপ্যাল ট্যাক্স রিপোর্ট প্রদান করতে হবে। আপনি যদি যা করতে চান তা সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে, আইআরএসের নিয়োগকর্তা ট্যাক্স গাইড ফেডারেল ট্যাক্স ফাইলিংয়ের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে স্পষ্ট নির্দেশনা সরবরাহ করতে পারে। উপরন্তু, আপনার রাষ্ট্র সংস্থা নির্দিষ্ট ট্যাক্স ফাইলিং প্রয়োজনীয়তা আপনি পূরণ করতে পারেন।
বেতন পদ্ধতির মাথাব্যাথা হতে হবে না, তবে এটির কিছু কাজ এবং বিশদ বিবরণের জন্য প্রচুর মনোযোগ প্রয়োজন। আপনি আপনার প্রশ্নগুলির সাথে আইআরএসের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনার ছোট ব্যবসার বেতন সিস্টেমকে কম হিক্সগুলির সাথে দক্ষতার সাথে চালানোর জন্য রেকর্ডগুলি রাখার ক্ষেত্রে বুদ্ধিমান হন তা নিশ্চিত করুন।
আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি বেতন সিস্টেম সেট আপ করতে সহায়তা করার জন্য আপনি কতগুলি পদক্ষেপ গ্রহণ করেছেন?
Shutterstock মাধ্যমে Payroll ফোল্ডার ছবি
3 মন্তব্য ▼
