1917 সালে, প্রথম ব্যাঙ্কার বক্স® তার মাথায় অফিস রেকর্ডকিপিং চালু করে। নাম প্রস্তাব হিসাবে ব্যাঙ্কারদের জন্য ব্যাংক রেকর্ড পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল। শীঘ্রই, এটি রেকর্ড এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত সব ধরণের ব্যবসার দ্বারা গৃহীত হয়।
$config[code] not foundদ্রুত এগিয়ে 95 বছর। পৃথিবী পরিবর্তিত হয়েছে, কিন্তু কয়েকটি জিনিস নেই। পরিবর্তিত হয়নি এমন এক জিনিস হল আপনার ব্যবসায়ের নথি এবং রেকর্ডগুলি পরিচালনা করার প্রয়োজন।
আসলে, রেকর্ড ব্যবস্থাপনা আমাদের আধুনিক বিশ্বের একটি এমনকি বড় উদ্বেগের পরিণত হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, মামলা আজ ব্যবসা জীবনের একটি সত্য। দায়বদ্ধতার উদ্বেগগুলি যখন ধরে রাখার রেকর্ড আসে তখন এটি পূর্ববর্তী হয়ে উঠেছে - রেকর্ডগুলি বজায় রাখার এবং ধ্বংস করার জন্য একটি দৃঢ় নীতি রয়েছে এবং প্রয়োজনে সঠিকভাবে তাদের পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হচ্ছে, তা গুরুত্বপূর্ণ। এবং যে শুধু একটি উদাহরণ।
তবুও অনেকগুলি ব্যবসায়ের মধ্যে ভাল নথি ব্যবস্থাপনা সমাধান নেই এবং ফলস্বরূপ দুর্বলভাবে সংগঠিত রেকর্ডগুলির কারণে অনিশ্চয়তার কারণে - অথবা তারা ত্রুটিযুক্ত উপলব্ধির কারণে আউটসোর্সিং হয়, এটি রেকর্ডের ঘরের রেকর্ডগুলি মোকাবেলা করার জন্য একটি বড় মাথা ব্যাথা।
এবং যে regrettable। কেন? ইন-হাউস সলিউশন এর মাধ্যমে রেকর্ডগুলি পরিচালনা করা কার্যকরী এবং এর সুবিধা রয়েছে - এটি কঠিন নয়, এটি অর্থ সঞ্চয় করতে পারে, এটি সুবিধাজনক, এটি আরও সুরক্ষিত, এবং এটি আপনাকে সংগঠিত করে।
ইন-হাউস রেকর্ডিং ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের সামর্থ্যের মধ্যে ভাল।
Fellowes, একটি কোম্পানী কর্মক্ষেত্রে উদ্ভাবন তার প্রতিশ্রুতি জন্য স্বীকৃত, সম্প্রতি 1 - 1,000 কর্মীদের সঙ্গে ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ে জরিপ সিদ্ধান্তদাতা। এই জরিপটি নিম্নরূপঃ ইনড হাউস পরিচালনার সুবিধাগুলি দেখায়:
1) অর্থ সঞ্চয় - 52% যারা ইন-হাউস ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে বলেছে এটি তাদের অর্থ / কাটা খরচ সঞ্চয় করেছে। শুধু তাই নয়, 16% তাদের মধ্যে একটি অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কর্মক্ষম খরচ উপর একটি "দৃঢ় ইতিবাচক প্রভাব" আছে বলে।
প্রকৃতপক্ষে, খরচ একটি ইন-হাউস সমাধান স্যুইচ করার জন্য একটি মূল ড্রাইভার। ইন-হাউস ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সমাধানতে স্যুইচ করা প্রায় 65% বলে যে অফ-সাইট ডকুমেন্ট স্টোরেজ, শ্রেডিং, বাইন্ডিং এবং ল্যামিনেটিংয়ের খরচ তাদের সিদ্ধান্তে একটি কারণ।
আপনার কোম্পানির সম্ভাব্য সঞ্চয়গুলির দ্রুত স্ন্যাপশট পেতে, savingsanalyzer.fellowes.com এ Fellowes সঞ্চয় বিশ্লেষকটি চেষ্টা করুন।
2) কোন অপ্রত্যাশিত এবং লুকানো খরচ- অফ-সাইট ডকুমেন্ট স্টোরেজ এবং পুনরুদ্ধারের ব্যবহার করে ব্যবসাগুলির মুখোমুখি হওয়া সমস্যাগুলি অফ-সাইট রেকর্ড পরিচালনার সামগ্রিক খরচ চালাতে অপ্রত্যাশিত ফি। মৌলিক সঞ্চয়স্থান এবং পুনরুদ্ধারের ফিতে, জ্বালানি সারচার্জ, অদ্ভুত আকারের বাক্স, পুনরায় বক্সিং, দ্রুত পুনরুদ্ধার, দ্রুত বিতরণ, তৃতীয় পক্ষের ডেলিভারি, স্টোরেজ মিনিমাম, হ্যান্ডলিং চার্জ, প্রোগ্রাম ফি, সংরক্ষণাগার ধ্বংস / শ্যাডডিংয়ের জন্য অতিরিক্ত চার্জ রয়েছে। বিস্তারিত বিলিং, এবং ফটোকপি চার্জ। একটি ইন-হাউস সমাধান এই খরচ সব minimize বা নিষ্কাশন করতে পারেন। এই চার্টটি এতগুলি ফি এর নেতিবাচক প্রভাব দেখায়:
বৃহত্তর চার্ট ইমেজ দেখতে ক্লিক করুন
3) পুনরুদ্ধারের সময় দ্রুত হয় - সময় ব্যবসায় টাকা হয়। মাত্র 14% বলেছে যে তাদের অফ-সাইট ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট বিক্রেতার অনুরোধ একই দিনে দস্তাবেজ উদ্ধার করে। প্রায় এক তৃতীয়াংশ বলে রেকর্ডটি পুনরুদ্ধারের জন্য তিন দিন বা তার বেশি সময় লাগে - কখনও কখনও এক সপ্তাহের বেশি! একটি ইন-হাউস সমাধান দিয়ে, গতি আপনার নিয়ন্ত্রণের মধ্যে থাকে।
4) দক্ষতা এবং সুবিধার উন্নতি - জরিপ অনুযায়ী, 74% বলে যে অফ-সাইট ডকুমেন্ট পরিচালনার জন্য কোনও প্রভাব বা দক্ষতার উপর নেতিবাচক প্রভাব নেই।
Fellowes আপনার সঞ্চয় সম্ভাব্য হিসাব করার জন্য সঞ্চয় বিশ্লেষক তৈরি। ক্যালকুলেটরটি চালানোর জন্য এটি 60 সেকেন্ডের কম সময় লাগে - এটি চেষ্টা করে দেখুন।
7 মন্তব্য ▼
