ঐতিহ্যবাহী কাজের দিনে মাত্র আট ঘন্টা আছে এবং আপনার ব্যবসার পক্ষে যতটা সম্ভব লাভজনক থাকবে, আপনাকে সেই ঘন্টার বেশিরভাগ সময়গুলি তৈরি করতে হবে। উত্পাদনশীলতাটি সাধারণত নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে কত কাজ, বা কতগুলি কাজ, আপনি এবং আপনার কর্মীরা কী করতে পারেন তা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
ব্যবসাগুলি আরো প্রতিভাশালী শ্রমিক নিয়োগের, আরও ভাল সরঞ্জাম এবং সরঞ্জাম কিনে এবং অভ্যন্তরীণ প্রসেসগুলি উন্নত করে এটি অপ্টিমাইজ করার চেষ্টা করে। কিন্তু প্রতিদিনের কত ঘন্টা নষ্ট হয়ে গেছে, এবং আপনার কর্মচারীরা তাদের কীভাবে অপচয় করে?
$config[code] not foundকাজ সময়ে শীর্ষ সময় Wasters
যদিও সংস্থাগুলি এবং ব্যক্তিগুলি পরিবর্তিত হয়, তবে এটিগুলির জন্য সর্বকালের সর্বশ্রেষ্ঠ সময় অপচয়গুলি আপনার নজর রাখতে হবে:
1. ইমেইল
তাদের মধ্যে কোনও অর্থপূর্ণ তথ্য নেই এবং কতগুলি ইমেল ড্রোন বলে মনে হয়? আপনি অপ্রয়োজনীয় তথ্য, যেমন আপনার সমস্ত সহকর্মীদের মতো একদিন অগণিত মিনিট ব্যয় করেন এবং এর উপরে আপনার আসল প্রেরকগুলি সেই ইমেলগুলি লেখার জন্য আরও বেশি সময় কাটায়। বেশিরভাগ কর্মীরা কীভাবে সংগঠিত হয়, ইমেল লিখে এবং পাঠায় সে সম্পর্কে উদাসীন হয় এবং অবশেষে এটি প্রতিদিনের বার বার অপচয় করা হয়।
এই সমস্যা সংশোধন তা বুঝতে সঙ্গে শুরু হয়। আপনার কোম্পানির ইমেল ব্যবহার বিশ্লেষণ করার জন্য Gmail মেট্রিকগুলির মত একটি ইমেল বিশ্লেষণ সরঞ্জাম ব্যবহার করুন এবং এটি কীভাবে উন্নত করা যায় তার জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা নিয়ে আসুন।
2. সামাজিক মিডিয়া
আপনার কর্মীরা সম্ভবত কাজের সময়ে সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করে, সংবাদটি পড়ার বা তাদের বন্ধুদের এবং পরিবারের সদস্যদের বার্তা প্রেরণ করতে পারে তা অবাক হওয়ার কিছু নেই। সাম্প্রতিক এক গবেষণায় দেখা গেছে, দুই-তৃতীয়াংশ আমেরিকান আমলা দৈনিক কমপক্ষে একদিন সামাজিক মিডিয়াতে লগ ইন করে, যখন জরিপের ২0 শতাংশ জরিপকারীরা সোশ্যাল মিডিয়াতে তাদের কাজের এক ঘন্টা বা তার বেশি সময় কাটায়।
স্ব-রিপোর্টিং পক্ষপাত বিবেচনা করে এখানে খেলতে পারে, সংখ্যাগুলি এর চেয়ে আরও বেশি হতে পারে। কি খারাপ, এই প্রতিরোধ করার কোন সহজ উপায় নেই। আপনি আপনার কোম্পানির ইন্টারনেটে সোশ্যাল মিডিয়া ওয়েবসাইটগুলি ব্লক করতে পারেন তবে কর্মীদের সামাজিক মিডিয়া অ্যাক্সেস করতে তাদের ব্যক্তিগত ডিভাইসগুলি ব্যবহার করা থেকে বাধা দেওয়া কঠিন।
3. সভা
মিটিং প্রাথমিকভাবে সময় wasters মত মনে হতে পারে না। তারা একটি ব্যবসার সাফল্যের অত্যাবশ্যক উপাদান মত মনে হতে পারে। তবে তারা অনেকগুলি কারণে বিপদজনক, এর মধ্যে তারা একই সময়ে একাধিক লোককে অন্তর্ভুক্ত করে এবং সাধারণত সভায় অগ্রিম সময় প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, এক বড় (নামহীন) কোম্পানির বাইনের কেস কেস স্টাডি বিবেচনা করুন, যেখানে একটি সাপ্তাহিক সাপ্তাহিক সভাটি প্রতি বছর 300,000 মানুষ-ঘন্টা ব্যয় করে।
সংখ্যাগুলি দ্রুত যোগ করা হবে, বিশেষ করে যখন আপনার মিটিং আলোচনাগুলি ইমেলের সাথে প্রতিস্থাপিত করা যেতে পারে, অথবা যখন আপনি এমন ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করেন যাকে উপস্থিত থাকতে হবে না। নিয়ন্ত্রণের অধীনে আপনার মিটিংগুলি পেতে, আপনার মোট নম্বর এবং আপনার মিটিং সময় হ্রাস করে, আপনি এই বর্জ্য এড়াতে সাহায্য করতে পারেন। অনেক প্রতিষ্ঠানের জন্য মিটিংগুলি একটি প্রয়োজনীয় মন্দ, তাই তাদের বাদ দেওয়ার পরিবর্তে, আপনি যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল হিসাবে কাজ করতে পারেন। প্রতিটি সভার আগে আপনার কাছে একটি পরিষ্কার এজেন্ডা আছে তা নিশ্চিত করুন।
4. কথা বলা এবং টেক্সটিং
নন-ওয়ার্ক সম্পর্কিত যোগাযোগ কাজের সময়ে নষ্ট হয়ে যাওয়া সময়ের আরেকটি প্রধান কারণ। কর্মচারী চ্যাট এবং তাদের সহকর্মীদের সাথে চ্যাট, এবং তাদের ফোন, কথোপকথন বন্ধু এবং প্রিয়জনের সঙ্গে কথা বলা এবং টেক্সটিং সময় ব্যয়। হ্যারিস জরিপের মতে, একটি ফোনটিতে "কথা বলা এবং পাঠ্য" বলা হ'ল সময় নষ্ট করার অগ্রগতির কারণ, 50 শতাংশ উত্তরদাতারা সময় অপচয়ের কারণ হিসেবে দাবি করেছেন। 42 শতাংশ উত্তরদাতারা নিয়মিতভাবে এটি স্বীকার করেছেন, দ্বিতীয় সর্বোচ্চ কারণ গসিপিং ছিল।
আবার, এখানে স্ব-রিপোর্টিং পক্ষপাত বিবেচনা করুন, অর্থাত্ বাস্তব সংখ্যা এমনকি উচ্চ হতে পারে। এটি সময় অপচয়ের আরেকটি উপায় যা সঠিক করা কঠিন। আপনি কর্মচারী যোগাযোগ প্রতিরোধ করতে চান না, অথবা আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের teamwork গতিবিদ্যা এবং মনোবল ক্ষতি করতে পারে। যখন তারা কাজে আসে তখন আপনি সহজেই আপনার কর্মচারীদের ফোনগুলি জব্দ করতে পারবেন না।
কেন wasteing সময় সর্বদা একটি খারাপ জিনিস নয়
এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, আপনি সময় অপচয়কে আপনার ব্যবসায়ের শীর্ষ উদ্বেগগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচনা করতে পারেন। আপনি আপনার কর্মীদের পুলিশিং শুরু করতে, সোশ্যাল মিডিয়া এবং ব্যক্তিগত ডিভাইসগুলির ব্যবহার পর্যবেক্ষণ, এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তারা উত্পাদনশীল হিসাবে নিশ্চিত করতে প্রলুব্ধ হতে পারে। যাইহোক, মাইক্রোমানেশন মধ্যে venture না। স্টাডিজ আপনার কর্মীদের micromanaging প্রদর্শন উত্পাদনশীলতা উপর নেতিবাচক প্রভাব আছে এবং মনোবল নত।
পাশাপাশি, কিছু সময় অপচয় আসলে দীর্ঘ রান উত্পাদনশীল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সোশ্যাল মিডিয়াতে পাঁচ মিনিটের বিরতি নেওয়ার ফলে কর্মচারীকে ত্রাণ থেকে মুক্ত হতে এবং তাদের পরিবার এবং বন্ধুদের কাছে আরও ঘনিষ্ঠ বোধ করতে সহায়তা করতে পারে। তাহলে, যথাযথ পদ্ধতিতে এই সম্ভাব্য সময় অপচয় এবং তাদের বিরুদ্ধে সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত - তবে খুব কঠোরভাবে নয়।
উত্পাদনশীলতা একটি সংখ্যা খেলা একটি বিট হতে পারে, কিন্তু কর্মচারী কার্যকারিতা সম্পর্কে সবকিছু সংখ্যা হ্রাস করা যাবে না।
Shutterstock মাধ্যমে ছবি
4 মন্তব্য ▼
