ক্লাউড ডকুমেন্ট ভাগ করার পরিষেবাগুলি যখন আপনি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা তথ্য ভাগ করার প্রয়োজন তখন সুবিধাজনক। এটি ভাগ করার পরে যে তথ্য কি ঘটবে, তা অবশ্যই আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে।
ফাইলগুলি - আপনি গোপনীয় বিবেচনা করতে পারেন এমন কিছু - আপনার জ্ঞান ছাড়াই ডাউনলোড, ভাগ করা বা মুদ্রণ করা যেতে পারে।
$config[code] not foundএন্টারপ্রাইজ সাইজ ক্লায়েন্টগুলির জন্য একটি ফাইল ভাগ করার সমাধান বাজারে দেখায় এমন ওয়াচডক্স, আপনাকে আপনার ভাগ করা নথিতে এবং লকডক্স নামক নতুন পরিষেবা সহ অন্যান্য ফাইলগুলির উপর আরো বেশি নিয়ন্ত্রণ দেওয়ার আশা করে।
লকডক্স একটি ফ্রি ফাইল-শেয়ারিং পরিষেবা। ব্যবহারকারীরা মিডিয়া ফাইলগুলির মতো নথি এবং অন্যান্য ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন। কিন্তু তারা আরও কিছু করতে পারেন। তারা দস্তাবেজগুলিকে লক করে এবং ফাইলগুলি কে দেখতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারে, তারা কীভাবে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারে এবং যদি তারা ইচ্ছা করে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করে।
কোম্পানী বলছে যে লকডক্সটি ছোট ব্যবসাগুলিকে একই বৃহৎ গোপনীয় তথ্য সুরক্ষাগুলি অনেক বড় সংস্থার কাছে উপলব্ধ করার জন্য তৈরি করা হয়েছিল। ছোট ব্যবসা প্রবণতাগুলির সাথে একটি সাক্ষাত্কারে, ওয়াচডক্স স্ট্র্যাটেজিজ ও বিজনেস ডেভেলপমেন্টের সিনিয়র ভাইস প্রেসিডেন্ট ড্যান বারহোনা বলেন:
"আপনি কোনও আকারের ব্যবসার জন্য কাজ করেন না কেন তা সত্ত্বেও, প্রত্যেকেই তাদের নিরাপদ করতে চান এমন নথি রয়েছে। প্রত্যেকের কাছে তথ্য তারা রক্ষা করতে চায়। "
ড্রপবক্স এবং অন্যান্য অনেকগুলি ডকুমেন্ট ভাগ করার পরিষেবাগুলি আজকের মতো উপলভ্য, লকডক্স অনলাইন দস্তাবেজ ভাগ করার স্থানটিতে একটি নতুন স্তরের নিরাপত্তা যোগ করার চেষ্টা করছে।
পরিষেবাটি ব্যবহার করার জন্য, ব্যবহারকারী পাঠানোর জন্য একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে হবে। তারপরে ব্যবহারকারীদের কেবল এমন একটি ফাইল চয়ন করতে হবে যা তারা ভাগ করতে চান এবং যাদের সাথে তারা ভাগ করতে চান। শেষবারের মতো সম্পূর্ণ ফাইলটি ভাগ করে নেওয়ার পরিবর্তে, লকডক্স ব্যবহারকারীরাও সেই ফাইলটির সাথে প্রাপকদের কোন ভাতাটি বাছাই করতে পারে এবং প্রয়োজনীয় হলে নথিগুলি লক করে। ট্র্যাকিং ক্ষমতাগুলি ব্যবহারকারীরা ভাগ করে নেওয়ার ফাইলগুলি খুলতে বা দেখতে যখন ব্যবহারকারীদের দেখতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, লকডক্সে একটি ভাগ করা ফাইলটি শুধুমাত্র-পাঠযোগ্য নথি হিসাবে পাঠানো যেতে পারে। ব্যবহারকারীরা লকডক্সের মাধ্যমে ভাগ করা ফাইলগুলি মুদ্রণ এবং ডাউনলোড থেকে প্রাপকদেরও সীমাবদ্ধ করতে পারে। মেয়াদ শেষ তারিখ এছাড়াও শেয়ার করা ফাইলগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এবং শেয়ারকৃত লকডক্স ফাইলের প্রাপক এটি অ্যাক্সেস করার আগে, তাদের অবশ্যই তাদের পরিচয় নিশ্চিত করতে হবে।
ভাগ করা ফাইল একটি ওয়েব ব্রাউজার উইন্ডো বা ট্যাবে দেখা হয়। 1-গিগাবাইট পর্যন্ত ফাইলগুলি লকডক্স পরিষেবা মাধ্যমে স্থানান্তর করা যেতে পারে। ফাইলগুলিকে কেবলমাত্র আপনার কম্পিউটারে যে কোনও ওয়েব ব্রাউজার থেকে টেনে ও ড্রপ করে LockDox এর মাধ্যমে ভাগ করা যেতে পারে।
স্মল বিজনেস ট্রেন্ডসের সাথে তার সাক্ষাত্কারে, বারহোনা স্বীকার করেছেন যে লকডক্স ভাগ করা ফাইলগুলির সাথে একটি নিরাপত্তা ত্রুটি থাকতে পারে। তাদের স্ক্রিনে ভাগ করা ফাইলগুলির ফটোগুলি স্ন্যাপ করা থেকে মানুষকে বাধা দেওয়া অসম্ভব। কিন্তু যারা লকডক্সের মাধ্যমে সংবেদনশীল তথ্য প্রেরণ করে তারা যেকোন নথিতে, ছবি বা পাঠানো ফাইলটিতে ওয়াটারমার্ক প্রয়োগ করতে পারে। সেই ওয়াটারমার্ক প্রাপকের ইমেল ঠিকানাটি জুড়ে স্প্ল্যাশ করবে। বারহোনা বলেছেন:
"আপনি ফটোশপ এ সত্যিই ভাল হতে হবে অথবা আপনার নাম এবং ইমেল সব ইমেজ আছে।"
ছবি: লকডক্স